整个校园的合作
教师、助理、看门人、保洁员和其他类型的工人在学校和校园里都有，他们必须一起工作才能提高效率。这意味着需要一个简单的沟通工具，员工可以在其中进行合作和无缝沟通。 ToolSense提供的教育软件解决方案在桌面和移动设备上都很容易使用，并能以毫不费力的方式在校园内进行交流。
预防性维护
整个校园的许多不同类型的资产和设备可以从预防性维护中受益。 定期检查更容易在小缺陷变成大问题之前发现和修复它们，因此它为你节省了大量时间和金钱。 有了像ToolSense这样的资产管理软件，你就可以保持有条不紊，妥善管理你的预防性维护。
立即处理问题
学校和大学依靠许多类型的设备来教育学生。这意味着破损的设备或安全问题应立即得到解决，以便能够恢复上课。如果在学校使用适当的软件，问题可以立即传达给看门人或负责的工作人员，并在学生受到伤害之前迅速解决。
管理工单请求
与任何企业或组织一样，学校需要有一个适当的工单管理系统。 ToolSense是一款维护和管理软件，特别关注于工单和工单请求。 该软件可用于确保所有员工有明确的沟通渠道和责任。 通过这种方式，订单和查询得到快速和有效的解决，并在软件中记录了进展。
报告和分析
当涉及到正确的资产管理时，了解你的资产在哪里，什么时候在使用，发出了什么工作指令以及发生了什么问题是至关重要的。 这就是为什么ToolSense将所有关于你的设备的重要信息储存在资产的生命周期文件夹中，并在位置、停机时间、运行时间、工单和维修请求方面提供强大的报告和分析工具。
大学和学校使用ToolSense的优势
对工单的关注和调整
许多学校的软件解决方案只关注资产管理，而ToolSense提供了一个高效的教育软件，将资产管理和工单管理结合起来。通过该平台发出的工单会立即送达，并始终到达负责的员工手中。他们通过电子邮件得到通知，并可以记录他们的进度，直到工单完成。
独特的供应商整合
一所学校的运作离不开物资以及与所有关键供应商的良好关系。这就是为什么ToolSense能够非常容易地将供应商整合到教育软件平台中，以便通过用于工单、资产和库存管理的同一渠道毫不费力地进行沟通。
轻松实现QR码
大多数资产管理软件与追踪器或GPS传感器配合使用，但除此之外，ToolSense还提供了一个方便的替代方案，既节省空间，又易于使用。 学校的软件为任何资产提供了一个独特的二维码，在使用时或出现问题时，可以用智能手机或平板电脑进行扫描。这意味着每个老师、门卫和工作人员都可以使用ToolSense，而不需要昂贵的硬件。
资产管理从未如此简单
尽管ToolSense很注重工单，但对于适合学校的资产来说，ToolSense是一个很好的软件。这意味着你可以跟踪运行时间、位置、停机时间、故障、维修请求和备件订单。它还提供无缝分配，并允许你将使用权分配给教师和工作人员。
工单、票据和检查单
在校园里会出现很多任务–它们的范围从修理坏掉的设备到为学生和教师修理危险的安全问题。为了确保这些问题得到快速而仔细的处理，ToolSense提供了一个很好的组合，即方便的检查单和可靠的工单解决方案以及票据系统，可以立即通知负责的员工。任务可以被勾选，工单可以被完成，票据可以被关闭，而进度则由系统记录。
物联网解决方案的下一个层次
一系列联网的资产和机器，通过传感器进行通信和数据交换–这就是物联网（IoT）背后的理念。 看起来像科幻小说的东西，在正确的教育软件下是非常可能的，比如ToolSense。这个智能资产管理软件解决方案将所有东西都储存在一个平台上，通过桌面或移动设备轻松访问，而且不受制造商影响。