{"id":24696,"date":"2023-02-23T13:35:24","date_gmt":"2023-02-23T13:35:24","guid":{"rendered":"https:\/\/toolsense.io\/?p=24696"},"modified":"2023-11-29T22:08:21","modified_gmt":"2023-11-29T22:08:21","slug":"tipps-fuer-eine-effiziente-inventarisierung-ihrer-assets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toolsense.io\/de\/geraetemanagement\/tipps-fuer-eine-effiziente-inventarisierung-ihrer-assets\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr eine effiziente Inventarisierung Ihrer Assets"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Inventur beschreibt die <strong>Bestandsaufnahme der Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde<\/strong> eines Unternehmens und wird meist mit den Waren in Verbindung gebracht, die dieses Unternehmen verkauft. Jedoch z\u00e4hlt auch das Equipment einer Firma zu den Verm\u00f6genswerten und ist in vielen F\u00e4llen essenzieller als zu verkaufende Waren. Aus diesem Grund sollten auch die Assets in einer <strong>Anlageninventur<\/strong> inventarisiert werden, um einen \u00dcberblick zu erhalten, die vorhandenen Ger\u00e4te optimal zu warten und einzusetzen. Wie die Inventarisierung von Equipment verl\u00e4uft, was dabei zu beachten ist und welche Vorteile Sie aus einer Inventarisierungssoftware ziehen k\u00f6nnen, erfahren Sie in diesem Beitrag.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"168351\" class=\"elementor elementor-168351 elementor-168279\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b876124 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"b876124\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce2d12f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ce2d12f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Jetzt ToolSense kennenlernen [Vollst\u00e4ndige Demo]<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-441703c elementor-widget__width-inherit elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"441703c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/8f2ab1876cca41f2b16ebf9c2a7eef8c?sid=592186a4-8f68-4a80-b27e-8d88d0c4180b\" frameborder=\"0\" webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\"><\/iframe><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af85139 elementor-widget__width-auto elementor-mobile-align-center elementor-widget-mobile__width-inherit elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"af85139\" data-element_type=\"widget\" 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automatisch erhoben und gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Darum ist eine vollst\u00e4ndige Erfassung von Anlagen und Ger\u00e4ten so wichtig<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__240.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesetz verpflichtet H\u00e4ndler<\/a> zu einer j\u00e4hrlichen Bestandsaufnahme zum <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/stichtagsinventur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ende des Gesch\u00e4ftsjahres<\/a>. Doch wie sieht es mit den Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nden aus, die nicht verkauft werden, sondern der <strong>Produktion und der Ausf\u00fchrung der Dienstleistungen<\/strong> dienen? Die Erfassung des Equipments und der Ger\u00e4te wird auch als <strong>Anlageninventur<\/strong> bezeichnet und sollte <strong>mindestens alle 3 Jahre<\/strong> durch eine <strong>k\u00f6rperliche Inventur<\/strong> erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Anlageninventur hat erhebliche Vorteile f\u00fcr Unternehmen, da sie eine <strong>genaue \u00dcbersicht \u00fcber alle materiellen und immateriellen Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde<\/strong> verschafft. Das beinhaltet die gesamte <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/flottenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fahrzeugflotte<\/a>, jegliches Equipment, alle Ger\u00e4te wie beispielsweise IT-Equipment und auch Softwarelizenzen und Patente, \u00fcber die ein Unternehmen verf\u00fcgt. Hat eine Firma einen optimalen \u00dcberblick \u00fcber alle Assets, deren Zustand und Wert, kann das Equipment besser eingesetzt und genutzt werden. \u00dcberfl\u00fcssiges Equipment wird ermittelt und fehlende Ger\u00e4te werden erkannt, sodass <strong>wirtschaftlichere Entscheidungen<\/strong> \u00fcber neue Anschaffungen, <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartung\/inspektion-instandsetzung-wartung-instandhaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wartung oder Reparaturen<\/a> getroffen werden k\u00f6nnen. Nur, wenn ein Unternehmen eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht \u00fcber alle Ger\u00e4te hat, k\u00f6nnen diese auch richtig und \u00f6konomisch eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Grunds\u00e4tze einer effektiven Inventur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Inventarverwaltung<\/strong> sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, denn aus ihr entstehen einem Unternehmen viele Vorteile \u2013 aber auch Nachteile, wenn die erstellte Inventarliste fehlerhaft sind. Deshalb gibt es vier Grunds\u00e4tze, an denen sich ein Unternehmen beim Inventarisieren orientieren kann:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Keine Doppelz\u00e4hlungen:<\/strong> Jeder Gegenstand \u2013 auch, wenn es sich um eine Hardware- und Werkzeug-Inventarisierung handelt \u2013 wird grunds\u00e4tzlich nur einmal gez\u00e4hlt und dabei eindeutig erfasst.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vollst\u00e4ndigkeit:<\/strong>&nbsp; Bei der Bestandsaufnahme werden alle Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde fehlerfrei und l\u00fcckenlos erfasst. Der gesamte Bestand wird dokumentiert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Richtigkeit:<\/strong> Hat ein Unternehmen eine <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/inventurarten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventurart<\/a> gew\u00e4hlt, muss diese korrekt und vollst\u00e4ndig durchgef\u00fchrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00fcfbarkeit:<\/strong> Ein sachverst\u00e4ndiger Dritter muss die bei der Inventarisierung erhobenen Daten nachvollziehen und pr\u00fcfen k\u00f6nnen. Die Inventurlisten m\u00fcssen 10 Jahre lange aufbewahrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"819\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-1024x819.jpg\" alt=\"Vier Elemente der Inventarisierung: Automatische Inventarisierung, Erfassung, Datenimport und Abgleich\/Synchronisation.\" class=\"wp-image-24728\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-1024x819.jpg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-300x240.jpg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-768x614.jpg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-1536x1229.jpg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-ToolSense-2-2048x1638.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Daten und Assets m\u00fcssen f\u00fcr eine gute Bestandsverwaltung erfasst werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Anlageninventur unterscheidet sich von einer regul\u00e4ren Inventur, bei der haupts\u00e4chlich Waren und Verkaufsg\u00fcter inventarisiert werden. Die Bestandsverwaltung der Assets dagegen listet alle <strong>Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde einer Firma<\/strong> auf. Dazu geh\u00f6ren alle materiellen (Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Hardware, IT-Equipment) und immateriellen (Softwarelizenzen, Patente) Verm\u00f6gensg\u00fcter.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den Bestand zu pr\u00fcfen, sollte zun\u00e4chst eine <strong>vollst\u00e4ndige Liste all dieser Assets<\/strong> angefertigt werden. Welche Daten zus\u00e4tzlich erhoben werden, h\u00e4ngt von der Art der Assets und dem Unternehmen ab. Dazu k\u00f6nnen z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Standort<\/li>\n\n\n\n<li>Anschaffungskosten<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebskosten<\/li>\n\n\n\n<li>Anschaffungszeitpunkt<\/li>\n\n\n\n<li>Laufzeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Stillstandszeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-excel-sheets-text-button\"><div class=\"container\"><div class=\"headline\">Weg mit den Excel-Tabellen, hin zum modernen Asset Management<\/div><p class=\"text\">Die Verwaltung Ihres Assets sollte nicht schwer sein. Deshalb sind Excel, WhatsApp oder Stift und Papier nicht die richtigen Werkzeuge f\u00fcr eine effiziente Verwaltung Ihrer Asset Operations. Unabh\u00e4ngig von Hersteller und Typ \u2013 mit ToolSense sind Sie bestens ger\u00fcstet.<br><a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/kostenlos-testen\/\"><\/a><\/p><div class=\"toolsense-contextualised-ctas-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button white-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/asset-management\/\">Erfahren Sie mehr \u00fcber ToolSense<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die wichtigsten Funktionen f\u00fcr Ihre Inventarisierungssoftware<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Inventarisierungstools<\/strong>, wie eine <strong>geeignete Software oder eine Inventar-App<\/strong>, unterst\u00fctzen Unternehmen bei der Bestandsaufnahme und Bestandsverwaltung und k\u00f6nnen den Prozess erheblich erleichtern. Die folgenden Funktionen sollte eine gute <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/inventar-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software f\u00fcr Inventarisierung<\/a> auf jeden Fall aufweisen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Basisfunktionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Eine vollst\u00e4ndige Erfassung aller Assets<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das richtige <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventur-Programm<\/a> sollte in der Lage sein, alle Assets zu erfassen, \u00fcber die eine Firma verf\u00fcgt. Das gilt sowohl f\u00fcr die <strong>Inventarisierung von Fahrzeugen<\/strong> als auch f\u00fcr die <strong>Verwaltung nicht motorisierter Assets<\/strong>. Eine gute Software sollte alle Asset-Arten unterst\u00fctzen, z.B. <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/flottenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">die Flotte<\/a>, IT-Hardware oder auch medizinische Ger\u00e4te.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcbersicht durch ein intuitives Dashboard<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vor allem in gro\u00dfen Unternehmen k\u00f6nnen lange Inventarlisten schnell un\u00fcbersichtlich werden, weshalb ein <strong>intuitives Dashboard<\/strong> bei einer Inventar-Software besonders wichtig ist. Das gilt sowohl f\u00fcr die Desktop-Plattform als auch f\u00fcr mobile Ansichten auf Smartphones und Tablets.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"753\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/asset-overview-2-1024x753.png\" alt=\"Dank eines \u00fcbersichtlichen Dashboards werden alle Assets nach der Inventarisierung getrackt.\" class=\"wp-image-19265\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/asset-overview-2-1024x753.png 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/asset-overview-2-300x221.png 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/asset-overview-2-768x565.png 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/asset-overview-2.png 1410w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Konnektivit\u00e4t zu Drittsystemen und -anbietern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nicht alle Ger\u00e4te stammen vom gleichen Hersteller. Darum ist es essenziell, dass die Softwarel\u00f6sung auch <strong>Drittsysteme und Drittanbieter unterst\u00fctzt<\/strong>. So kann die Inventarisierung der Ger\u00e4te in einer einzelnen Plattform erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dokumentation aller relevanten Informationen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine einfache Liste aller Ger\u00e4te und Fahrzeuge zu erstellen, ist bereits mit Excel m\u00f6glich. Das f\u00fchrt bei einer komplexeren <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/inventar-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventarverwaltung<\/a> jedoch zu enormer Un\u00fcbersichtlichkeit. Deshalb bietet eine gute Inventur-Software die Option, <strong>zus\u00e4tzliche relevante Informationen zu speichern<\/strong>, wie Rechnungen, Laufzeiten, Standorte, Wartungshistorie, Bilder, Videos und mehr.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Erstellung und Erfassung von Inventaretiketten, Barcodes und Co.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Inventaraufkleber sowie der Einsatz von <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/barcodes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Barcode-Etiketten<\/a> oder <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/rfid-technologie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RFID-Tags<\/a> ist bei der Inventarisierung n\u00fctzlich, um <strong>Maschinen und Ger\u00e4te eindeutig zuzuordnen<\/strong>. Ein modernes Inventur-Programm kann diese Barcode- oder <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/qr-code\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">QR-Code-Etiketten<\/a> erstellen und den einzelnen Assets zuweisen. Die Gegenst\u00e4nde und Ger\u00e4te k\u00f6nnen durch die Vergabe der Codes mit einem Barcode-Scanner oder dem Smartphone jederzeit gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"318\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-1024x318.jpg\" alt=\"Barcodes, QR-Codes und RFID-Tags erleichtern die Inventarisierung.\" class=\"wp-image-24736\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-1024x318.jpg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-300x93.jpg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-768x238.jpg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-1536x477.jpg 1536w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Barcodes-2048x636.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Weitere Auswahlkriterien<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-mini-cta\"><div class=\"container\"><div class=\"headline\">Jetzt Kosten bei der Inventarisierung senken<\/div><div class=\"toolsense-contextualised-ctas-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button white-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/kostenlos-testen\/\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Neben den notwendigen Features, die in einer Inventarsoftware nicht fehlen d\u00fcrfen, gibt es jedoch noch weitere, \u201enice-to-have\u201c Funktionen, die nicht \u00fcberall enthalten sind, aber dennoch den Prozess der Bestandsaufnahme und Bestandsverwaltung vereinfachen. Das gilt beispielsweise f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-lifecycle-prozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lebenszyklusmanagement<\/a>, das Unternehmen dabei hilft, ihre Assets von der Anschaffung bis zur Entsorgung im Blick zu behalten. Das beinhaltet ebenso die <strong>Auswertung und Analyse von Laufzeiten, Wartungsarbeiten und den verbundenen Kosten<\/strong>, die einem Asset eindeutig zugeordnet werden k\u00f6nnen. Individualisierbare <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/analysen-berichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reporting- und Analytics-Funktionen<\/a> helfen dabei, das vorhandene Inventar besser zu verstehen und einzusetzen. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt die Software beim Management bestehender Lizenzen und Vertr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Vorbereitung: So gelingt eine nachhaltige und l\u00fcckenlose Inventur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Inventar zu erstellen, ist ein gro\u00dfes und umfangreiches Unterfangen, das Zeit und Geduld ben\u00f6tigt. Vor allem, wenn ein Unternehmen viele Inventargegenst\u00e4nde verwaltet und die <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/maschinenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Maschinen-Inventarliste<\/a> entsprechend lang ausf\u00e4llt, sollte eine Inventur ausf\u00fchrlich geplant und organisiert werden. Der jeweilige Verwaltungsaufwand h\u00e4ngt dabei nat\u00fcrlich von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und der Anzahl der Assets ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unterlagen sammeln, sortieren und digitalisieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Als Vorbereitung auf eine anstehende Anlageninventur k\u00f6nnen Unternehmen die <strong>Unterlagen aus vergangenen Jahren<\/strong> heranziehen. Da Inventur-Unterlagen f\u00fcr 10 Jahre aufbewahrt werden m\u00fcssen, sind die wichtigsten Dokumente stets griffbereit. Aber auch hier zeigt sich ein klarer Vorteil der <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventur-Software<\/a>, da <strong>Unterlagen in digitaler Form gespeichert<\/strong> und sicher aufbewahrt werden k\u00f6nnen. Sind noch altere Aufzeichnen mit Stift und Papier vorhanden, sollten diese f\u00fcr die Vollst\u00e4ndigkeit digitalisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-03.jpeg\" alt=\"Inventarisierung aller Assets bringt Ordnung und \u00dcbersicht.\" class=\"wp-image-24742\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-03.jpeg 1024w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-03-300x200.jpeg 300w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Inventarisierung-03-768x512.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcberblick verschaffen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor die Anlageninventur beginnt, sollten Unternehmen bereits eine <strong>\u00dcbersicht \u00fcber alle wichtigen Assets<\/strong> haben und wissen, wo sich welche Ger\u00e4te befinden. So wird vermieden, dass die Inventarisierung der Flotte scheitert, da sich einige Fahrzeuge nicht auf dem Firmengel\u00e4nde befinden. Auch <strong>IT-Gegenst\u00e4nde<\/strong>, die von Mitarbeitern im Homeoffice genutzt werden, sollten nicht vernachl\u00e4ssigt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zeitplan erstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einen reibungslosen Ablauf am Inventurtag ist es wichtig, dass Unternehmen bereits vorher einen <strong>Zeitplan erstellen<\/strong>. Hierbei werden f\u00fcr die Inventarisierung der Ger\u00e4te alle Verantwortlichkeiten festgelegt, ein Ablaufplan erstellt und der <strong>Personalaufwand kalkuliert<\/strong>. Eine Inventarisierungssoftware unterst\u00fctzt Firmen dabei und verringert den Aufwand in allen Bereichen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Prozesse \u00fcberdenken und kl\u00e4ren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wie verlief die letzte Inventarisierung? Welche Punkte und Prozesse der letzten Jahre k\u00f6nnen verbessert werden? Bereits stattgefundene Inventuren zu pr\u00fcfen, hilft bei der <strong>Planung zuk\u00fcnftiger Prozesse <\/strong>und kann <strong>Fehler und Ineffizienz aufdecken<\/strong>. Das tr\u00e4gt zu einer <strong>Verbesserung des aktuellen Inventurprozesses<\/strong> bei.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"23795\" class=\"elementor elementor-23795\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d2ea9e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d2ea9e\" data-element_type=\"section\" id=\"content-cta\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-71cf7918\" data-id=\"71cf7918\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a948d7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3a948d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schlie\u00dfen Sie sich Tausenden Branchenexperten an und abonnieren Sie unseren Newsletter<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e1a8a6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e1a8a6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Melden Sie sich jetzt an, um Zugang zu den <b>neuesten Marktinformationen<\/b> zu erhalten und die<b> Effizienz Ihrer Asset Operations<\/b> zu verbessern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a1721c6 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"a1721c6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script>\n<script>\n  hbspt.forms.create({\n    region: \"na1\",\n    portalId: \"7171743\",\n    formId: \"5cdfe801-deec-4432-bac1-47859cf92202\"\n  });\n<\/script>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Transparenz schaffen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein letzter Schritt vor dem Beginn der Bestandsaufnahme ist die <strong>richtige Kommunikation<\/strong>. Die Pl\u00e4ne f\u00fcr die Inventarisierung sowie die Ver\u00e4nderungen zum Prozess der Vorjahre sollten dem Team eindeutig kommuniziert werden, damit alle Mitarbeiter Transparenz \u00fcber die Abl\u00e4ufe erhalten. Eine <strong>schriftliche Dokumentation<\/strong> eignet sich hierf\u00fcr besonders gut, damit alle eventuellen Fragen bereits vor der Inventarisierung gekl\u00e4rt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit: Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber alle Assets mit der Software von ToolSense&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Inventarisierung verursacht in den meisten Unternehmen eine stressige, angespannte Atmosph\u00e4re und viel manuelle Arbeit. Mit der Verwendung einer Inventarsoftware ist damit endg\u00fcltig Schluss, denn eine <strong>Inventur von Equipment und Ger\u00e4ten<\/strong> kann damit <strong>automatisiert und digitalisiert<\/strong> werden. ToolSense kombiniert <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asset Management<\/a>, Inventurmanagement, <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/work-order-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsauftragsverwaltung<\/a> und vieles mehr in einer einzigen, cloud-basierten Plattform, die <strong>\u00fcbersichtlich und leicht verst\u00e4ndlich<\/strong> gestaltet ist. Mitarbeiter k\u00f6nnen auf alle wichtigen Daten \u00fcber den Desktop oder die mobile Ansicht zugreifen \u2013 ganz egal, ob vom Schreibtisch, von der Baustelle oder auch aus dem Homeoffice.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-toolsense-ctas-excel-sheets-text-button\"><div class=\"container\"><div class=\"headline\">Weg mit den Excel-Tabellen, hin zum modernen Asset Management<\/div><p class=\"text\">Die Verwaltung Ihres Assets sollte nicht schwer sein. Deshalb sind Excel, WhatsApp oder Stift und Papier nicht die richtigen Werkzeuge f\u00fcr eine effiziente Verwaltung Ihrer Asset Operations. Unabh\u00e4ngig von Hersteller und Typ \u2013 mit ToolSense sind Sie bestens ger\u00fcstet.<br><a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/kostenlos-testen\/\"><\/a><\/p><div class=\"toolsense-contextualised-ctas-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button toolsense-contextualised-ctas-button white-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/toolsense.io\/asset-management\/\">Erfahren Sie mehr \u00fcber ToolSense<\/a><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Assets werden mit der <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/toolsense-iot-hardware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ToolSense Hardware<\/a> (GPS-Tracker und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/bluetooth\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bluetooth-Sensor<\/a>) oder mit einem individuellen <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/glossar\/qr-code\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">QR-Code<\/a> ausgestattet, sodass <strong>Standort, Laufzeit<\/strong> und <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/wartungsmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wartungsarbeiten<\/a> einfach und automatisch verfolgt werden k\u00f6nnen. All diese Informationen werden im <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/asset-lifecycle-prozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lebenszyklusordner<\/a> hinterlegt und k\u00f6nnen jederzeit abgerufen werden. Zus\u00e4tzlich erlaubt ToolSense die <strong>Speicherung von Fotos, Videos oder anderen Dateien<\/strong>, wie Rechnungen und Bedienungsanleitungen. Da alle Informationen an einem Ort verwahrt werden und Daten automatisch gesammelt, gespeichert und in n\u00fctzlichen <a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/analysen-berichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Analytics<\/a> verarbeitet werden, hilft ToolSense dem Unternehmen dabei, die n\u00e4chste Inventur fehlerfrei und schnell zu meistern.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sind noch nicht \u00fcberzeugt und wollen mehr \u00fcber ToolSense erfahren? Wir haben&nbsp;<a href=\"https:\/\/toolsense.io\/de\/bildung\/wie-ueberzeuge-ich-meinen-geschaeftsfuehrer-von-einer-asset-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 sinnvolle Argumente f\u00fcr eine Asset Management Software<\/a>&nbsp;zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Toolsense-IoT.jpg\" alt=\"Mobile L\u00f6sungen f\u00fcr die passende Instandhaltung\" class=\"wp-image-19164\" srcset=\"https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Toolsense-IoT.jpg 768w, https:\/\/toolsense.io\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Toolsense-IoT-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677143182955\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was ist Inventarisierung?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Inventarisierung Definition besagt, dass es sich dabei um eine Bestandsaufnahme von Objekten in Hinsicht auf bestimmte Merkmale handelt. Im Handel wird die Inventarisierung auch als Inventur bezeichnet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677143193057\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wann muss inventarisiert werden?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Handelsunternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine j\u00e4hrliche Inventur vorzunehmen. Diese erfolgt meist zum Ende des Gesch\u00e4ftsjahres. Eine Anlageninventur dagegen sollte mindestens alle 3 Jahre stattfinden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677143200111\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was sind Inventardaten?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Als Inventardaten werden die Daten bezeichnet, die bei einer Inventur erhoben werden. Je nachdem, wie das Inventar eines Unternehmens aufgestellt ist, k\u00f6nnen diese anders ausfallen. Beispiele f\u00fcr gesammelte Inventardaten sind Standort, Preise oder Anschaffungszeitpunkt.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Inventur beschreibt die Bestandsaufnahme der Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde eines Unternehmens und wird meist mit den Waren in Verbindung gebracht, die dieses Unternehmen verkauft. Jedoch z\u00e4hlt auch das Equipment einer Firma zu den Verm\u00f6genswerten und ist in vielen F\u00e4llen essenzieller als zu verkaufende Waren. 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