{"id":23969,"date":"2023-01-25T10:10:23","date_gmt":"2023-01-25T10:10:23","guid":{"rendered":"https:\/\/toolsense.io\/?p=23969"},"modified":"2023-05-17T15:26:08","modified_gmt":"2023-05-17T15:26:08","slug":"so-ueberzeugen-sie-mit-einem-starken-business-case","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toolsense.io\/de\/bildung\/so-ueberzeugen-sie-mit-einem-starken-business-case\/","title":{"rendered":"So \u00fcberzeugen Sie mit einem starken Business Case"},"content":{"rendered":"\n<p>Projektplanungen, Prozessverbesserungen und neue Ideen k\u00f6nnen Ihr Unternehmen voranbringen, doch nicht immer sind sie leicht durchzusetzen \u2013 vor allem, wenn sie das Budget ber\u00fchren. Um eine Idee in die Tat umzusetzen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst die <strong>Managementebene von Ihrem Projekt \u00fcberzeugen<\/strong>. Um die Projektplanung erfolgreich zu pr\u00e4sentieren und das Management mit der Idee zu beeindrucken, bietet sich die <strong>Erstellung eines Business Case<\/strong> an. Was genau man darunter versteht, welche Details enthalten sein sollten, wie Sie Business Cases erstellen und erfolgreich pr\u00e4sentieren, erfahren Sie in diesem Beitrag.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-01.jpeg\" alt=\"Erstellung eines Business Case\" class=\"wp-image-23981\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-01.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-01-300x169.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-01-768x432.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group key-facts is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das Thema kurz und kompakt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein Business Case ist eine Erg\u00e4nzung zum Projektplan, in dem Kosten, Nutzen, Risiken und die Zeitplanung eines Projekts enthalten sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Auch auf den Ist-Zustand und dessen Konsequenzen wird im Business Case eingegangen.<\/li>\n\n\n\n<li>Business Cases dienen der Vorlage bei der Managementebene, die \u00fcber die Ausf\u00fchrung des Projekts entscheiden.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein solide ausgearbeiteter Business Case kann dabei helfen, Risiken fr\u00fch zu erkennen, Ressourcen einzuplanen, Transparenz und Entscheidungssicherheit herzustellen sowie die Finanzierung zu sichern.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Business Case: Definition und Unterschiede zum Businessplan<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Neben einem Projektantrag kann und sollte in vielen F\u00e4llen zur Erg\u00e4nzung ein Business Case eingereicht werden. Die Definition besagt, dass darin die <strong>Zeitplanung, anfallende Kosten, Nutzen und Risiken<\/strong> des geplanten Projekts enthalten sein sollten. Zudem werden Fragen beantwortet und Konsequenzen der Nichtausf\u00fchrung des Projekts aufgezeigt. Damit dient der Business Case also der <strong>Wirtschaftlichkeitsbetrachtung<\/strong> und der <strong>quantitativen Grundlage f\u00fcr die Genehmigung<\/strong> des anstehenden Projekts. F\u00fcr gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Transparenz sollten Business Cases zudem nachvollziehbare <strong>Entscheidungsspielr\u00e4ume und Handlungsoptionen<\/strong> beinhalten, die alle Auswirkungen des Vorhabens ber\u00fccksichtigen und der Managementebene Entscheidungssicherheit geben.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-logos-cta\"><div class=\"container\"><p class=\"text\">Schlie\u00dfen Sie sich 700+ Unternehmen an, die mit ToolSense arbeiten<\/p><div class=\"headline\"><strong>Starke Argumente, pr\u00e4zise Zahlen und alternative Handlungsoptionen<\/strong> mit ToolSense schaffen<\/div>\t\t<div data-elementor-type=\"container\" data-elementor-id=\"25998\" class=\"elementor elementor-25998\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-384d4a05 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"384d4a05\" data-element_type=\"container\" 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class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button inverted-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/tour\/\">Digitale Tour planen<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Die folgenden Punkte d\u00fcrfen laut dem Leitfaden <a href=\"https:\/\/www.prince2.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PRINCE2<\/a> in einem guten Business Case nicht fehlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zusammenfassung des Projekts<\/li>\n\n\n\n<li>Gr\u00fcnde und Ausl\u00f6ser f\u00fcr das Projekt<\/li>\n\n\n\n<li>Handlungsoptionen f\u00fcr die Ausf\u00fchrung mit einer Bewertung der einzelnen Entscheidungsspielr\u00e4ume<\/li>\n\n\n\n<li>Erwarteter Nutzen und Potenziale<\/li>\n\n\n\n<li>Erwartete Negativeffekte<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitrahmen des Projekts<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten des Projekts<\/li>\n\n\n\n<li>Investitionsrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Risiken des Projekts<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Business Case sollte nicht mit einem <strong>Businessplan<\/strong> verwechselt werden, der vorrangig <strong>allgemeine Unternehmensziele<\/strong> festlegt und potenzielle Wege dahin aufzeigt. Business Cases dagegen beinhaltet <strong>spezielle Ziele f\u00fcr einzelne Projekte<\/strong> und Vorhaben. <strong>Business Model<\/strong> ist ein weiterer Begriff, der leicht mit den bereits genannten verwechselt werden kann. Dieser bezieht sich jedoch auf das Gesch\u00e4ftsmodell des Unternehmens und beschreibt die <strong>grundlegende Funktionsweise<\/strong> der Organisation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"600\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-1024x600.png\" alt=\"Kosten, Nutzen, Zeit und Risiken sind im Business Case enthalten\" class=\"wp-image-24034\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-1024x600.png 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-300x176.png 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-768x450.png 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-1536x900.png 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Kosten-Nutzen-Zeit-Risiken-2048x1200.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wof\u00fcr ben\u00f6tigt man einen Business Case?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Einen Business Case zu erstellen, ist die optimale <strong>Vorbereitung auf die Durchf\u00fchrung des Projekts<\/strong>. Offene Fragen werden gekl\u00e4rt, Risiken werden beleuchtet und der zeitliche Rahmen des Projekts wird festgelegt. Dabei werden <strong>positive und negative Effekte<\/strong> betrachtet und nat\u00fcrlich auch die Frage des Budgets gekl\u00e4rt. Die Business Case Pr\u00e4sentation \u2013 zusammen mit dem Projektplan \u2013 sind also eine hervorragende Voraussetzung, um das Projekt erfolgreich zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Vorteile eines Business Case<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcbersicht und Transparenz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein ausgearbeiteter Business Case liefert Managern eine <strong>gute \u00dcbersicht \u00fcber das geplante Projekt und seine Details<\/strong> sowie <strong>monet\u00e4re und nicht monet\u00e4re Faktoren<\/strong>, sodass \u00dcbersichtlichkeit und Transparenz f\u00fcr alle Mitarbeiter entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vergleichbarkeit und Priorisierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da verschiedene Optionen und M\u00f6glichkeiten gegen\u00fcbergestellt werden, sind Business Cases ideal, um einen <strong>Vergleich herzustellen<\/strong> und einen der verschiedenen Wege zu priorisieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sicherung der Finanzierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die im Business Case gelisteten Ausgaben und Investitionsrechnung bieten eine gute Vorlage, um das <strong>Einverst\u00e4ndnis der Managementebene<\/strong> zu erhalten und die Finanzierung des Projekts fr\u00fchzeitig zu sichern.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Entscheidungssicherheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da die einzelnen Risiken und Kosten der unterschiedlichen Entscheidungswege in der Business Case Analyse beleuchtet werden, erhalten Sie gr\u00f6\u00dfere Entscheidungssicherheit. Es hilft also dabei, eine <strong>abschlie\u00dfende Beurteilung des analysierten Projekts<\/strong> vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechtzeitige Risikoidentifizierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Risiken und deren potenzielle L\u00f6sung<\/strong> werden im Business Case genau betrachtet \u2013 lange bevor das Projekt tats\u00e4chlich beginnt. Daher sind Manager fr\u00fchzeitig \u00fcber alle m\u00f6glichen Risiken \u2013 auch die, die durch eine Nichtausf\u00fchrung des Projekts entstehen \u2013 informiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Smarter Ressourceneinsatz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da anfallende Kosten und Investitionen bereits Teil des Business Case sind, k\u00f6nnen Ressourcen bestens eingeplant und eingesetzt werden. Auf diese Weise unterst\u00fctzt ein Business Case bei der <strong>Investitionsentscheidung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abstimmung auf Businessplan<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wie gut das Projekt in den Businessplan passt und wie es dabei helfen kann, die <strong>langfristigen Unternehmensziele<\/strong> zu erreichen, kann ein Business Case aufzeigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00fcfung der Projektplanung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Business Cases zu erstellen, erfordert Konzentration und Disziplin. Bei der Erstellung k\u00f6nnen <strong>Schwachstellen in der Projektplanung<\/strong> aufgedeckt und beseitigt werden, bevor das endg\u00fcltige Ergebnis der Managementebene pr\u00e4sentiert wird.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"616\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-02.jpeg\" alt=\"Die Vorteile eines Business Case:\" class=\"wp-image-24028\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-02.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-02-300x180.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-02-768x462.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bestandteile eines Business Case<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>PRINCE2 liefert einen Leitfaden f\u00fcr die Erstellung von Business Cases. Diese sind jedoch immer individuell und k\u00f6nnen <strong>je nach Unternehmen und Projekt unterschiedlich<\/strong> aussehen. Die folgenden Punkte sollten jedoch in beinahe jedem guten Business Case enthalten sein und nicht vergessen werden:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Executive Summary \/ Management Summary<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Executive oder Management Summary ist eines der wichtigsten Bestandteile des Business Case, denn diese erste Seite muss die Executive- und Managementebene von Ihrem Plan \u00fcberzeugen. Gelingt Ihnen das nicht bereits auf der ersten Seite, werden Vorgesetzte den weiteren Business Case wahrscheinlich nicht lesen. Aus diesem Grund sollten an dieser Stelle <strong>Situation, Ziele, Zieldatum, Optionen und Empfehlungen zusammengefasst<\/strong> werden. Auch der Ist-Zustand und die m\u00f6glichen Folgen beim Nichthandeln sollten erw\u00e4hnt werden. Dabei ist eine pr\u00e4gnante und \u00fcberzeugende Formulierung besonders wichtig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Ausgangslage und Gr\u00fcnde<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem der Status quo bereits in der Zusammenfassung erw\u00e4hnt wurde, wird er in diesem Abschnitt n\u00e4her und ausf\u00fchrlicher dargestellt. Hier sollten Sie noch einmal alle Konsequenzen aufz\u00e4hlen, die eine Weiterf\u00fchrung des Ist-Zustands mit sich bringen w\u00fcrde. Daraus ergeben sich die <strong>Gr\u00fcnde und der Handlungsanlass f\u00fcr das Projekt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Optionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Viele Wege f\u00fchren zum Ziel! Im n\u00e4chsten Punkt werden die verschiedenen <strong>Handlungsoptionen und Entscheidungsspielr\u00e4ume<\/strong> n\u00e4her beleuchtet. Hier k\u00f6nnen beispielsweise die Vor- und Nachteile verschiedener Umsetzungswege betrachtet werden und, wie diese Optionen zum gesetzten Ziel f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Wirtschaftlichkeit und erwarteter Nutzen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Erreichen des gesetzten Ziels \u2013 egal, auf welchem Weg \u2013 hat f\u00fcr Ihr Unternehmen einen Nutzen oder Mehrwert. In manchen F\u00e4llen kann dieser finanziell gemessen oder bestimmt werden, sodass Sie an dieser Stelle die <strong>Wirtschaftlichkeit des Projekts<\/strong> durch eine Rechnung nachweisen k\u00f6nnen. Das k\u00f6nnen beispielsweise <strong>gesteigerte Ums\u00e4tze oder reduzierte Betriebskosten<\/strong> sein. Allerdings ist nicht jeder Mehrwert eindeutig messbar, wie <strong>gesteigerte Kunden- oder Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong>. Diese Aspekte sollten dennoch im Business Case genannt und m\u00f6glichst belegt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"700\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-1024x700.png\" alt=\"Business Case: Nutzen und Chancen - Kosten und Risiken\" class=\"wp-image-24032\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-1024x700.png 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-300x205.png 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-768x525.png 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-1536x1050.png 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Chancen-Risiken-2048x1401.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Risiken<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht jedes Projekt bringt nur Vorteile mit sich, denn oft entstehen auch potenzielle Nachteile oder Risiken, die im Business Case Erw\u00e4hnung finden sollten. Um die Risiken eindeutig zu identifizieren, eignet sich eine <strong>Risikoanalyse<\/strong>. Zudem k\u00f6nnen Sie erw\u00e4hnen, wie diese Risiken gemindert oder vermieden werden k\u00f6nnen. Auch nicht nutzerrelevante Nebeneffekte, die weder besonders positiv noch negativ ausfallen, finden sich an dieser Position im Business Case.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Zeitlicher Rahmen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der zeitliche Rahmen des Projekts wurde ebenfalls in der Zusammenfassung erw\u00e4hnt und sollte an dieser Stelle genauer erl\u00e4utert werden. Dabei sollten <strong>Start- und Enddatum des Projekts<\/strong> genau festgehalten werden. Eventuelle Zwischenschritte und festgelegte Termine stehen ebenso an dieser Stelle im Business Case.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Kosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Kosten sind vor allem f\u00fcr die Managementebene von Interesse, denn hier wird \u00fcber das Budget und daher \u00fcber das Projekt entschieden. Deshalb sollten Sie Kosten und Nutzen auf einer zeitlichen Achse gegen\u00fcberstellen und das <strong>Return on Invest (ROI)<\/strong> berechnen, um Executives von Ihrem Projekt zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Bewertungen und Empfehlung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Am Ende des Business Case stehen <strong>Bewertungen einzelner Handlungsoptionen<\/strong> und nat\u00fcrlich auch die entsprechenden Empfehlungen an das Management.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"23795\" class=\"elementor elementor-23795\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d2ea9e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d2ea9e\" data-element_type=\"section\" id=\"content-cta\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-71cf7918\" data-id=\"71cf7918\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a948d7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3a948d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schlie\u00dfen Sie sich Tausenden Branchenexperten an und abonnieren Sie unseren Newsletter<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e1a8a6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e1a8a6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Melden Sie sich jetzt an, um Zugang zu den <b>neuesten Marktinformationen<\/b> zu erhalten und die<b> Effizienz Ihrer Asset Operations<\/b> zu verbessern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a1721c6 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"a1721c6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"7171743\",\n    formId: \"5cdfe801-deec-4432-bac1-47859cf92202\"\n  });\n<\/script>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Checkliste f\u00fcr Ihren Business Case: Die f\u00fcnf wichtigsten Erfolgsfaktoren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Realistische Absch\u00e4tzung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Einer der wichtigsten Faktoren f\u00fcr den Erfolg Ihres Business Case ist die realistische Absch\u00e4tzung des Projekts. K\u00f6nnen die gesetzten Ziele tats\u00e4chlich im angegebenen Zeitraum erreicht werden? Ist die Kostenanalyse plausibel? Um beim Management mit der Business Case Pr\u00e4sentation zu punkten, sollten weder die Vorteile heruntergespielt, noch die Zahlen zu optimistisch dargestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich kann ein Business Case Assessment nie akkurat voraussagen, wie hoch die Ausgaben f\u00fcr ein Unterfangen tats\u00e4chlich sein werden oder wie viel Arbeitszeit dadurch wirklich eingespart werden kann. Dennoch k\u00f6nnen verschiedene Business Case Kalkulationen dabei helfen, die aktuelle und zuk\u00fcnftige Lage so genau wie m\u00f6glich einzusch\u00e4tzen. Das geschieht beispielsweise durch eine <strong>Arbeitszeitanalyse oder eine Kosten-Nutzen-Analyse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Implementierungspfad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Realistische Planung ist auch bei der Ausarbeitung des Implementierungspfads von gro\u00dfer Wichtigkeit, denn die Konsequenzen von zu gro\u00dfem Optimismus oder hohen Ambitionen k\u00f6nnen schwerwiegend sein. Werden Zwischenziele nicht erreicht, kann der Zeitplan nicht eingehalten werden und die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ist inakkurat. Das Budget wird m\u00f6glicherweise \u00fcberschritten, Ressourcen k\u00f6nnen nicht termingerecht beschafft werden und die Mitarbeiterzufriedenheit sinkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesen Gr\u00fcnden ist es wichtig, den Implementierungspfad sorgf\u00e4ltig und realistisch zu planen und Zwischenziele wirklichkeitsgetreu festzulegen. Nur so k\u00f6nnen <strong>akkurate Budgetplanungen<\/strong> stattfinden, die richtigen Ressourcen zeitnah beschafft und auch die Mitarbeiter optimal eingesetzt werden. Eine <strong>genaue Planung des Implementierungspfades<\/strong> macht es zudem wahrscheinlicher, dass die Managementebene dem Projekt zustimmt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Einmalkosten vs. laufende Kosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Projekt \u2013 egal, welchen Umfangs, welcher Dauer und Art \u2013 kostet Geld, wodurch das Budget von der Managementebene vor Beginn abgesegnet werden muss. F\u00fcr eine bessere \u00dcbersichtlichkeit und Verst\u00e4ndlichkeit sollten daher alle Kosten in der Business Case Berechnung enthalten sein. Das betrifft sowohl die <strong>laufenden Kosten<\/strong> als auch die <strong>Einmalkosten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Kosten, wie Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter, fallen einmalig an und k\u00f6nnen als Investition gesehen werden. Andere Kosten dagegen, wie die j\u00e4hrlichen oder monatlichen Lizenzgeb\u00fchren f\u00fcr Software, z\u00e4hlen zu den laufenden Kosten und m\u00fcssen gegen die Einsparungen durch das Projekt gerechnet werden. Daf\u00fcr eignet sich die im n\u00e4chsten Abschritt beschriebene Break-Even-Analyse oder die Berechnung der Amortisationsdauer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Amortisationsdauer und Break-Even-Analyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Neben der Frage, <em>ob<\/em> sich ein Projekt lohnt, ist f\u00fcr die Managementebene nat\u00fcrlich auch interessant, <em>wann<\/em> sich das Projekt lohnt. Um diesen Punkt zu ermitteln, gibt es zwei Methoden. Die erste Methode ist die <strong>Break-Even-Analyse<\/strong>, bei welcher zuerst der Break-Even-Point ermittelt wird \u2013 also der Punkt, an dem sich <strong>Ausgaben und Gewinn ausgleichen<\/strong>. Dazu flie\u00dfen die verschiedenen variablen Kosten oder Fixkosten und die erzielten Gewinne in die Rechnung ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Berechnung der <strong>Amortisationsdauer<\/strong> ist geeignet, um herauszufinden, wie gro\u00df der Zeitraum ist, in dem die aufgewandten Kosten durch die Investition wieder erwirtschaftet werden. Diese Investitionsrechnung gibt also Auskunft \u00fcber das <strong>Risiko der Investition<\/strong> und kann dabei helfen, dieses Risiko einzusch\u00e4tzen. Ziel ist es, die Amortisationsdauer so gering wie m\u00f6glich zu halten, um das Risiko zu senken.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese oder beide Werte sollten in einer Business Case Kalkulation stets bedacht werden. Mit pr\u00e4zise kalkulierten Werten kann die Managementebene ihre Beurteilung leichter und sorgf\u00e4ltiger f\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e4sentation gut vorbereiten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Business Case Pr\u00e4sentation sollte auf keinen Fall improvisiert und fahrl\u00e4ssig vorgetragen werden, denn der Erfolg des Projekts h\u00e4ngt auch davon ab, wie der Vorschlag den Managern pr\u00e4sentiert wird. Die <strong>Ergebnisse sollten dabei zuerst genannt werden<\/strong>, denn diese sind f\u00fcr Executives die wichtigsten Fakten, die zur Entscheidung beitragen. Dabei sollten Sie genauestens auf Ihre Rechnung achten, um eine Scheingenauigkeit zu vermeiden und die Zahlen so pr\u00e4zise wie m\u00f6glich vermitteln. Auch <strong>visuelle Hilfen<\/strong> sind beliebt, um einen besseren und bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Grafiken, Bilder oder \u00fcbersichtliche Tabellen in verschiedenen Formen machen die Pr\u00e4sentation zu einem besonderen Erlebnis.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-03.jpeg\" alt=\"Business Case in der Baubranche\" class=\"wp-image-24037\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-03.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-03-300x200.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Business-Case-03-768x512.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Business Case-Beispiel: Wie eine Asset Management Software wie ToolSense die Prozesse von Bauunternehmen verbessert<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-mini-cta\"><div class=\"container\"><div class=\"headline\">Prozesse im <strong>Business Case<\/strong> verbessern<\/div><div class=\"toolsense-contextualised-ctas-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button white-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/kostenlos-testen\/\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Um die Business Case Bedeutung zu erkl\u00e4ren, haben wir f\u00fcr Sie ein Beispiel anhand eines fiktiven aber realit\u00e4tsnahen Bauunternehmens zusammengetragen. Die <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/bau-und-bergbau\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Baubranche<\/a> eignet sich besonders gut f\u00fcr das Business Case Beispiel, in dem die Implementierung einer <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asset Management L\u00f6sung<\/a> untersucht wird, denn das Baugewerbe ist <strong>deutschlandweit eine der am wenigsten digitalisierten Branchen<\/strong>. Hier finden noch viele manuelle Hangriffe statt, es werden unz\u00e4hlige Telefonate und E-Mails ausgetauscht, Excel-Listen gepflegt und analoge Unterlagen sortiert. Das bedeutet, dass Mitarbeiter einen gro\u00dfen Teil der Arbeitszeit mit dieser <strong>manuellen Organisation<\/strong> verbringen. So entsteht ein gro\u00dfes Optimierungspotenzial, um Arbeitszeit, Ausfallzeit und Asset-Kosten mithilfe einer cloud-basierten Software und automatisiertem Tracking-Equipment zu verringern. Zu diesem Zweck soll die <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asset Management Software von ToolSense<\/a> eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcberblick und Ausgangslage<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das beispielhafte Bauunternehmen hat ca. 45 Mitarbeiter und einen <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/maschinenpark\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Maschinenpark<\/a> von 20 gro\u00dfen Bauger\u00e4ten sowie ca. 100 kleineren Ger\u00e4ten. Diese umfassen Assets wie Bagger oder R\u00fcttelplatten. Ziel dieses Projekts ist es, die Planungs- und Dispositionsprozesse im Unternehmen zu verbessern, indem die Asset Management Software von ToolSense und dazugeh\u00f6rige <strong><a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/toolsense-iot-hardware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asset Tracking Hardware<\/a><\/strong> implementiert wird. Hierzu wird zun\u00e4chst der <strong>gesamte Maschinenpark<\/strong> inventarisiert und ein digitaler Zwilling aller Ger\u00e4te angelegt, auf den alle Mitarbeiter \u00fcber eine Software Zugriff haben. Das erm\u00f6glicht ein Arbeiten mit dem gleichen Informationsstand, unabh\u00e4ngig von der Abteilung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Business Case Kalkulation: Wirtschaftlichkeit und erwarteter Nutzen<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die Implementierung von ToolSense entf\u00e4llt die Pflege mehrerer Excel-Listen, Ordner und Dokumente, da sich alle Informationen rund um jedes Asset in der <strong>cloud-basierten Plattform<\/strong> befinden. Diese kann genutzt werden, um <strong>Maschinen und Ger\u00e4ten an unterschiedlichen Standorten zu verwalten<\/strong>. E-Mails, Telefonate und Briefverkehr werden dadurch eingespart.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Prozess der Suche, Erfassung und Abstimmung der Daten entf\u00e4llt ebenso wie umst\u00e4ndliche <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/work-order-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kommunikationsmethoden<\/a>. Dadurch kann bei unserem Beispiel in einem Jahr von einem Potenzial von ca. 9.000 \u20ac ausgegangen werden. Bei knapp 200 Arbeitstagen im Jahr wird durch ToolSense eine Mitarbeiterstunde pro Tag eingespart, also 45 \u20ac pro Tag in Mitarbeiterkosten.<\/p>\n\n\n\n<p>Das automatisierte Tracking-Equipment \u2013 etwa durch <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/toolsense-iot-hardware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Telematik<\/a>-L\u00f6sungen oder Bluetooth-Tracker \u2013 weist ein gro\u00dfes Sparpotenzial auf. Die <strong>Suche nach Ger\u00e4ten oder Maschinenteilen<\/strong> hat in der Vergangenheit ca. 1.5 bis 2 Stunden in Anspruch genommen. Daher wird ein Einsparpotenzial von 13.500 \u20ac bis 18.000 \u20ac pro Jahr ermittelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Das ergibt ein j\u00e4hrliches Gesamtpotenzial von mindestens 22.500 \u20ac, welches durch den Einsatz von ToolSense gespart werden kann. Weitere Einsparungen sind m\u00f6glich, beispielsweise durch <strong>optimale Nutzung des Maschinenparks<\/strong> (Transportkosten, Transportzeiten u.s.w.), h\u00e4ngen aber davon ab, wie das Unternehmen die Software in der Zukunft nutzt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-1024x1024.png\" alt=\"Telematik L\u00f6sungen von ToolSense f\u00fcr Ihren Business Case\" class=\"wp-image-21468\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-1024x1024.png 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-300x300.png 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-150x150.png 150w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-768x768.png 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu-1536x1536.png 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Telematics-neu.png 2000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Implementierungspfad und -kosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Implementierung von ToolSense ist einfach, aber dennoch nicht in wenigen Minuten erledigt. Zun\u00e4chst wird der Cloud-Server aufgesetzt und die Software f\u00fcr den Kunden bereitgestellt. Anschlie\u00dfend wird der Datenimport vollzogen. Dank <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/sso-integrationen-sprachen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel-Kompatibilit\u00e4t<\/a> verl\u00e4uft dieser mit ToolSense besonders schnell und reibungslos, da bestehende Listen einfach importiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Plattform von ToolSense ist besonders <strong>bedienerfreundlich und intuitiv<\/strong>. Es kann jedoch nach erfolgreicher Installation eine <strong>Mitarbeiterschulung<\/strong> stattfinden, um allen Nutzern die Software zu erkl\u00e4ren und das zuk\u00fcnftige Arbeiten zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr neu erworbene Assets oder Maschinen, die nicht durch den Excel-Import in die Software integriert wurden, folgt nun die Anbindung der einzelnen Ger\u00e4te an die ToolSense Plattform. Hier k\u00f6nnen GPS Sensoren oder Tracker von ToolSense verwendet werden, um die Maschinen zu \u00fcberwachen. Alternativ stellt die Software einen individuellen QR-Code zur Verf\u00fcgung, der einer Maschine eindeutig zugewiesen und daran angebracht werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Einmalig f\u00e4llt f\u00fcr ToolSense eine beispielhafte <strong>Implementierungsgeb\u00fchr<\/strong> von ca. 7.000 \u20ac an. Dazu kommen monatliche Lizenzgeb\u00fchren von ca. 250 \u20ac (oder 3.000 \u20ac pro Jahr). ToolSense besitzt eine praktische QR-Code-Funktion, mit der verschiedene Ger\u00e4te verfolgt werden k\u00f6nnen. Vor allem f\u00fcr motorisierte Maschinen bieten sich jedoch <strong>Hardware-L\u00f6sungen auf Telematik- oder Bluetooth-Basis<\/strong> an. F\u00fcr die Bereitstellung der Hardware werden in diesem Business Case einmalig Kosten in der H\u00f6he von 7.500 \u20ac (20*135 \u20ac + 100*52 \u20ac) f\u00e4llig. Die laufenden Kosten f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung belaufen sich auf monatlich 110 \u20ac (oder j\u00e4hrlich 1.320 \u20ac). Damit fallen <strong>Einmalkosten<\/strong> von 17.900 \u20ac und j\u00e4hrlich <strong>wiederkehrende Kosten<\/strong> von 4.320 \u20ac an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zusammenfassung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach Abzug der laufenden j\u00e4hrlichen Kosten (4.320 \u20ac) bleibt ein <strong>Nettopotenzial<\/strong> von mindestens 18.180 \u20ac bestehen. Die einmalig f\u00fcr ToolSense anfallenden Implementierungskosten von 17.900 \u20ac k\u00f6nnen also im ersten Jahr nach Durchf\u00fchrung des Projekts amortisiert werden. Die Digitalisierung vieler einst analogen Verwaltungsaufgaben erleichtern Mitarbeitern den Arbeitsalltag und sorgt so zu einer <strong>erh\u00f6hten Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong>. Die Asset und Maintenance Management L\u00f6sung von ToolSense tr\u00e4gt zudem durch bessere Wartungssysteme zur Zuverl\u00e4ssigkeit Ihrer Maschinen bei, was nicht nur Ausfallzeiten verringert, sondern auch die <strong>Kundenzufriedenheit<\/strong> steigert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"800\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Diagramm-neu_Diagramm-deutsch.jpg\" alt=\"Wasserfalldiagramm f\u00fcr den Business Case zeigt Amortisationsdauer und das Nettopotenzial\" class=\"wp-image-24183\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Diagramm-neu_Diagramm-deutsch.jpg 1000w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Diagramm-neu_Diagramm-deutsch-300x240.jpg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Diagramm-neu_Diagramm-deutsch-768x614.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Managementebene einen Projektplan vorzulegen, reicht h\u00e4ufig nicht aus, um Executives von Ihrer Idee zu \u00fcberzeugen. Dazu ben\u00f6tigen Sie <strong>starke Argumente, pr\u00e4zise Zahlen und gen\u00fcgend alternative Handlungsoptionen<\/strong>, um bei den Managern zu punkten. All dies und mehr ist in einem sorgf\u00e4ltig ausgearbeiteten Business Case enthalten, der Risiken, Kosten und Nutzen gegen\u00fcberstellt und alle Vorteile des Projekts \u00fcberzeugend hervorhebt. Mit dem zus\u00e4tzlich erstellten Businessplan k\u00f6nnen Sie Ihre Ideen bestens pr\u00e4sentieren.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-logos-cta\"><div class=\"container\"><p class=\"text\">Schlie\u00dfen Sie sich 700+ Unternehmen an, die mit ToolSense arbeiten<\/p><div class=\"headline\"><strong>Starke Argumente, pr\u00e4zise Zahlen und alternative Handlungsoptionen<\/strong> mit ToolSense schaffen<\/div>\t\t<div data-elementor-type=\"container\" data-elementor-id=\"25998\" class=\"elementor elementor-25998\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-384d4a05 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"384d4a05\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d24089c elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7d24089c\" 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Vorlagen f\u00fcr Business Cases k\u00f6nnen im Internet heruntergeladen werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1674487678716\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie berechnet man einen Business Case?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um einen Business Case zu berechnen, ben\u00f6tigen Sie den Betrachtungszeitraum, anfallende Kosten, Nutzen oder Gewinne, die Amortisationsdauer und die Ergebnisse der Break-Even-Analyse.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projektplanungen, Prozessverbesserungen und neue Ideen k\u00f6nnen Ihr Unternehmen voranbringen, doch nicht immer sind sie leicht durchzusetzen \u2013 vor allem, wenn sie das Budget ber\u00fchren. Um eine Idee in die Tat umzusetzen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst die Managementebene von Ihrem Projekt \u00fcberzeugen. 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