Mantenga la eficiencia de su universidad o centro de enseñanza
Dedique más tiempo a la educación de sus alumnos y menos a preocuparse por el mantenimiento y la seguridad.
No se necesita tarjeta de crédito
Buenas críticas en
Inicie ya su transformación digital
Únase a los cientos de empresas con gran volumen de activos que operan con ToolSense
Más de 700 empresas de todo el mundo confían en nosotros
Colaborar en todo el campus
Profesores, auxiliares, conserjes, personal de limpieza y otros tipos de empleados se encuentran en los colegios y campus y tienen que trabajar juntos para ser eficientes. Esto significa que se necesita una herramienta de comunicación sencilla en la que el personal pueda colaborar y comunicarse sin problemas. ToolSense ofrece soluciones de software para la educación que son fáciles de usar tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles y permiten comunicarse sin esfuerzo en todo el campus.
Mantenimiento preventivo
Muchos tipos diferentes de activos y equipos en todo el campus pueden beneficiarse de mantenimiento preventivo. Las revisiones periódicas hacen que sea mucho más fácil detectar y solucionar pequeños fallos antes de que se conviertan en grandes problemas, lo que le ahorrará mucho tiempo y dinero. Con un software de gestión de activos como ToolSense, puede mantenerse organizado y gestionar adecuadamente el mantenimiento preventivo.
Abordar los problemas de inmediato
Las escuelas y universidades dependen de muchos tipos de equipos para poder enseñar a los estudiantes. Eso significa que los equipos averiados o los problemas de seguridad deben solucionarse de inmediato para que puedan reanudarse las clases. Si se utiliza el software adecuado en los colegios, los problemas pueden transmitirse inmediatamente al conserje o al empleado responsable y solucionarse rápidamente antes de que los alumnos se vean perjudicados.
Gestionar las solicitudes de órdenes de trabajo
Como en cualquier empresa, industria u organización, los centros escolares deben disponer de un sistema adecuado para gestionar las órdenes de trabajo existentes. ToolSense, un software para mantenimiento y operaciones, se centra en gran medida en las órdenes de trabajo y las solicitudes de órdenes de trabajo, asegurándose de que todos los empleados tengan una línea clara de comunicación y responsabilidades. Las órdenes y solicitudes de trabajo pueden resolverse de forma rápida y eficaz, y el progreso se controla dentro del software.
Informes y análisis
Saber dónde están sus activos, cuándo están en uso, qué órdenes de trabajo se emitieron y qué problemas se produjeron es vital cuando se trata de una correcta gestión de activos. Por eso ToolSense almacena toda la información importante relacionada con sus equipos en un carpeta del ciclo de vida del activo y ofrece potentes herramientas de información y análisis en términos de localización, tiempo de inactividad, tiempo de funcionamiento, órdenes de trabajo y solicitudes de reparación.
Ventajas del uso de ToolSense para universidades y escuelas
Enfoque y alineación de las órdenes de trabajo
Mientras que muchas soluciones de software escolar se centran únicamente en la gestión de activos, ToolSense ofrece un software educativo altamente eficiente que combina la gestión de activos y la gestión de órdenes de trabajo. Las órdenes de trabajo emitidas a través de la plataforma se entregan al instante y siempre llegan al empleado responsable. Se les notifica por correo electrónico y pueden registrar su progreso hasta que se concluye la orden de trabajo.
Integración única de proveedores
Una escuela no puede funcionar sin suministros y una buena relación con todos los proveedores importantes. Por este motivo, ToolSense facilita enormemente la integración de los proveedores en la plataforma de software educativo, de modo que las comunicaciones puedan realizarse sin esfuerzo a través del mismo canal que se utiliza para las órdenes de trabajo, los activos y las facturas gestión de inventario.
Fácil implantación del código QR
La mayoría de los programas de gestión de activos funcionan en combinación con rastreadores o sensores GPS, pero además de eso, ToolSense ofrece una práctica alternativa que ahorra espacio y es fácilmente accesible. El software emite un código QR único para cada activo que puede escanearse con la ayuda de un smartphone o tableta siempre que esté en uso o cuando se produzca un problema. Esto significa que todos los profesores, conserjes y miembros del personal pueden utilizar ToolSense sin necesidad de hardware caro.
La gestión de activos nunca ha sido tan sencilla
A pesar de centrarse en gran medida en las órdenes de trabajo, ToolSense es un software fantástico para las escuelas que desean realizar un seguimiento adecuado de sus activos. Esto significa controlar el tiempo de funcionamiento, la ubicación, el tiempo de inactividad, las averías, las solicitudes de reparación y los pedidos de piezas de repuesto. También garantiza una distribución perfecta y le permite otorgar derechos de uso entre profesores y miembros del personal.
Órdenes de trabajo, tickets y listas de comprobación
En el campus surgen muchas tareas, que pueden ir desde reparar equipos averiados hasta solucionar problemas de seguridad peligrosos para estudiantes y profesores. Para asegurarse de que estos problemas se solucionan de forma rápida y diligente, ToolSense ofrece una fantástica combinación de útiles listas de comprobación y una solución fiable de órdenes de trabajo y sistema de tickets que notifica al instante al empleado responsable. Las tareas se pueden marcar, las órdenes de trabajo se pueden completar y los tickets se pueden cerrar mientras el sistema registra el progreso.
Solución IoT para el siguiente nivel
Un conjunto de activos y máquinas conectados en red que se comunican e intercambian datos a través de sensores: esa es la idea que subyace tras el internet de las cosas (IoT). Lo que puede parecer una pieza de ciencia ficción es muy posible con el software adecuado para la educación, como ToolSense. Esta inteligente solución de software de gestión de activos lo almacena todo en una única plataforma, fácilmente accesible a través de ordenadores de sobremesa o móviles y con independencia del fabricante.