Laat uw universiteit of school efficiënt werken
Besteed meer tijd aan het onderwijs van uw leerling – en minder tijd aan onderhoud en veiligheid.
Geen creditcard nodig
Geweldige recensies op
Start uw digitale transformatie nu
Sluit u aan bij honderden Asset-Intensive bedrijven die werken op ToolSense
Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven over de hele wereld
Samenwerken op de hele campus
Leraren, assistenten, conciërges, schoonmaakpersoneel en andere soorten werknemers zijn te vinden op scholen en campussen en moeten samenwerken om efficiënt te zijn. Dat betekent dat er een gemakkelijke communicatietool nodig is waar het personeel naadloos kan samenwerken en communiceren. ToolSense biedt onderwijs software oplossingen die gemakkelijk te gebruiken zijn op zowel desktop als mobiel en die moeiteloze manieren van communiceren over de hele campus mogelijk maken.
Preventief onderhoud
Veel verschillende soorten activa en apparatuur op de campus kunnen profiteren van preventief onderhoud. Regelmatige controles maken het veel gemakkelijker om kleine gebreken op te sporen en te verhelpen voordat ze uitgroeien tot grote problemen, waardoor u veel tijd en geld bespaart. Met een asset management software zoals ToolSense kunt u georganiseerd blijven en uw preventief onderhoud goed beheren.
Problemen onmiddellijk aanpakken
Scholen en universiteiten zijn afhankelijk van vele soorten apparatuur om les te kunnen geven aan studenten. Dat betekent dat kapotte apparatuur of veiligheidsproblemen onmiddellijk moeten worden opgelost, zodat de lessen kunnen worden hervat. Als op scholen de juiste software wordt gebruikt, kunnen problemen onmiddellijk worden doorgegeven aan de conciërge of de verantwoordelijke medewerker en snel worden verholpen voordat leerlingen worden benadeeld.
Aanvragen voor werkorders beheren
Zoals in elk bedrijf, industrie of organisatie moeten scholen een passend systeem hebben om werkorders beheren. ToolSense, een software voor onderhoud en operatie, richt zich sterk op werkorders en werkorderverzoeken, zodat alle medewerkers een duidelijke communicatielijn en verantwoordelijkheden hebben. Werkorders en aanvragen kunnen snel en efficiënt worden opgelost en de voortgang wordt binnen de software bijgehouden.
Reporting and Analytics
Weten waar uw bedrijfsmiddelen zich bevinden, wanneer ze in gebruik zijn, welke werkorders zijn uitgegeven en welke problemen zich hebben voorgedaan, is van vitaal belang als het gaat om goed bedrijfsmiddelenbeheer. Daarom slaat ToolSense alle belangrijke informatie met betrekking tot uw apparatuur op in een de levenscyclusmap van het activum en biedt krachtige hulpmiddelen voor rapportage en analyse in termen van locatie, downtime, runtime, werkorders en reparatieverzoeken.
Voordelen van het gebruik van ToolSense voor universiteiten en scholen
Focus en afstemming op werkorders
Waar veel school software oplossingen zich alleen richten op asset management, biedt ToolSense een zeer efficiënte onderwijssoftware die asset management en werkorder management combineert. Werkorders die via het platform worden uitgegeven worden direct afgeleverd en komen altijd bij de verantwoordelijke medewerker terecht. Zij worden via e-mail op de hoogte gebracht en kunnen hun voortgang registreren tot de werkorder is afgerond.
Unieke integratie van leveranciers
Een school kan niet functioneren zonder voorraden en een goede relatie met alle belangrijke leveranciers. Daarom maakt ToolSense het ongelooflijk eenvoudig om leveranciers te integreren in het onderwijs software platform zodat de communicatie moeiteloos verloopt via hetzelfde kanaal dat gebruikt wordt voor werkorders, activa en voorraadbeheer.
Eenvoudige QR Code Implementatie
De meeste software voor activabeheer werkt in combinatie met trackers of GPS-sensoren, maar daarnaast biedt ToolSense een handig alternatief dat ruimte bespaart en gemakkelijk toegankelijk is. De schoolsoftware geeft een unieke QR-code voor elk bedrijfsmiddel dat met behulp van een smartphone of tablet kan worden gescand wanneer het in gebruik is of wanneer zich een probleem voordoet. Dat betekent dat elke leerkracht, conciërge en personeelslid ToolSense kan gebruiken zonder dat er dure hardware nodig is.
Vermogensbeheer was nog nooit zo eenvoudig
Ondanks de grote focus op werkorders is ToolSense een fantastische software voor scholen die hun bedrijfsmiddelen goed willen volgen. Dat betekent een oogje houden op looptijd, locatie, stilstand, storingen, reparatieverzoeken en bestellingen van reserveonderdelen. Ook zorgt het voor een naadloze distributie en kunt u gebruiksrechten toekennen aan docenten en medewerkers.
Werkorders, ticketing en controlelijsten
Er ontstaan veel taken op de campus – deze kunnen variëren van het repareren van kapotte apparatuur tot het verhelpen van gevaarlijke veiligheidsproblemen voor studenten en docenten. Om ervoor te zorgen dat deze zaken snel en zorgvuldig worden afgehandeld, biedt ToolSense een fantastische combinatie van handige checklists en een betrouwbare werkorderoplossing en ticketingsysteem dat de verantwoordelijke medewerker direct op de hoogte stelt. Taken kunnen worden afgevinkt, werkorders afgerond en tickets gesloten terwijl de voortgang door het systeem wordt geregistreerd.
IoT-oplossing voor het volgende niveau
Een reeks genetwerkte activa en machines die communiceren en gegevens uitwisselen via sensoren – dat is het idee achter de
internet der dingen (IoT). Wat misschien een stukje sciencefiction lijkt, is heel goed mogelijk met de juiste software voor het onderwijs, zoals ToolSense. Deze slimme softwareoplossing voor activabeheer slaat alles op één platform op, gemakkelijk toegankelijk via desktop of mobiel en ongeacht de fabrikant.