Assurer l'efficacité du fonctionnement de votre université ou de votre école
Passez plus de temps à vous occuper de l’éducation de votre élève – et moins de temps à vous préoccuper de l’entretien et de la sécurité.
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Collaborer sur l'ensemble du campus
Les enseignants, les assistants, les concierges, le personnel de nettoyage et d’autres types d’employés se trouvent dans les écoles et sur les campus et doivent travailler ensemble pour être efficaces. Cela signifie qu’un outil de communication facile est nécessaire pour que le personnel puisse collaborer et communiquer de manière transparente. ToolSense propose des solutions logicielles pour l’éducation qui sont faciles à utiliser sur les ordinateurs de bureau comme sur les téléphones portables et qui permettent de communiquer sans effort sur l’ensemble du campus.
Maintenance préventive
De nombreux types d’actifs et d’équipements différents sur le campus peuvent bénéficier des avantages suivants maintenance préventive. Des contrôles réguliers permettent de repérer et de réparer plus facilement les petits défauts avant qu’ils ne se transforment en gros problèmes, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent. Avec un logiciel de gestion des actifs comme ToolSense, vous pouvez rester organisé et gérer correctement votre maintenance préventive.
Régler les problèmes immédiatement
Les écoles et les universités s’appuient sur de nombreux types d’équipements pour pouvoir enseigner aux étudiants. Cela signifie que les équipements cassés ou les problèmes de sécurité doivent être réglés immédiatement pour que les cours puissent reprendre. Si le bon logiciel est utilisé dans les écoles, les problèmes peuvent être transmis immédiatement au concierge ou à l’employé responsable et résolus rapidement avant que les élèves ne soient désavantagés.
Gérer les demandes de travaux
Comme dans toute entreprise, industrie ou organisation, les écoles doivent disposer d’un système approprié pour gérer les ordres de travail en place. ToolSense, un logiciel pour la maintenance et les opérations, se concentre principalement sur les ordres de travail et les demandes d’ordre de travail, en veillant à ce que tous les employés aient une ligne de communication et des responsabilités claires. Les ordres de travail et les demandes peuvent être résolus rapidement et efficacement, et les progrès sont suivis dans le logiciel.
Rapports et analyses
Savoir où se trouvent vos biens, quand ils sont utilisés, quels ordres de travail ont été émis et quels problèmes sont survenus est essentiel pour une bonne gestion des biens. C’est pourquoi ToolSense stocke toutes les informations importantes relatives à votre équipement dans une base de données. dossier sur le cycle de vie de l’actif et offre de puissantes outils de rapport et d’analyse en termes de localisation, de temps d’arrêt, de durée de fonctionnement, de bons de travail et de demandes de réparation.
Avantages de l'utilisation de ToolSense pour les universités et les écoles
Concentration et alignement sur les ordres de travail
Alors que de nombreux logiciels scolaires se concentrent uniquement sur la gestion des actifs, ToolSense propose un logiciel éducatif très efficace qui combine la gestion des actifs et la gestion des ordres de travail. Les ordres de travail émis par l’intermédiaire de la plateforme sont délivrés instantanément et parviennent toujours à l’employé responsable. Ils sont notifiés par e-mail et peuvent enregistrer leurs progrès jusqu’à ce que le bon de travail soit terminé.
Intégration unique des fournisseurs
Une école ne peut pas fonctionner sans fournitures et sans de bonnes relations avec tous les fournisseurs importants. C’est pourquoi ToolSense facilite grandement l’intégration des fournisseurs dans la plate-forme logicielle de l’éducation, de sorte que les communications puissent se faire sans effort sur le même canal que celui utilisé pour les bons de travail, les biens et les services de l’école gestion des stocks.
Mise en œuvre facile du code QR
La plupart des logiciels de gestion des actifs fonctionnent en combinaison avec des traceurs ou des capteurs GPS, mais ToolSense offre une alternative pratique qui permet de gagner de la place et d’être facilement accessible. Le logiciel de l’école émet un code QR unique pour chaque bien qui peut être scanné à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette à chaque fois qu’il est utilisé ou qu’un problème survient. Cela signifie que chaque enseignant, concierge et membre du personnel peut utiliser ToolSense sans avoir besoin d’un matériel coûteux.
La gestion des actifs n'a jamais été aussi simple
Malgré l’accent mis sur les bons de travail, ToolSense est un logiciel fantastique pour les écoles qui souhaitent suivre leurs actifs de manière appropriée. Cela signifie qu’il faut garder un œil sur la durée d’utilisation, l’emplacement, les temps d’arrêt, les pannes, les demandes de réparation et les commandes de pièces détachées. Il assure également une distribution transparente et vous permet d’attribuer des droits d’utilisation aux enseignants et aux membres du personnel.
Ordres de travail, tickets et listes de contrôle
De nombreuses tâches se présentent sur les campus – elles peuvent aller de la réparation d’équipements cassés à la résolution de problèmes de sécurité dangereux pour les étudiants et les enseignants. Pour s’assurer que ces problèmes sont pris en charge rapidement et avec diligence, ToolSense offre une combinaison fantastique de listes de contrôle utiles et une solution fiable de bons de travail et de système de ticketing qui notifie instantanément l’employé en charge. Les tâches peuvent être cochées, les bons de travail complétés et les tickets fermés pendant que le système enregistre les progrès.
Une solution IdO pour la prochaine étape
Un ensemble de biens et de machines en réseau qui communiquent et échangent des données par l’intermédiaire de capteurs : telle est l’idée qui sous-tend l’initiative de l’Union européenne. l’internet des objets (IoT). Ce qui peut sembler relever de la science-fiction est tout à fait possible avec le bon logiciel pour l’éducation, comme ToolSense. Cette solution logicielle intelligente de gestion des actifs stocke tout sur une plateforme unique, facilement accessible via un ordinateur de bureau ou un téléphone portable, quel que soit le fabricant.