Gestion et entretien des installations sans paperasserie
Le logiciel de maintenance des installations ToolSense, conçu de manière conviviale, facilite la planification des ordres de travail et réduit les temps d’arrêt au minimum.
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Gérer facilement les opérations de l'installation
ToolSense est plus qu’un logiciel de gestion des bâtiments et combine gestion des asset , gestion de la maintenance, gestion des ordres de travail, et la gestion des stocks en un seul système facile à utiliser. Qu’il s’agisse de suivre les temps de fonctionnement, d’émettre des ordres de travail ou de garder un œil sur votre inventaire, le bon système de maintenance des équipements de l’établissement vous couvrira.
Ordres de travail réactifs
Un logiciel polyvalent comme ToolSense ne se contente pas de suivre vos biens, mais aussi vos ordres de travail. Un travailleur peut émettre un ordre de travail par le biais du système, qui sera immédiatement transmis à l’employé responsable. Ils peuvent ensuite suivre l’avancement des travaux et enregistrer les résultats dans le logiciel de gestion des installations assistée par ordinateur, et clôturer le bon de travail une fois qu’il est terminé.
Historique des ordres de travail
Si un ordre de travail est émis oralement ou par courrier électronique, il peut facilement être oublié ou finir dans la corbeille de votre boîte aux lettres. Si vous souhaitez recueillir des données sur la manière dont vos ordres de travail sont exécutés, sur le temps nécessaire et sur le nombre d’ordres de travail émis par vos employés dans un délai donné, il est important d’avoir accès aux statistiques et à l’ensemble de l’historique des ordres de travail. C’est pourquoi les bons de travail clôturés ne sont pas supprimés, mais archivés dans le système afin d’être consultés ultérieurement dans le cadre de votre processus de prise de décision.
Bye-Bye, Paper and Pen
Le passage à une forme moderne de gestion des installations peut permettre à votre entreprise d’économiser beaucoup de temps et d’argent et de rendre l’ensemble du processus plus efficace. Le logiciel de gestion des asset et des installations de ToolSense combine tout ce dont vous avez besoin dans une plateforme unique, facilement accessible et optimisée pour les ordinateurs de bureau et les téléphones portables. Vos employés n’auront plus jamais à fouiller dans de lourds dossiers car les informations dont ils ont besoin sont soigneusement stockées dans votre base de données ToolSense.
Collaborer au sein de votre organisation
Pour travailler de manière efficace et productive, chaque employé doit être sur la même longueur d’onde et être au courant de toutes les tâches et de tous les ordres de travail. En particulier si une entreprise emploie un grand nombre de personnes, les listes Excel, les courriels et les discussions de groupe WhatsApp ne suffisent pas à assurer l’organisation de chacun. Un logiciel de maintenance et d’exploitation qui combine la gestion des actifs et la gestion des ordres de travail en une seule plateforme peut aider à garder tout le monde dans la boucle, faciliter les communications et s’assurer que les ordres de travail parviennent à l’employé responsable.
Avantages de l'utilisation de ToolSense pour la gestion des installations
Concentration et alignement sur les ordres de travail
Le logiciel de gestion des installations de ToolSense réunit tout ce dont vous avez besoin dans un seul système et se concentre principalement sur l’organisation et l’optimisation des ordres de travail. Chaque employé peut émettre un ordre de travail, comme une demande de réparation, par le biais du système, qui est ensuite transmis à l’employé concerné.
Une solution IdO pour la prochaine étape
L’idée derrière IoT (internet of things) est un ensemble de machines et de capteurs interconnectés qui collectent et échangent des données. ToolSense vous permet de moderniser le flux de travail de votre entreprise en offrant un logiciel facile à utiliser ainsi que le matériel correspondant qui peut être fixé et utilisé avec tous les équipements auxquels vous pouvez penser, quel qu’en soit le fabricant.
Mise en œuvre facile du code QR
La plupart des systèmes requièrent des traceurs de grande taille ou des capteurs GPS pour fournir des données avec succès. Tandis que ToolSense offre une variété de matériel, vous pouvez utiliser la solution unique de code QR du logiciel. Le logiciel de gestion des actifs attribue un code QR unique à chaque actif ou machine afin de suivre les emplacements, les durées de fonctionnement et d’émettre des ordres de travail. Les employés n’ont qu’à scanner le code à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette pour demander une utilisation ou signaler une panne.
La gestion des Asset n'a jamais été aussi simple
Le temps d’utilisation, les pannes, l’emplacement, les ordres de travail et bien plus encore peuvent être suivis grâce au logiciel de gestion des actifs de ToolSense. Ainsi, vous êtes toujours au courant de l’état de vos actifs et vous pouvez les utiliser plus efficacement. Ces statistiques peuvent également servir de base pour prendre les décisions les plus économiques pour votre entreprise à l’avenir, en déterminant où les coûts inattendus surviennent.
Ordres de travail, tickets et listes de contrôle
La gestion des bons de travail doit être efficace, transparente et compréhensible. C’est pourquoi le logiciel de gestion des bons de travail et de la maintenance de ToolSense offre un système de tickets facile à utiliser pour les bons de travail ainsi que la possibilité de créer des listes de contrôle. Dès qu’un ordre de travail est émis, l’employé responsable reçoit un ticket, peut enregistrer la progression dans le logiciel, cocher les tâches et fermer le ticket une fois le travail terminé.
Intégration unique des fournisseurs
Il y a de fortes chances que votre établissement travaille avec un ou plusieurs fournisseurs dont la collaboration nécessite une communication transparente et sans effort. Avec ToolSense, vous pouvez facilement intégrer tous vos fournisseurs dans la même plateforme que celle utilisée pour d’autres types de gestion des installations, comme la gestion des assets et la gestion des ordres de travail. Cela signifie que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin dans un seul logiciel. Cela améliore considérablement le travail quotidien de vos employés.