Simplifique a manutenção do seu equipamento de ginásio
Os seus membros estão à procura de uma experiência de exercício inigualável. Exceda as suas expectativas com equipamento de fitness de topo e um ambiente limpo – com a ferramenta de planeamento e controlo de manutenção do ToolSense.
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Plataforma de comunicação centralizada
Para uma gestão adequada da associação, uma conversa de grupo do WhatsApp ou uma lista do Excel simplesmente não são suficientes, porque as informações importantes podem passar despercebidas e as ordens de trabalho são simplesmente esquecidas. O ToolSense oferece a oportunidade de comunicar numa plataforma única, acessível tanto a partir de computadores como de dispositivos móveis so que todos os membros e o pessoal estejam sempre na mesma página.
Ordens de trabalho
As ordens de serviço desempenham um papel importante no processo de organização de todos os clubes e associações. Quando as ordens de trabalho são emitidas através do software de associação da ToolSense, o membro responsável recebe uma notificação por correio electrónico e pode registar o progresso passo a passo. Isto garante que nenhuma tarefa vital é deixada de lado e que a sua organização está sempre a funcionar sem problemas.
Histórico de trabalho
O software certo para manutenção e operações recordar-se-á ordens de serviço e marcações de manutenção importantes para si. Com o ToolSense, pode acompanhar e compreender quais as tarefas que foram concluídas, quais assets e o que foi feito num determinado momento da sua vida ciclo de vida do ativo. Este tipo de documentação também permite calcular quanto tempo foi necessário para concluir uma tarefa e quanto dinheiro foi necessário no processo para planear e orçamentar melhor no futuro.
Gerir os pedidos de ordens de trabalho
Pedidos de utilização, reparação ou afins– especialmente quando provêm de muitos membros diferentes – podem ser difíceis de gerir e de controlar. É por isso que uma grande parte da gestão de associações se centra na organização destes pedidos com a ajuda de um software de gestão de activos como o ToolSense..
Relatórios e análises
Manter uma visão geral de todos os projectos passados e em curso é vital quando se operam muitos assets, e é aí que entra o ToolSense, oferecendo-lhe poderosas ferramentas de análise e de elaboração de relatórios.. Pode facilmente acompanhar todas as suas ordens de trabalho e assets ao longo de todo o seu ciclo de vida, incluindo tempo de funcionamento, tempo de inactividade, reparações e todas as despesas relacionadas com assets e ordens de trabalho.
Vantagens da utilização do ToolSense para Clubes e Associações
Foco e alinhamento nas ordens de trabalho
O ToolSense é um software de gestão de activos que se centra muito nas ordens de trabalho, o que o torna incrivelmente útil para a gestão de associações. Especialmente quando se tenta coordenar numerosos membros, um software de associação é indispensável para distribuir e gerir ordens de trabalho e pedidos de ordens de trabalho.
Solução IoT para o próximo nível
A Internet das coisas (IoT) baseia-se em máquinas interconectadas, assets e equipamentos equipados com sensores ou localizadores para permitir uma troca de informações sem descontinuidades. O software de associação ToolSense oferece uma plataforma de fácil utilização e a integração de todos os tipos de assets, independentemente do seu fabricante ou da sua capacidade inicial de ligação a uma rede.
Implementação fácil do código QR
Com o ToolSense, é possível implementar diferentes tipos de Localizadores GPS ou Bluetooth. No entanto, se o seu assets são pequenos e não precisa de um localizador volumoso para ocupar espaço, esta prática solução de código QR é a ideal para si. É emitido um código QR único para cada asset que os membros podem digitalizar com o seu smartphone ou tablet sempre que um asset is em utilização.
Asset A gestão nunca foi tão simples
O software ToolSense para manutenção e operações pode ajudá-lo a manter uma visão geral, acompanhar o tempo de funcionamento, tempo de inatividade, localização, utilização, ordens de trabalho e muito mais. Sabendo sempre onde está o seu assets A manutenção e as reparações são absolutamente vitais se quiser prolongar a vida útil do equipamento da sua organização. A longo prazo, isto pode ajudar a poupar muito tempo e dinheiro através de manutenção preventiva e utilização correcta.
Ordens de trabalho, emissão de bilhetes e listas de controlo
Como talento geral, o ToolSense é o melhor software para clubes e associações porque tem a capacidade de controlar e emitir ordens de trabalho criar listas de controlo úteis e funciona com um prático sistema de emissão de bilhetes que torna muito mais fácil verificar se uma tarefa foi concluída ou não. Se ocorrer um problema com um dos serviços da associação assets, um membro do clube pode emitir um bilhete que é enviado à pessoa responsável.
Integração única de fornecedores
Se a sua associação trabalha com vários fornecedores e está à procura da forma perfeita de os integrar no seu fluxo de trabalho diário, a ToolSense tem a solução perfeita para si. O software para clubes e associações é único na sua integração de fornecedores, que lhe permite efectuar comunicações com todos os seus fornecedores através da mesma plataforma que é utilizada para asset e acompanhamento de ordens de trabalho, mantendo assim todas as suas informações importantes num local de fácil acesso.