Hold dit college eller din skole kørende effektivt
Brug mere tid på din elevs uddannelse – og mindre tid på vedligeholdelse og sikkerhed.
Intet kreditkort påkrævet
Gode anmeldelser på
Start din digitale transformation nu
Slut dig til hundredvis af aktiv-intensive virksomheder, der bruger ToolSense
Over 700 virksomheder i hele verden har tillid til os
Samarbejde på tværs af campus
Lærere, assistenter, pedeller, rengøringspersonale og andre typer medarbejdere findes i skoler og på campusser og skal arbejde sammen for at være effektive. Det betyder, at der er brug for et enkelt kommunikationsværktøj, hvor medarbejderne kan samarbejde og kommunikere problemfrit. ToolSense tilbyder softwareløsninger til uddannelse, der er nemme at bruge på både computer og mobil, og som gør det nemt at kommunikere på tværs af campus.
Forebyggende vedligeholdelse
Mange forskellige typer assets og udstyr på hele campus kan drage fordel af forebyggende vedligeholdelse. Regelmæssige inspektioner gør det meget lettere at opdage og udbedre mindre defekter, før de bliver til større problemer, så du sparer en masse tid og penge. Med en software til styring af aktiver som ToolSense kan du holde orden og styre din forebyggende vedligeholdelse korrekt.
Løsning af problemer med det samme
Skoler og universiteter er afhængige af mange typer udstyr til at undervise de studerende. Det betyder, at ødelagt udstyr eller sikkerhedsproblemer skal løses med det samme, så undervisningen kan genoptages. Hvis den rigtige software bruges på skolerne, kan problemer straks kommunikeres til pedellen eller den ansvarlige medarbejder og hurtigt løses, før eleverne kommer til skade.
Administrer anmodninger om arbejdsordrer
Som i enhver virksomhed eller organisation er skoler nødt til at have et ordentligt system til håndtering af arbejdsordrer. ToolSense, en vedligeholdelses- og administrationssoftware, fokuserer specifikt på arbejdsordrer og anmodninger om arbejdsordrer.Softwaren kan bruges til at sikre, at alle medarbejdere har klare kommunikationslinjer og ansvarsområder. På den måde løses ordrer og forespørgsler hurtigt og effektivt, og fremdriften dokumenteres i softwaren. På den måde løses ordrer og forespørgsler hurtigt og effektivt, og forløbet dokumenteres i softwaren.
Rapportering og analyse
At vide, hvor dine aktiver er, hvornår de er i brug, hvilke arbejdsordrer der er givet, og hvilke problemer der er opstået, er afgørende, når det kommer til den rigtige asset management. Derfor gemmer ToolSense alle vigtige oplysninger om dit udstyr i en mappe om asset’s livscyklus og tilbyder effektive rapporterings- og analyseværktøjer med hensyn til placering, nedetid, driftstid, arbejdsordrer og reparationsanmodninger.
Fordele ved at bruge ToolSense til universiteter og skoler
Fokus på og tilpasning af arbejdsordrer
Hvor mange skolesoftwareløsninger kun fokuserer på asset management, tilbyder ToolSense en yderst effektiv undervisningssoftware, der kombinerer asset management og work order management. Arbejdsordrer, der udstedes via platformen, leveres med det samme og når altid frem til den ansvarlige medarbejder. De får besked via e-mail og kan registrere deres fremskridt, indtil arbejdsordren er afsluttet.
Unik integration af leverandører
En skole kan ikke fungere uden forsyninger og et godt forhold til alle nøgleleverandører. Derfor gør ToolSense det utroligt nemt at integrere leverandører i uddannelsessoftwareplatformen, så kommunikationen kan flyde ubesværet gennem den samme kanal, der bruges til arbejdsordrer, asset – og lagerstyring.
Nem implementering af QR-koder
De fleste asset management-software fungerer sammen med trackere eller GPS-sensorer, men derudover tilbyder ToolSense et praktisk alternativ, der sparer plads og er let tilgængeligt. Skolesoftwaren leverer en unik QR-kode til ethvert asset, som kan scannes med en smartphone eller tablet, når det er i brug, eller når der opstår et problem. Det betyder, at alle lærere, pedeller og medarbejdere kan bruge ToolSense uden behov for dyr hardware.
Asset Management har aldrig været så enkelt
På trods af sit store fokus på arbejdsordrer er ToolSense en fantastisk software til skoler, der passer på deres aktiver. Det betyder, at du kan holde styr på driftstid, placering, nedetid, nedbrud, reparationsanmodninger og reservedelsordrer. Det giver også problemfri distribution og giver dig mulighed for at tildele brugsrettigheder til lærere og personale.
Arbejdsordrer, billetter og tjeklister
Der opstår mange opgaver på campus – de kan variere fra at reparere ødelagt udstyr til at løse farlige sikkerhedsproblemer for studerende og lærere. For at sikre, at disse problemer håndteres hurtigt og omhyggeligt, tilbyder ToolSense en fantastisk kombination af praktiske tjeklister og en pålidelig arbejdsordreløsning og billetsystem, der straks giver besked til den ansvarlige medarbejder. Opgaver kan afkrydses, arbejdsordrer afsluttes og sager lukkes, mens fremskridt registreres af systemet.
IoT-løsning til det næste niveau
En række netværksforbundne aktiver og maskiner, der kommunikerer og udveksler data via sensorer – det er ideen bag Tingenes internet (IoT). Hvad der kan virke som et stykke science fiction, er meget muligt med den rigtige software til uddannelse, såsom ToolSense. Denne smarte softwareløsning til værktøjsstyring gemmer alt på én platform, der er let tilgængelig via desktop eller mobil og uanset producent.