{"id":150449,"date":"2023-07-03T11:38:02","date_gmt":"2023-07-03T11:38:02","guid":{"rendered":"https:\/\/toolsense.io\/?p=150449"},"modified":"2024-05-22T16:12:15","modified_gmt":"2024-05-22T16:12:15","slug":"was-bringt-ein-digitaler-wartungsplaner-als-dokumentationssystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/was-bringt-ein-digitaler-wartungsplaner-als-dokumentationssystem\/","title":{"rendered":"Was bringt ein digitaler Wartungsplaner als Dokumentationssystem?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die <strong>Richtlinie DIN 31051<\/strong> gibt die Wartung als eine der grundlegenden Ma\u00dfnahmen zur <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/maschinenmanagement\/\">Instandhaltung von Maschinen<\/a>, Ger\u00e4ten oder Fahrzeugen vor. Darunter fallen verschiedene Aufgaben, wie Reinigung oder Wechsel von Bestandteilen. Die Wartung verfolgt dabei das Ziel, den <strong>Soll-Zustand der Ger\u00e4te und daher die Funktionssicherheit \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum aufrechtzuerhalten<\/strong>. Dies ist mit erheblichen Vorteilen verbunden, aber vor allem in Unternehmen, die eine gro\u00dfe Anzahl an Maschinen oder Fahrzeugen verwalten, kann das <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartungsmanagement\/\">Wartungsmanagement<\/a> schnell un\u00fcbersichtlich werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um zu verhindern, dass wichtige Termine vergessen oder Maschinen bei der Wartung \u00fcbersehen werden, <strong>hilft ein digitaler Wartungsplaner bei der Organisation und Dokumentation<\/strong>. Anstatt sich jedoch mit manuellen Daten herumzuschlagen, greifen moderne Unternehmen auf eine <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/cmms-software\/\">digitale Wartungssoftware<\/a> zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"693\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1024x693.jpg\" alt=\"Was bringt ein digitaler Wartungsplaner als Dokumentationssystem?\" class=\"wp-image-150673\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1024x693.jpg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-300x203.jpg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-768x520.jpg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1536x1040.jpg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-Titelbild_So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense.jpg 1560w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group key-facts is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DAS THEMA KURZ UND KOMPAKT<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein Wartungsplan enth\u00e4lt wichtige Informationen zu anstehenden Wartungsterminen und den auszuf\u00fchrenden Wartungsarbeiten f\u00fcr alle Ger\u00e4te innerhalb eines Unternehmens.<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fcher wurde ein Wartungsplan oft mit Excel erstellt, was einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verursacht.<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Wartungsplaner k\u00f6nnen dabei helfen, die Wartung und Instandhaltung innerhalb des Unternehmens zu digitalisieren und auch zu automatisieren.<\/li>\n\n\n\n<li>So k\u00f6nnen Zeit und Geld gespart sowie die Lebensdauer der Maschinen verl\u00e4ngert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>ToolSense bietet eine einfache cloud-basierte <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/cmms\/top-cmms-software-im-vergleich\/\">CMMS-Software<\/a>, mit der alle Assets herstellerunabh\u00e4ngig verwaltet werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein (digitaler) Wartungsplan?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Wartungsplan \u2013 oder auch <strong>Serviceplan<\/strong> genannt \u2013 enth\u00e4lt die wichtigsten Informationen sowie den Zeitplan f\u00fcr anstehende Wartungsarbeiten. Diese k\u00f6nnen entweder vom Hersteller, gesetzlich oder von Unternehmensrichtlinien vorgegeben werden. Vor der Digitalisierung wurden Wartungspl\u00e4ne meist mit Excel verwaltet, heutzutage tritt jedoch in modernen Unternehmen eine <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/cmms-software\/\">Wartungssoftware<\/a> an diese Stelle. Mit diesem digitalen Wartungsplan k\u00f6nnen wiederkehrende Wartungsprozesse organisiert und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/pruefungen-inspektionen\/\">anstehende Pr\u00fcftermine<\/a> verwaltet werden. Ebenso eignet er sich als Dokumentationssystem f\u00fcr bereits durchgef\u00fchrte Wartungstermine und deren Resultate, wodurch ein digital gest\u00fctztes Wartungsmanagement optimal geeignet ist, die <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/inspektion-instandsetzung-wartung-instandhaltung\/\">pr\u00e4ventive Instandhaltung<\/a> in einem Unternehmen zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-logos-cta\"><div class=\"container\"><p class=\"text\">Schlie\u00dfen Sie sich 700+ Unternehmen an, die mit ToolSense arbeiten<\/p><div class=\"headline\">Wartungen digitalisieren und automatisieren mit ToolSense<\/div>\t\t<div data-elementor-type=\"container\" data-elementor-id=\"25998\" class=\"elementor elementor-25998\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-384d4a05 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"384d4a05\" data-element_type=\"container\" 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class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button inverted-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/tour\/\">Digitale Tour planen<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was muss in einem Wartungsplan erfasst werden?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>In einer Wartungsplan-Software werden alle Aufgaben erfasst, die mit den <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/inspektion-instandsetzung-wartung-instandhaltung\/\">Instandhaltungsma\u00dfnahmen<\/a> zusammenh\u00e4ngen und zur <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/vorbeugende-wartung\/\">pr\u00e4ventiven Wartung<\/a> geh\u00f6ren. Dazu z\u00e4hlen Reinigungsarbeiten an den Maschinen, Austausch und Bestellung von Ersatzteilen, Reparaturen oder auch Inspektionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle zeitlichen Aspekte des Wartungsplans werden ebenfalls in der <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/cmms-software\/\">CMMS-Software<\/a> eingetragen. Dazu geh\u00f6ren wiederkehrende Pr\u00fcftermine und Wartungsintervalle sowie die Zeit, die Techniker mit der Wartung einzelner Ger\u00e4te und Maschine verbringen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Objekte<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nach Branche und der Gr\u00f6\u00dfe des Betriebs sieht eine <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/maschinenpark\/\">Auflistung aller Maschinen<\/a> und Betriebsmittel unterschiedlich aus. Im Wartungsplan m\u00fcssen alle Maschinen, Ger\u00e4te und Arbeitsmittel aufgelistet werden, bei denen eine Wartung stattfinden muss. Diese werden in der Instandhaltungssoftware gef\u00fchrt und verwaltet. Der Wartungsplan kann ebenso f\u00fcr Geb\u00e4ude genutzt werden und zum Beispiel als transparentes Dokumentationssystem f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/facility-management\/\">Facility-Management<\/a> dienen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-1024x682.jpeg\" alt=\"digitaler Wartungsplaner\" class=\"wp-image-150450\" style=\"width:840px;height:559px\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-300x200.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-768x512.jpeg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-1536x1024.jpeg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense.jpeg 2000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wartungsverantwortliche<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Wartungsplanung werden neben den Betriebsmitteln und Aufgaben ebenso die jeweiligen Verantwortlichen f\u00fcr den dazugeh\u00f6rigen Bereich oder die Maschinen erw\u00e4hnt. So k\u00f6nnen Unklarheiten in den einzelnen Verantwortungsbereichen vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anleitung<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch eine Anleitung zum Wartungsprozess sollte in der Wartung-Software nicht fehlen. Diese wird f\u00fcr jede Maschine, jedes Ger\u00e4t oder jedes Fahrzeug individuell hinterlegt, sodass Techniker die notwendigen Informationen aus den Wartungspl\u00e4nen der Maschine beziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile individueller Wartungsplanung mit Wartungssoftware<\/h2>\n\n\n\n<p>Wartungsmanagement ist keine neue Erfindung, doch mit fortschreitender Digitalisierung in vielen Branchen wird auch die Wartung und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/herausforderungen-fuer-instandhaltungsleiter\/\">Instandhaltung<\/a> in den Betrieben digitalisiert. Urspr\u00fcnglich wurden Wartungsplaner mit Excel oder \u00e4hnlichen Programmen manuell erstellt und gepflegt, wodurch ein hoher Zeit- und Verwaltungsaufwand entsteht. Ein digitales Wartungsprogramm bietet dagegen viele verschiedene Vorteile, von denen Unternehmen profitieren k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einhaltung von Pr\u00fcfterminen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein digitaler Wartungsplan f\u00fcr Maschinen und andere Betriebsmittel bietet ein <strong>umfangreiches Pr\u00fcffristmanagement<\/strong>. Wartungsintervalle k\u00f6nnen zum Beispiel im Wartungsplan f\u00fcr Gabelstapler, Drehmaschinen, Pkw und alle anderen Assets individuell hinterlegt werden, sodass das Wartungsprogramm automatische Erinnerungen verschickt, sobald eine Inspektion oder ein anderes Event ansteht. Wichtige Pr\u00fcftermine und Inspektionen k\u00f6nnen so problemlos eingehalten werden. Zus\u00e4tzlich speichert die Software f\u00fcr Wartungsplanung weitere wichtige Informationen rund um die Betriebsmittel und die anstehenden Wartungsprozesse sowie die Ergebnisse der Inspektionen ab und erm\u00f6glicht somit eine l\u00fcckenlose Dokumentation, die eine Wartungsplanung mit Excel nicht bietet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-mini-cta\"><div class=\"container\"><div class=\"headline\">Jetzt <strong>Wartungen vereinfachen<\/strong><\/div><div class=\"toolsense-contextualised-ctas-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button white-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\">Digitale Tour planen<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausf\u00e4lle reduzieren<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/vorbeugende-wartung\/\">Vorbeugende Wartung<\/a> hat das Ziel, die Mitarbeiter- und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/maschinensicherheit\/\">Maschinensicherheit<\/a> zu verbessern, die Lebensdauer zu erh\u00f6hen und Ausfallzeiten zu reduzieren. Betriebsmittel, die in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden gewartet werden, weisen wesentlich weniger bis kaum Ausf\u00e4lle auf, da kleine Fehler schnell erkannt und behoben werden k\u00f6nnen, bevor es zu gr\u00f6\u00dferen Ausf\u00e4llen kommt. Die Wartungsplaner-Software erschafft dabei eine praktische \u00dcbersicht \u00fcber alle Assets, die Terminierung bevorstehender Wartungsprozesse und speichert zudem weitere wichtige Dokumente ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reibungslose Abl\u00e4ufe<\/h3>\n\n\n\n<p>Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto un\u00fcbersichtlicher und vielschichtiger gestaltet sich oft das Wartungsmanagement. Auch hier hat ein digitaler Wartungsplaner erhebliche Vorteile gegen\u00fcber einem Wartungsplan, der auf Excel basiert. <strong>Alle Mitarbeiter k\u00f6nnen zeitgleich auf die Planung zugreifen<\/strong>, ohne, dass dabei Versionskonflikte entstehen und cloud-basierte L\u00f6sungen erm\u00f6glichen zeitgleich das standortunabh\u00e4ngige Arbeiten an Maschinen oder Fahrzeugen. Auch <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/individuelle-formulare-checklisten\/\">Checklisten<\/a>, die im Wartungsplan angelegt werden k\u00f6nnen, tragen zu reibungslosen Arbeitsabl\u00e4ufen in der Wartung und Instandhaltung bei, in denen alle Mitarbeiter stets \u00fcber die notwendigen Informationen verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mehr Sicherheit und Zuverl\u00e4ssigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Pr\u00fcf- und Wartungsplaner, die mit Excel erstellt wurden, haben etliche Nachteile. Auch, wenn sie auf einem Netzlaufwerk gespeichert sind, k\u00f6nnen sie nur von einer Person bearbeitet werden, sodass anderen Mitarbeitern der Schreibzugriff f\u00fcr dieses Dokument in dem Moment verwehrt wird. Zudem besteht die M\u00f6glichkeit, dass Tabellen- oder Listen versehentlich gel\u00f6scht werden. Ein Software-Wartungsplaner kann von allen Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden, sodass Techniker ihren individuellen Fortschritt im Wartungsprogramm festhalten k\u00f6nnen und der Wartungsstatus stets zuverl\u00e4ssig und aktuell angezeigt werden kann. Zus\u00e4tzlich bietet ein digital gest\u00fctztes Wartungsmanagement eine erh\u00f6hte Sicherheit gegen\u00fcber einer Excel-Liste.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mehr Transparenz<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Wartungsplaner-App oder Software erlaubt es einem Unternehmen, Zugriffsrechte auf alle n\u00f6tigen Mitarbeiter zu verteilen. Somit erhalten Techniker oder Facility-Manager eine umfangreiche \u00dcbersicht \u00fcber alle Wartungsprozesse, den Verlauf, die Ergebnisse und anstehende Inspektionstermine. Wichtige Dokumente, wie <strong>Wartungsberichte, Wartungsvertr\u00e4ge oder Gefahrenbeurteilungen<\/strong>, k\u00f6nnen ebenso im Wartungsprogramm abgelegt werden. Das sorgt f\u00fcr gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Transparenz und Planbarkeit im Arbeitsalltag.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kosten senken und Arbeitsschutz verbessern<\/h3>\n\n\n\n<p>Verschleppte Inspektionen oder Maschinenausf\u00e4lle k\u00f6nnen sich im Betrieb schnell durch hohe Kosten bemerkbar machen. Auch hier helfen Wartungspl\u00e4ne f\u00fcr Maschinen, die digital verwaltet und automatisiert werden k\u00f6nnen, die vorbeugende Wartung zu verbessern und Kosten einzusparen. Werden regelm\u00e4\u00dfige Inspektionen und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/effiziente-und-gesetzeskonforme-ausfuehrung-von-wartungsarbeiten\/\">Wartungsarbeiten<\/a> durchgef\u00fchrt, <strong>k\u00f6nnen Ausf\u00e4lle verringert, gr\u00f6\u00dfere und teurere Reparaturen verhindert sowie die Lebensdauer der Maschinen verl\u00e4ngert werden<\/strong>. All dies tr\u00e4gt effektiv dazu bei, die Kosten zu senken. Regelm\u00e4\u00dfig gewartete Maschinen und Geb\u00e4ude sind zudem sicherer, sodass der Arbeitsschutz im gesamten Unternehmen verbessert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mehr Zeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Den Wartungsplan zu erstellen, nimmt mit Excel und \u00e4hnlichen manuellen Systemen viel Zeit in Anspruch \u2013 vor allem, wenn ein Unternehmen viele Betriebsmittel oder eine gro\u00dfe Flotte verwaltet. Mit einer <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/cmms-software\/\">CMMS-Software<\/a> gibt es haupts\u00e4chlich einen initialen Einrichtungsaufwand, bei dem alle Maschinen, Ger\u00e4te, Werkzeuge und Fahrzeuge in das Programm aufgenommen werden m\u00fcssen. Clevere Automatisierungen und einfache Workflows innerhalb der Software erleichtern anschlie\u00dfend die Verwaltung der Wartungstermine, sodass Mitarbeiter ein gro\u00dfes Zeitersparnis erleben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So erstellen Sie digitale Wartungspl\u00e4ne mit ToolSense<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Excel-Wartungsplan f\u00fcr Fahrzeuge und Maschinen hat ausgedient. Dennoch z\u00f6gern viele Unternehmen, einen digitalen Wartungsplan in der Industrie durchzusetzen, weil sie initiale Kosten und einen hohen Einrichtungsaufwand f\u00fcrchten. Wir zeigen anhand des Wartungsplan-Beispiels, wie schnell und einfach ToolSense als Wartungsprogramm in Ihrem Unternehmen etabliert werden kann, sodass Ihr digitaler Wartungsplan in nur wenigen Schritten anwendungsbereit ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"819\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1024x819.jpg\" alt=\"So erstellen Sie digitale Wartungspl\u00e4ne mit ToolSense\" class=\"wp-image-150480\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1024x819.jpg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-300x240.jpg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-768x614.jpg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-1536x1229.jpg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/So-erstellen-sie-digitale-Wartungsplaene-mit-ToolSense-2048x1638.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: Assets anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Zuerst m\u00fcssen alle Assets in ToolSense angelegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen Wartungsplan f\u00fcr Kran, Kompressor, Lkw oder sonstige Betriebsmittel anlegen \u2013 in dieser Wartungsplaner-Software k\u00f6nnen Maschinen und Werkzeuge aller Art verwaltet werden. Auch der Hersteller spielt keine Rolle. Ist bereits eine vollst\u00e4ndige Liste Ihrer Assets vorhanden, kann diese mit der praktischen Excel-Import-Funktion in die Plattform integriert werden, sodass ToolSense schnell einsatzbereit ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: Pr\u00fcftermine bestimmen<\/h3>\n\n\n\n<p>Unterschiedliche Ger\u00e4te besitzen unterschiedliche Pr\u00fcftermine und Wartungsintervalle. Diese k\u00f6nnen in ToolSense f\u00fcr jedes individuelle Asset entweder als festgesetzter Termin oder auch als wiederkehrendes Event eingetragen werden. Dadurch erhalten zust\u00e4ndige Mitarbeiter stets eine Erinnerung in der Software oder auch per E-Mail, sobald ein wichtiger Wartungstermin ansteht. Die essenziellen <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/inspektion-instandsetzung-wartung-instandhaltung\/\">Instandhaltungsma\u00dfnahmen<\/a> k\u00f6nnen somit nicht vergessen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3: Zust\u00e4ndigkeiten definieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit die Wartung-Software Erinnerungen an die richtigen Mitarbeiter schicken kann, m\u00fcssen im n\u00e4chsten Schritt die Zust\u00e4ndigkeiten definiert werden. Jeder Arbeitsauftrag, beispielsweise f\u00fcr den Austausch wichtiger Ersatzteile, kann einem Mitarbeiter direkt zugeordnet werden, der daraufhin eine Benachrichtigung erh\u00e4lt und \u00fcber den anstehenden Auftrag informiert wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4: Aufgaben durchf\u00fchren<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Arbeitsauftragsverwaltung von ToolSense erleichtert die einmaligen und wiederkehrenden Workflows im Unternehmen. So k\u00f6nnen nicht nur Mitarbeiter direkt zugewiesen, sondern auch praktische Checklisten f\u00fcr den Wartungsplan erstellt werden. Anhand dieser k\u00f6nnen Techniker die n\u00f6tigen Aufgaben durchf\u00fchren und ein direktes Feedback in der Software geben. Damit ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass die Wartungsplaner-Software aktuell ist und den jeweiligen Zustand der Maschine und der Wartungsprozesse widerspiegelt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5: Folgetermine festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Konnte eine Instandhaltungsma\u00dfnahme nicht zufriedenstellend abgeschlossen werden oder werden weitere Wartungstermine in festgelegten Abst\u00e4nden f\u00e4llig, so k\u00f6nnen auch diese Folgetermine in nur wenigen Klicks in der ToolSense Wartungssoftware angelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6: Dokumentation der Pr\u00fcfprotokolle<\/h3>\n\n\n\n<p>Jedes Asset erh\u00e4lt in ToolSense einen individuellen <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-lifecycle-prozesse\/\">Lebenszyklusordner<\/a> und ein <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/pruefprotokolle\/\">Pr\u00fcfprotokoll<\/a>, in dem die wichtigsten Informationen und Dokumente abgespeichert werden k\u00f6nnen. Das betrifft&nbsp; beispielsweise Wartungsvertr\u00e4ge mit externen Technikern, Wartungsberichte, Rechnungen, Garantiebelege, Wartungsanleitungen sowie Fotos und Videos. Da ToolSense eine cloud-basierte L\u00f6sung ist, die sowohl auf Desktop-PCs als auch auf Smartphones zug\u00e4nglich ist, k\u00f6nnen Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt auf essenzielle Informationen zugreifen \u2013 unabh\u00e4ngig von ihrem Standort.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2-1024x682.jpeg\" alt=\"Wartungsplanung vereinfachen mit der digitalen Wartungssoftware von ToolSense\" class=\"wp-image-150510\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2-300x200.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2-768x512.jpeg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2-1536x1024.jpeg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Digitaler-Wartungsplaner-ToolSense-2.jpeg 2000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Wartungsplanung vereinfachen mit der digitalen Wartungssoftware von ToolSense<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein digitaler Wartungsplan kann den <strong>Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen wesentlich erleichtern<\/strong>. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie viele Betriebsmittel unterschiedlicher Art betreiben, deren Verwaltung einen hohen manuellen Arbeitsaufwand darstellt. Mit ToolSense k\u00f6nnen Sie in wenigen Schritten <strong>digitale Wartungspl\u00e4ne erstellen<\/strong>, wichtige Termine im Blick behalten, Erinnerungen f\u00fcr anstehende Wartungsarbeiten erhalten, Arbeitsauftr\u00e4ge in nur wenigen Klicks bearbeiten und alle Informationen rund um Ihre Maschinen an nur einem Ort verwahren.<\/p>\n\n\n\n<p>ToolSense <strong>verringert auf diese Weise nicht nur den Arbeits- und Zeitaufwand<\/strong>, sondern <strong>unterst\u00fctzt ebenso Ihre pr\u00e4ventive Wartung<\/strong>. Damit sparen Sie auf lange Sicht hohe Reparaturkosten und erh\u00f6hen die Lebensdauer Ihrer Ger\u00e4te, sodass die Wartungsplaner-Software von ToolSense ein optimales Kosten-Nutzen-Verh\u00e4ltnis bietet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"794\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-1024x794.png\" alt=\"Ger\u00e4teverwaltung-Software\" class=\"wp-image-47197\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-1024x794.png 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-300x233.png 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-768x595.png 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-1536x1191.png 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Grafik-1-2048x1588.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ mit Fragen und Antworten zum Thema<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1688384171584\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was ist ein Wartungsplan?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Wartungsplan \u2014 oder auch Serviceplan genannt \u2014 gibt an, wann oder in welchen Abst\u00e4nden Maschinen, Ger\u00e4te, Werkzeuge oder Fahrzeuge gewartet oder inspiziert werden m\u00fcssen. Diese Intervalle k\u00f6nnen entweder vom Hersteller, gesetzlich oder auch vom Unternehmen, welches die Assets betreibt, vorgegeben werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1688384185377\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was ist eine Wartungsdokumentation?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Wartungsdokumentation beschreibt die Intervalle und den Umfang der anstehenden Wartungs- und Inspektionsarbeiten einer Maschine oder eines Fahrzeugs. Auch direkte Wartungsanleitungen k\u00f6nnen der Wartungsdokumentation beigef\u00fcgt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1688384196210\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Welchen Zweck hat ein Wartungsbericht?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Wartungsbericht gibt Auskunft \u00fcber durchzuf\u00fchrende oder durchgef\u00fchrte Wartungsarbeiten, sodass Techniker genaue Anweisungen erhalten, welche Instandhaltungsma\u00dfnahmen an welcher Maschine notwendig sind. Zudem kann mit einem gut gef\u00fchrten Wartungsbericht zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen werden, welche Arbeiten ausgef\u00fchrt wurden und welches Ergebnis die Inspektionen gebracht haben.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1688384203886\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was sind die Top 3 F\u00e4higkeiten f\u00fcr einen digitalen Wartungsplaner?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein guter digitaler Wartungsplan verwaltet alle Assets eines Unternehmens, unabh\u00e4ngig von der Art oder dem Hersteller. Zudem ist eine eindeutige Zuweisung der Arbeitsauftr\u00e4ge wichtig, sodass Zust\u00e4ndigkeit klar erkennbar und f\u00fcr alle Mitarbeiter eindeutig sind. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Festlegung von Terminen oder Wartungsintervallen, sodass automatische Erinnerungen verschickt werden, wenn eine Inspektion ansteht.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Richtlinie DIN 31051 gibt die Wartung als eine der grundlegenden Ma\u00dfnahmen zur Instandhaltung von Maschinen, Ger\u00e4ten oder Fahrzeugen vor. Darunter fallen verschiedene Aufgaben, wie Reinigung oder Wechsel von Bestandteilen. Die Wartung verfolgt dabei das Ziel, den Soll-Zustand der Ger\u00e4te und daher die Funktionssicherheit \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum aufrechtzuerhalten. 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