Documentazione per ilrilascio e la restituzione delle macchine a noleggio

Digitalizzazione del processo di servizio

La sfida

Sapete cos’è? Quando emettete o ritirate le vostre macchine a noleggio, scoprite che c’è un danno e non potete dire al 100% se la responsabilità di questo è vostra o del noleggiatore?

Amaro – perché anche una piccola società di noleggio sostiene costi di riparazione di circa 150.000 € all’anno, ma circa il 20% dei danni non può essere addebitato agli inquilini.

Questi danni non chiariti fanno quindi salire alle stelle le tariffe forfettarie per l’assicurazione guasti macchine (in linea di massima almeno 250-500 € di franchigia per sinistro).

Digitalizzazione del processo di servizio

La soluzione di ToolSense

Con ToolSense esiste ora una soluzione digitale per la documentazione dei danni che è facile da usare e consente di risparmiare tempo e carta oltre che denaro.

Con l’app ToolSense, le società di noleggio selezionano semplicemente la macchina e vedono lo stato (disponibile, noleggiata, in manutenzione) di tutte le macchine. I danni vengono semplicemente registrati con foto e testo e documentati nella nuvola.

Un protocollo di consegna che include la firma digitale del cliente e del vostro dipendente sullo smartphone viene inviato a un indirizzo di posta elettronica.

Ora le macchine possono essere prese in prestito a Monaco di Baviera senza problemi, ma restituite a Berlino, perché il vostro dipendente a Berlino ha accesso immediato alla documentazione.

Perché: la carta è legata alla posizione, le vostre macchine non sono più dotate di ToolSense.

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Risparmi

Impatto commerciale con ToolSense

Risparmio dei costi che non possono essere addebitati ai conduttori, grazie alla certezza del diritto fornita dalla documentazione (fino al 20% dei costi di riparazione annuali).

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