Gestion et entretien de vos équipements et des installations de vos clients
La plateforme ToolSense facilite la gestion des opérations courantes des sociétés de nettoyage et de Facility Management. En centralisant tous leurs processus de travail, qu’ils soient liés aux installations de leurs clients ou du suivi de leurs propres équipements, nos clients gagnent en efficacité opérationnelle.
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Rejoignez les centaines d'entreprises qui utilisent ToolSense pour simplifier leurs processus de travail
Plus de 700 entreprises dans le monde entier lui font confiance
Gérer facilement l’entretien de vos équipements
ToolSense permet de gérer votre parc d’équipements, d’assurer les processus de maintenance et de conformité, la gestion des ordres de travail ou encore la gestion des stocks de consommables au sein d’une seule et unique plateforme.
Qu’il s’agisse de suivre les temps de fonctionnement des autolaveuses, de créer des ordres de travail pour vos équipes ou de simplifier votre inventaire, la plateforme ToolSense centralise tous vos processus de travail.
Ordres de travail
Une solution polyvalente comme ToolSense ne se contente pas de suivre vos équipements, mais aussi vos ordres de travail et le suivi des installations de vos clients. Vos employés peuvent émettre des ordres de travail et les affecter à n’importe quelle équipe ou personne. Ils peuvent ensuite suivre l’avancement des travaux et clôturer l’ordre de travail une fois qu’il est terminé.
Historique conservé
Alors que nos clients organisaient leurs tâches par mail ou par téléphone, ils ne pouvaient pas garder la trace des travaux réalisés ou de l’historique de leurs équipements. Aujourd’hui, toutes les actions réalisées sur ToolSense sont automatiquement documentées et permettent de disposer d’une vision complète du cycle de vie de leurs équipements ou des interventions sur le site de leur client. Avoir une vision complète de l’Historique facilite la prise de décision et améliore l’efficacité opérationnelle de nos clients.
Dites au-revoir aux processus Papier
La numérisation et la centralisation de tous les processus de travail au sein d’une plateforme unique peut permettre à votre entreprise d’économiser beaucoup de temps et d’argent et de rendre l’ensemble du processus plus efficace. La solution ToolSense centralise justement ces processus et les rend disponible sur ordinateur comme sur téléphone. Plus besoin de fouiller dans des classeurs pour prouver la conformité de vos équipements ou pour voir leurs coûts de maintenance, tout est centralisé et disponible en un clic sur ToolSense!
Collaborer au sein de votre organisation
Quand une entreprise dépasse une certaine taille, l’organisation des processus de travail et de suivi des équipements devient plus compliquée. Les supports de communication et de stockage de l’information doivent évoluer, afin de conserver l’efficacité opérationnelle des petites structures. Ainsi, utiliser une plateforme unique pour communiquer et structurer les processus de travail permet de gagner en efficacité. Grâce à la gestion de niveaux d’accès, les processus sont simplifiés et chaque employé a une vue parfaite de ses responsabilités et des équipements sous sa responsabilité.
Avantages de l'utilisation de ToolSense
Gestion des ordres de travail
La solution ToolSense permet d’organiser les processus de travail en toute simplicité grâce à une gestion intelligente des Ordres de travail et des utilisateurs. Chaque employé peut émettre un ordre de travail, comme une demande de réparation, par le biais du système, qui est ensuite transmis à l’employé concerné.
Suivi de vos assets via IoT
Connecter ses équipements ou les installations de ses clients grâce à des capteurs IoT permet d’automatiser certains processus et de créer des alertes en cas de problème. Avec nos capteurs, vous pouvez par exemple assurer l’utilisation optimale de vos autolaveuses ou vérifier la qualité de l’air des installations de vos clients.
Suivi de flotte via QR Codes
En plus des capteurs IoT utilisés pour suivre les matériels les plus stratégiques, ToolSense vous permet d’individualiser le suivi des vos équipements ou des installations de vos clients grâce à la création de QR codes uniques. Chaque équipement ou installation se voit attribuer un QR Code permettant de l’identifier dans la création d’ordres de travail et de documenter son cycle de vie à chaque action. Vos salariés ou vos clients peuvent scanner le QR Code et effectuer des demandes automatiquement transmises à la personne responsable.
Simplification global du suivi de vos équipements
L’utilisation, les pannes ou l’emplacement de vos équipements, de même que les ordres de travail et bien plus encore peuvent être suivis grâce à ToolSense. Ainsi, vous disposez d’une vision d’ensemble de vos processus et vous augmentez l’efficacité globale de votre organisation. La documentation automatique de vos processus de travail permet aussi de réaliser des statistiques et de simplifier et d’améliorer la prise de décision dans votre entreprise.
Adaptation des processus de travail à vos enjeux
La plateforme ToolSense offre différentes fonctionnalités qui s’adaptent à vos enjeux, pour un suivi optimal de vos équipements et des installations de vos clients
Collaboration avec tous vos fournisseurs
Il y a de fortes chances que votre établissement travaille avec plusieurs fournisseurs dont la collaboration nécessite une communication transparente et sans effort. Avec ToolSense, vous pouvez facilement intégrer tous vos fournisseurs dans vos processus de travail. De vos agents d’entretien à vos fournisseurs, tous les interlocuteurs de votre entreprise interagissent via le même support, ce qui améliore considérablement l’efficacité globale de votre organisation.