Rationalisez l'entretien de votre équipement de gymnastique
Vos membres sont à la recherche d’une expérience d’exercice inégalée. Dépassez leurs attentes avec des équipements de fitness de premier ordre et un environnement propre – grâce à l’outil de suivi et de planification de la maintenance de ToolSense.
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Plate-forme de communication centralisée
Pour une bonne gestion de l’association, un chat de groupe WhatsApp ou une liste Excel ne suffisent tout simplement pas, car des informations importantes peuvent passer à travers les mailles du filet et des ordres de travail sont tout simplement oubliés. ToolSense offre la possibilité de communiquer sur une plateforme unique accessible à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile afin que tous les membres et le personnel soient sur la même longueur d’onde à tout moment.
Work Orders
Les bons de travail jouent un rôle important dans le processus organisationnel de tous les clubs et associations. Lorsque les ordres de travail sont émis par le logiciel d’association de ToolSense, le membre responsable reçoit une notification par courrier électronique et peut enregistrer la progression étape par étape. Cela permet de s’assurer qu’aucune tâche essentielle n’est oubliée et que votre organisation fonctionne toujours sans heurts.
Work History
Le bon logiciel pour la maintenance et les opérations se souviendra des ordres de travail importants et des rendez-vous de maintenance.Avec ToolSense, vous pouvez suivre et comprendre quelles tâches ont été effectuées, quels biens ont été entretenus et ce qui a été fait à n’importe quel moment du cycle de vie de vos asset. Ce type de documentation vous permet également de calculer le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche et le montant des dépenses nécessaires au processus, afin de mieux planifier et budgétiser à l’avenir.
Gérer les demandes de travaux
Les demandes d’utilisation, de réparation ou autres, surtout lorsqu’elles émanent de plusieurs membres différents, peuvent être difficiles à gérer et à contrôler. C’est pourquoi une grande partie de la gestion des associations se concentre sur l’organisation de ces demandes à l’aide d’un logiciel de gestion des asset comme ToolSense.
Rapports et analyses
Maintenir une vue d’ensemble de tous les projets passés et en cours est vital lorsque l’on exploite de nombreux actifs, et c’est là que ToolSense intervient en vous offrant de puissants outils d’analyse et de reporting. Vous pouvez facilement suivre tous vos ordres de travail et vos assets tout au long de leur durée de vie, y compris le temps d’utilisation, le temps d’arrêt, les réparations et toutes les dépenses liées aux asset et aux ordres de travail.
Avantages de l'utilisation de ToolSense pour les clubs et les associations
Concentration et alignement sur les ordres de travail
ToolSense est un asset management software qui se concentre principalement sur les bons de travail, ce qui le rend incroyablement utile pour la gestion d’une association. En particulier lorsqu’il s’agit de coordonner de nombreux membres, un logiciel d’association est indispensable pour distribuer et gérer les ordres de travail et les demandes d’ordre de travail.
Une solution IdO pour la prochaine étape
The internet of things (IoT) repose sur l’interconnexion de machines, d’actifs et d’équipements équipés de capteurs ou de traceurs qui permettent un échange d’informations sans faille. Le logiciel d’association ToolSense offre une plateforme facile à utiliser et l’intégration de tous les types d’actifs, indépendamment de leur fabricant ou de leur capacité initiale à se connecter à un réseau.
Mise en œuvre facile du code QR
Avec ToolSense, vous pouvez mettre en œuvre différents types de GPS or Bluetooth trackers. Toutefois, si vos actifs sont de petite taille et que vous n’avez pas besoin d’un traceur encombrant, cette solution pratique de code QR est celle qu’il vous faut. Un code QR unique est émis pour chaque bien, que les membres peuvent scanner à l’aide de leur smartphone ou de leur tablette chaque fois qu’un bien est utilisé.
La gestion des Asset n'a jamais été aussi simple
Le logiciel ToolSense pour la maintenance et les opérations peut vous aider à garder une vue d’ensemble, à suivre les temps de fonctionnement, les temps d’arrêt, la localisation, l’utilisation, les ordres de travail, et bien plus encore. Il est absolument vital de toujours savoir où se trouvent vos actifs et de suivre la maintenance et les réparations si vous voulez prolonger la durée de vie de l’équipement de votre organisation. À long terme, cela peut permettre d’économiser beaucoup de temps et d’argent grâce à une maintenance préventive et à une utilisation appropriée.
Ordres de travail, tickets et listes de contrôle
ToolSense est le meilleur logiciel pour les clubs et les associations, car il permet de suivre et d’émettre des bons de travail, de créer des listes de contrôle utiles et de travailler avec un système de ticketing pratique qui permet de vérifier plus facilement si une tâche a été accomplie ou non. Si un problème survient sur l’un des biens de l’association, un membre du club peut émettre un ticket qui sera transmis à la personne responsable.
Intégration unique des fournisseurs
Si votre association travaille avec plusieurs fournisseurs et que vous cherchez le moyen idéal de les intégrer dans votre flux de travail quotidien, ToolSense a la solution parfaite pour vous. Le logiciel pour les clubs et les associations est unique dans son intégration des fournisseurs qui vous permet de communiquer avec tous vos fournisseurs sur la même plateforme que celle utilisée pour le suivi des actifs et des bons de travail, gardant ainsi toutes vos informations importantes dans un endroit facilement accessible.