Dokumentenverwaltung

Zentrale Bereitstellung von Dokumenten für Ihre Kunden, Händler und Mitarbeiter

Mit ToolSense können Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern wichtige interne und externe Dokumente und Dateien zur Verfügung stellen, wie z.B.

  • Betriebsanleitungen
  • Explosionszeichnungen
  • Bildmaterial
  • Trainings-Videos
  • Stücklisten
  • Software-Updates etc.

Durch ToolSense ist jeder Beteiligte jederzeit auf dem aktuellen Stand. So können Prozesskosten gesenkt, Wartungen vereinfacht und Stillstand vermieden werden.

Digitale Bereitstellung von Hand­büchern, Stück­listen, Schulungs­videos, Software Updates, Zeichnungen, etc.

Durchschnittlich verbringen Servicemitarbeiter ca. 20 % Ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen.

Dieses Problem wird verstärkt, dass durch unauffindbare Dokumente teilweise mit veralteten Informationen gearbeitet wird. Das kostet Zeit & Geld für alle Beteiligten.

Mit ToolSense stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und Servicemitarbeiter die richtigen Dokumente schnell finden, da die Dateien der Maschine zugeordnet sind.

So haben Ihre Kunden und Mitarbeiter das richtige Dokument jederzeit in der Hosentasche dabei und können effizient arbeiten.

Flexibles Rechte­management für Ihre Mitarbeiter, Kunden, Service­partner, Händler oder Vertretungen

Nicht jeder soll alle Dokumente oder Daten sehen. Mit ToolSense steuern Sie zentral, wer welche Dokumente einsehen, bearbeiten oder hochladen darf.

Sobald dann eine aktualisierte Version eines Dokumentes hochgeladen wird, werden die verantwortlichen Nutzer von ToolSense automatisch benachrichtigt.

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