Facility Management & Onderhoud zonder al het papierwerk
ToolSense’s gebruiksvriendelijk ontworpen facilitaire onderhoudssoftware maakt het inplannen van werkorders voor iedereen een fluitje van een cent – en reduceert stilstand tot een minimum.
Geen creditcard nodig
Geweldige recensies op
Start uw digitale transformatie nu
Sluit u aan bij honderden Asset-Intensive bedrijven die werken op ToolSense
Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven over de hele wereld
Gemakkelijk facilitaire activiteiten uitvoeren
ToolSense is meer dan een gebouwbeheersoftware en combineert asset beheer, onderhoudsbeheer, werkorderbeheer, en voorraadbeheer in één gebruiksvriendelijk systeem. Of u nu looptijden bijhoudt, werkorders uitgeeft of uw inventaris in de gaten houdt – met het juiste onderhoudssysteem voor facilitaire apparatuur bent u goed voorzien.
Reactieve werkorders
Een veelzijdige software als ToolSense houdt niet alleen uw activa bij, maar ook uw werkorders. Een werknemer kan via het systeem een werkorder aanmaken, die onmiddellijk wordt doorgestuurd naar de verantwoordelijke medewerker. Die kan dan de voortgang volgen en de resultaten vastleggen in de computerondersteunde facilitaire software, en de werkorder afsluiten zodra deze is afgerond.
Werkorder geschiedenis
Als een werkorder mondeling of via e-mail wordt uitgegeven, kan deze gemakkelijk worden vergeten of in de prullenbak van uw mailbox belanden. Als u gegevens wilt verzamelen over hoe uw werkorders worden afgewerkt, hoeveel tijd daarvoor nodig is en hoeveel werkorders uw medewerkers in een bepaald tijdsbestek afgeven, is het belangrijk om toegang te hebben tot statistieken en uw volledige werkordergeschiedenis. Daarom worden afgesloten werkorders niet verwijderd, maar in het systeem opgeslagen voor latere controle tijdens uw besluitvormingsproces.
Bye-Bye, Papier en Pen
Een upgrade naar een moderne vorm van facility management kan uw bedrijf veel tijd en geld besparen en het hele proces efficiënter maken. ToolSense’s asset en facility management software combineert alles wat u nodig heeft in één gemakkelijk toegankelijk platform dat geoptimaliseerd is voor desktop en mobiel gebruik. Uw medewerkers hoeven nooit meer zware mappen door te spitten omdat de informatie die ze nodig hebben netjes is opgeslagen in uw ToolSense database.
Samenwerken binnen uw organisatie
Om efficiënt en productief te werken, moet elke werknemer op dezelfde pagina zitten en op de hoogte zijn van alle taken en werkorders. Vooral als een bedrijf een groot aantal mensen in dienst heeft, zijn Excel-lijsten, e-mails en WhatsApp-groepschats niet genoeg om iedereen georganiseerd te houden. Een software voor onderhoud en beheer die activabeheer en werkorderbeheer combineert in één platform kan iedereen op de hoogte houden, de communicatie vergemakkelijken en ervoor zorgen dat werkorders bij de verantwoordelijke medewerker terechtkomen.
Voordelen van het gebruik van ToolSense voor Facility Management
Focus en afstemming op werkorders
De facilitaire software van ToolSense combineert alles wat u nodig heeft in één systeem en is sterk gericht op het organiseren en optimaliseren van werkorders. Elke werknemer kan via het systeem een werkopdracht geven, zoals een reparatieverzoek, dat vervolgens wordt doorgestuurd naar de desbetreffende werknemer.
IoT-oplossing voor het volgende niveau
Het idee achter IoT (internet of things) is een reeks onderling verbonden machines en sensoren die gegevens verzamelen en uitwisselen. Met ToolSense kunt u de workflow van uw bedrijf moderniseren door een gebruiksvriendelijke software aan te bieden in combinatie met de bijbehorende hardware die kan worden aangesloten op en gebruikt met elk denkbaar bedrijfsmiddel, ongeacht de fabrikant.
Eenvoudige QR Code Implementatie
De meeste systemen vereisen grote trackers of GPS-sensoren om met succes gegevens te kunnen leveren. Hoewel ToolSense een verscheidenheid aan hardware biedt, kunt u in plaats daarvan de unieke QR-code-oplossing van de software gebruiken. De software voor activabeheer kent een unieke QR-code toe aan elk bedrijfsmiddel of elke machine om locaties, looptijden en werkorders te volgen. Medewerkers hoeven de code alleen maar te scannen met behulp van een smartphone of tablet om gebruik aan te vragen of een storing te melden.
Vermogensbeheer was nog nooit zo eenvoudig
Gebruikstijden, storingen, locatie, werkorders en nog veel meer kunt u bijhouden met de facilitaire asset management software van ToolSense. Zo bent u altijd up-to-date als het gaat om uw assets en kunt u ze efficiënter inzetten. Deze statistieken kunnen ook worden gebruikt als basis om in de toekomst de meest economische beslissingen voor uw bedrijf te nemen door uit te zoeken waar onverwachte kosten ontstaan.
Werkorders, ticketing en controlelijsten
Werkorderbeheer moet efficiënt, transparant en begrijpelijk zijn, daarom biedt ToolSense’s werkorder- en onderhoudsbeheersoftware een eenvoudig te gebruiken ticketingsysteem voor werkorders en de mogelijkheid om checklists te maken. Zodra een werkorder is uitgegeven, ontvangt de verantwoordelijke medewerker een ticket, kan hij de voortgang in de software vastleggen, taken afvinken en het ticket sluiten zodra het werk is voltooid.
Unieke integratie van leveranciers
De kans is groot dat uw faciliteit werkt met een of meer leveranciers waarvan de samenwerking een naadloze en moeiteloze communicatie vereist. Met ToolSense kunt u eenvoudig al uw leveranciers integreren in hetzelfde platform dat wordt gebruikt voor andere vormen van facilitair beheer, zoals activabeheer en werkorderbeheer. Dat betekent dat u alle informatie die u nodig hebt in één software hebt. Dit verbetert de dagelijkse workflow van uw medewerkers aanzienlijk.