Facility Management og vedlikehold uten alt papirarbeidet
ToolSenses brukervennlige vedlikeholdsprogramvare gjør det enkelt å planlegge arbeidsordrer – og reduserer nedetiden til et minimum.
Ikke behov for kredittkort
Flotte anmeldelser på
Start den digitale transformasjonen nå
Bli en del av hundrevis av ressursintensive selskaper som bruker ToolSense
Mer enn 700 selskaper over hele verden har tillit til oss.
Enkel drift av anlegget
ToolSense er mer enn en programvare for bygningsadministrasjon og kombinerer kapitalforvaltning, vedlikeholdsstyring, håndtering av arbeidsordrer, og lagerstyring i ett brukervennlig system. Enten du skal spore kjøretider, utstede arbeidsordrer eller holde øye med lagerbeholdningen – med det rette vedlikeholdssystemet for anleggsutstyr er du godt dekket.
Reaktive arbeidsordrer
En allsidig programvare som ToolSense holder ikke bare oversikt over eiendelene, men også over arbeidsordrene. En medarbeider kan utstede en arbeidsordre via systemet, som umiddelbart sendes til den ansvarlige medarbeideren. De kan deretter spore fremdriften og registrere resultatene i programvaren for datastøttet anleggsstyring, og lukk arbeidsordren når den er fullført.
Historikk for arbeidsordre
Hvis en arbeidsordre utstedes muntlig eller via e-post, kan den lett bli glemt eller havne i postkassen. Hvis du ønsker å samle inn data om hvordan arbeidsordrene fullføres, hvor lang tid det tar og hvor mange arbeidsordrer de ansatte utsteder i løpet av en bestemt periode, er det viktig å ha tilgang til statistikk og hele arbeidsordrehistorikken din. Dette er grunnen til at avsluttede arbeidsordrer ikke slettes, men arkiveres i systemet for senere gjennomgang i beslutningsprosessen.
Farvel til papir og penn
Oppgradering til en moderne form for anleggsforvaltning kan spare bedriften din for mye tid og penger og gjøre hele prosessen mer effektiv. ToolSense-programvare for forvaltning av eiendeler og fasiliteter samler alt du trenger på én enkelt, lett tilgjengelig plattform som er optimalisert for både stasjonær og mobil bruk. Medarbeiderne dine trenger aldri mer å lete i tunge mapper, for informasjonen de trenger, er oversiktlig lagret i din ToolSense-databasen.
Samarbeid på tvers av organisasjonen
For å kunne jobbe effektivt og produktivt må alle ansatte være på samme side og oppdatert på alle oppgaver og arbeidsordrer. Spesielt hvis bedriften har mange ansatte, er ikke Excel-lister, e-poster og WhatsApp-gruppechatter nok til å holde orden på alle. En programvare for vedlikehold og drift som kombinerer anleggsstyring og arbeidsordrehåndtering i én plattform, kan være til stor hjelp holde alle informert, forenkle kommunikasjonen, og sørge for at arbeidsordrer når frem til den ansvarlige medarbeideren.
Fordeler ved å bruke ToolSense til Facility Management
Fokus på og justering av arbeidsordrer
ToolSense sin programvare for anleggsstyring kombinerer alt du trenger i ett system og fokuserer i stor grad på organisering og optimalisering av arbeidsordrer. Alle ansatte kan utstede en arbeidsordre, for eksempel en reparasjonsforespørsel, via systemet, som deretter videresendes til den aktuelle medarbeideren.
IoT-løsning for neste nivå
Ideen bak IoT (internet of things) er en rekke sammenkoblede maskiner og sensorer som samler inn og utveksler data. ToolSense gjør det mulig å modernisere bedriftens arbeidsflyt ved å tilby en brukervennlig programvare og tilhørende maskinvare som kan kobles til og brukes sammen med alle tenkelige eiendeler, uansett produsent.
Enkel implementering av QR-koder
De fleste systemer krever store trackere eller GPS-sensorer for å kunne levere data. Mens ToolSense tilbyr en rekke maskinvarer, kan du i stedet bruke programvarens unike QR-kodeløsning. Programvaren tilordner en unik QR-kode til hvert anlegg eller hver maskin for å spore lokasjoner, driftstider og utstede arbeidsordrer. De ansatte trenger bare å skanne koden ved hjelp av en smarttelefon eller et nettbrett for å be om bruk eller rapportere en feil.
Kapitalforvaltning har aldri vært enklere
Brukstid, havari, plassering, arbeidsordrer og mye mer kan spores ved hjelp av ToolSense’ programvare for anleggsstyring. På den måten er du alltid oppdatert når det gjelder eiendelene dine og kan bruke dem mer effektivt. Disse statistikk kan også brukes som grunnlag for å ta de mest økonomiske beslutningene for bedriften i fremtiden ved å finne ut hvor uventede kostnader oppstår.
Arbeidsordrer, billettering og sjekklister
Håndtering av arbeidsordrer må være effektiv, transparent og forståelig, og derfor tilbyr ToolSense programvare for håndtering av arbeidsordrer og vedlikehold et brukervennlig billettsystem for arbeidsordrer samt muligheten til å lage sjekklister. Når en arbeidsordre er utstedt, mottar den ansvarlige medarbeideren en billett, kan registrere fremdriften i programvaren, krysse av for oppgaver og lukke billetten når arbeidet er fullført.
Unik integrering av leverandører
Sannsynligheten er stor for at anlegget ditt samarbeider med en eller flere leverandører som krever sømløs og uanstrengt kommunikasjon. Med ToolSense kan du enkelt integrere alle leverandørene dine i den samme plattformen som brukes til andre typer anleggsadministrasjon, for eksempel kapitalforvaltning og arbeidsordrehåndtering. Det betyr at du har all informasjonen du trenger i én og samme programvare. Dette forbedrer de ansattes daglige arbeidsflyt betraktelig.