Διατηρήστε το Κολλέγιο ή το Σχολείο σας σε αποδοτική λειτουργία
Αφιερώστε περισσότερο χρόνο στην εκπαίδευση του μαθητή σας – και λιγότερο χρόνο στη συντήρηση και την ασφάλεια.
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
Υπέροχες κριτικές στο
Ξεκινήστε τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό τώρα
Ενταχθείτε στις εκατοντάδες εταιρείες έντασης ενεργητικού που λειτουργούν με το ToolSense
Εμπιστεύονται 700+ εταιρείες σε όλο τον κόσμο
Συνεργασία σε όλη την πανεπιστημιούπολη
Οι δάσκαλοι, οι βοηθοί, οι επιστάτες, το προσωπικό καθαριότητας και άλλοι τύποι εργαζομένων βρίσκονται στα σχολεία και στις πανεπιστημιουπόλεις και πρέπει να συνεργάζονται για να είναι αποτελεσματικοί. Αυτό σημαίνει απλό εργαλείο επικοινωνίας όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργάζονται και να επικοινωνούν απρόσκοπτα. Η ToolSense προσφέρει λύσεις εκπαιδευτικού λογισμικού που είναι εύκολες στη χρήση τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά και επιτρέπουν αβίαστους τρόπους επικοινωνίας σε όλη την πανεπιστημιούπολη.
Προληπτική συντήρηση
Πολλοί διαφορετικοί τύποι περιουσιακών στοιχείων και εξοπλισμού σε όλη την πανεπιστημιούπολη μπορούν να επωφεληθούν από προληπτική συντήρηση. Οι τακτικές επιθεωρήσεις καθιστούν πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό και την επιδιόρθωση μικρών ελαττωμάτων προτού αυτά εξελιχθούν σε σημαντικά προβλήματα, οπότε εξοικονομείτε πολύ χρόνο και χρήμα. Με ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, όπως το ToolSense, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και να διαχειριστείτε σωστά την προληπτική σας συντήρηση.
Άμεση αντιμετώπιση των προβλημάτων
Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια βασίζονται σε πολλούς τύπους εξοπλισμού για τη διδασκαλία των μαθητών. Αυτό σημαίνει ο χαλασμένος εξοπλισμός ή τα θέματα ασφάλειας πρέπει να αντιμετωπίζονται αμέσως ώστε να μπορέσουν να συνεχιστούν τα μαθήματα. Εάν χρησιμοποιείται το κατάλληλο λογισμικό στα σχολεία, τα προβλήματα μπορούν να κοινοποιηθούν αμέσως στον επιστάτη ή στο υπεύθυνο προσωπικό και να επιλυθούν γρήγορα πριν οι μαθητές υποστούν βλάβη.
Διαχείριση αιτημάτων εντολών εργασίας
Όπως σε κάθε επιχείρηση ή οργανισμό, τα σχολεία πρέπει να έχουν ένα κατάλληλο διαχείριση εντολών εργασίας σύστημα σε ισχύ. ToolSense, ένα λογισμικό συντήρησης και διαχείρισης , εστιάζει ειδικά στις εντολές εργασίας και στις αιτήσεις εντολών εργασίας. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν σαφείς γραμμές επικοινωνίας και ευθύνες . Με αυτόν τον τρόπο, οι παραγγελίες και τα ερωτήματα επιλύονται γρήγορα και αποτελεσματικά και η πρόοδος τεκμηριώνεται στο λογισμικό.
Αναφορές και αναλύσεις
Η γνώση του πού βρίσκονται τα περιουσιακά σας στοιχεία, πότε χρησιμοποιούνται, ποιες εντολές εργασίας έχουν δοθεί και ποια προβλήματα έχουν εμφανιστεί είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για τη σωστή διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το ToolSense αποθηκεύει όλες τις σημαντικές πληροφορίες για τον εξοπλισμό σας σε ένα φάκελος του κύκλου ζωής του περιουσιακού στοιχείου και προσφέρει ισχυρή εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης από την άποψη της τοποθεσίας, του χρόνου διακοπής λειτουργίας, του χρόνου λειτουργίας, των εντολών εργασίας και των αιτημάτων επισκευής.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του ToolSense για πανεπιστήμια και σχολεία
Εστίαση και ευθυγράμμιση στις εντολές εργασίας
Όταν πολλές λύσεις σχολικού λογισμικού επικεντρώνονται μόνο στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, το ToolSense προσφέρει ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εκπαιδευτικό λογισμικό που συνδυάζει τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και τη διαχείριση εντολών εργασίας. Οι εντολές εργασίας που εκδίδονται μέσω της πλατφόρμας παραδίδονται αμέσως και φτάνουν πάντα στον αρμόδιο υπάλληλο. Ο τελευταίος ειδοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να καταγράφει την πρόοδό του μέχρι να ολοκληρωθεί η εντολή εργασίας.
Μοναδική ενσωμάτωση των προμηθευτών
Ένα σχολείο δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς προμήθειες και καλή σχέση με όλους τους βασικούς προμηθευτές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το ToolSense καθιστά απίστευτα εύκολη την ενσωμάτωση των προμηθευτών στην πλατφόρμα εκπαιδευτικού λογισμικού, ώστε η επικοινωνία να μπορεί να ρέει αβίαστα μέσω του ίδιου καναλιού που χρησιμοποιείται για τις εντολές εργασίας, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και αποθεμάτων.
Εύκολη εφαρμογή κώδικα QR
Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων λειτουργούν σε συνδυασμό με ανιχνευτές ή αισθητήρες GPS, αλλά επιπλέον, το ToolSense προσφέρει μια βολική εναλλακτική λύση που εξοικονομεί χώρο και είναι εύκολα προσβάσιμη. Το σχολικό λογισμικό παρέχει έναν μοναδικό κωδικό QR για κάθε περιουσιακό στοιχείο που μπορεί να σαρωθεί με τη χρήση smartphone ή tablet όταν χρησιμοποιείται ή όταν προκύπτει κάποιο πρόβλημα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε δάσκαλος, επιστάτης και μέλος του προσωπικού μπορεί να χρησιμοποιήσει το ToolSense χωρίς την ανάγκη για ακριβό υλικό.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δεν ήταν ποτέ τόσο απλή
Παρά τη μεγάλη εστίασή του στις εντολές εργασίας, το ToolSense είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για σχολεία που ταιριάζουν στα περιουσιακά τους στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι παρακολουθείτε τον χρόνο λειτουργίας, την τοποθεσία, τον χρόνο διακοπής λειτουργίας, τις βλάβες, τα αιτήματα επισκευής και τις παραγγελίες ανταλλακτικών. Παρέχει επίσης απρόσκοπτη διανομή και σας επιτρέπει να εκχωρείτε δικαιώματα χρήσης σε εκπαιδευτικούς και προσωπικό.
Εντολές εργασίας, έκδοση εισιτηρίων και λίστες ελέγχου
Στην πανεπιστημιούπολη ανακύπτουν πολλές εργασίες – μπορεί να κυμαίνονται από την επιδιόρθωση χαλασμένου εξοπλισμού έως την επίλυση επικίνδυνων ζητημάτων ασφαλείας για τους φοιτητές και το διδακτικό προσωπικό. Για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα ζητήματα αντιμετωπίζονται γρήγορα και προσεκτικά, το ToolSense προσφέρει έναν εξαιρετικό συνδυασμό εύχρηστων καταλόγων ελέγχου και μιας αξιόπιστης λύσης εντολών εργασίας και συστήματος έκδοσης εισιτηρίων που ειδοποιεί αμέσως τον υπεύθυνο υπάλληλο. Οι εργασίες μπορούν να ελεγχθούν, οι εντολές εργασίας να ολοκληρωθούν και τα εισιτήρια να κλείσουν, ενώ η πρόοδος καταγράφεται από το σύστημα.
Λύση IoT για το επόμενο επίπεδο
Μια σειρά από δικτυωμένα περιουσιακά στοιχεία και μηχανήματα που επικοινωνούν και ανταλλάσσουν δεδομένα μέσω αισθητήρων – αυτή είναι η ιδέα πίσω από το Διαδίκτυο των Πραγμάτων (IoT). Αυτό που μπορεί να μοιάζει με επιστημονική φαντασία είναι πολύ πιθανό με το κατάλληλο λογισμικό για την εκπαίδευση, όπως το ToolSense. Αυτή η έξυπνη λύση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αποθηκεύει τα πάντα σε μία πλατφόρμα, εύκολα προσβάσιμη μέσω επιτραπέζιων ή κινητών συσκευών και ανεξάρτητα από τον κατασκευαστή.