Sørg for effektiv drift av høyskolen eller skolen
Bruk mer tid på elevenes utdanning – og mindre tid på vedlikehold og sikkerhet.
Ikke behov for kredittkort
Flotte anmeldelser på
Start den digitale transformasjonen nå
Bli en del av hundrevis av ressursintensive selskaper som bruker ToolSense
Mer enn 700 selskaper over hele verden har tillit til oss.
Samarbeid på tvers av campus
Lærere, assistenter, vaktmestere, rengjøringspersonale og andre typer ansatte finnes på skoler og campus og må samarbeide for å være effektive. Det betyr at en enkelt kommunikasjonsverktøy er nødvendig for at de ansatte skal kunne samarbeide og kommunisere sømløst. ToolSense tilbyr programvareløsninger for utdanning som er enkle å bruke både på PC og mobil, og som gjør det enkelt å kommunisere på tvers av campus.
Forebyggende vedlikehold
Mange forskjellige typer eiendeler og utstyr på hele campus kan dra nytte av forebyggende vedlikehold. Regelmessige inspeksjoner gjør det mye enklere å oppdage og utbedre mindre feil før de utvikler seg til større problemer. sparer deg for mye tid og penger. Med en programvare for ressursforvaltning som ToolSense kan du holde orden og administrere det forebyggende vedlikeholdet på riktig måte.
Løsning av problemer umiddelbart
Skoler og universiteter bruker mange typer utstyr i undervisningen. Det betyr at ødelagt utstyr eller sikkerhetsproblemer bør håndteres umiddelbart slik at undervisningen kan gjenopptas. Hvis skolene bruker riktig programvare, kan problemer umiddelbart kommuniseres til vaktmesteren eller den ansvarlige medarbeideren og løses raskt før elevene kommer til skade.
Administrere forespørsler om arbeidsordre
Som i alle andre virksomheter eller organisasjoner må skolene ha en skikkelig håndtering av arbeidsordrer system på plass. ToolSense, en programvare for vedlikehold og administrasjon , fokuserer spesielt på arbeidsordrer og forespørsler om arbeidsordrer. Programvaren kan brukes til å sørge for at alle ansatte har klare kommunikasjons- og ansvarslinjer . På denne måten løses bestillinger og forespørsler raskt og effektivt, og fremdriften dokumenteres i programvaren.
Rapportering og analyse
Å vite hvor eiendelene dine er, når de er i bruk, hvilke arbeidsordrer som er gitt og hvilke problemer som har oppstått, er avgjørende når det gjelder riktig kapitalforvaltning. Det er derfor ToolSense lagrer all viktig informasjon om utstyret ditt i en mappe for eiendelens livssyklus og tilbyr kraftfulle rapporterings- og analyseverktøy når det gjelder plassering, nedetid, driftstid, arbeidsordrer og reparasjonsforespørsler.
Fordeler ved å bruke ToolSense for universiteter og skoler
Fokus på og justering av arbeidsordrer
Mens mange programvareløsninger for skoler kun fokuserer på kapitalforvaltning, tilbyr ToolSense en svært effektiv pedagogisk programvare som kombinerer kapitalforvaltning og arbeidsordrehåndtering. Arbeidsordrer som utstedes via plattformen, leveres umiddelbart og når alltid frem til den ansvarlige medarbeideren. De blir varslet via e-post og kan registrere fremdriften frem til arbeidsordren er fullført.
Unik integrering av leverandører
En skole kan ikke fungere uten forsyninger og et godt forhold til alle viktige leverandører. Derfor gjør ToolSense det utrolig enkelt å integrere leverandørene i utdanningsprogramvareplattformen, slik at kommunikasjonen kan flyte uanstrengt gjennom den samme kanalen som brukes til arbeidsordrer, ressurs- og lagerstyring.
Enkel implementering av QR-koder
De fleste programvarer for ressursforvaltning fungerer sammen med sporingsenheter eller GPS-sensorer, men ToolSense tilbyr i tillegg et praktisk, plassbesparende og lett tilgjengelig alternativ. Skoleprogramvaren gir en unik QR-kode for alle eiendeler som kan skannes med en smarttelefon eller et nettbrett når de er i bruk eller når det oppstår et problem. Det betyr at alle lærere, vaktmestere og ansatte kan bruke ToolSense uten behov for kostbar maskinvare.
Kapitalforvaltning har aldri vært enklere
Til tross for det store fokuset på arbeidsordrer, er ToolSense en utmerket programvare for skoler som holder orden på eiendelene sine. Det betyr at du holder oversikt over driftstid, plassering, nedetid, sammenbrudd, reparasjonsforespørsler og reservedelsbestillinger. Programvaren sørger også for sømløs distribusjon og lar deg tildele bruksrettigheter til lærere og ansatte.
Arbeidsordrer, billettering og sjekklister
Det oppstår mange oppgaver på campus – alt fra å reparere ødelagt utstyr til å løse farlige sikkerhetsproblemer for studenter og ansatte. For å sikre at disse problemene håndteres raskt og grundig, tilbyr ToolSense en god kombinasjon av praktiske sjekklister og en pålitelig arbeidsordreløsning og et ticketing-system som umiddelbart varsler den ansvarlige medarbeideren. Oppgaver kan krysses av, arbeidsordrer fullføres og saker lukkes mens fremdriften registreres i systemet.
IoT-løsning for neste nivå
En rekke nettverkstilkoblede eiendeler og maskiner som kommuniserer og utveksler data gjennom sensorer – det er ideen bak Tingenes internett (IoT). Det som kan virke som science fiction, er fullt mulig med riktig programvare for utdanning, for eksempel ToolSense. Denne smarte programvareløsningen for ressursforvaltning lagrer alt på én plattform, lett tilgjengelig via PC eller mobil og uavhengig av produsent.