Tilojen hallinta ja ylläpito ilman paperityötä
ToolSensen käyttäjäystävällisesti suunniteltu laitoshuolto-ohjelmisto tekee työtilausten aikatauluttamisesta helppoa kenelle tahansa – ja vähentää seisokkiaikoja minimiin.
Luottokorttia ei tarvita
Loistavia arvosteluja
Aloita digitaalinen muutos nyt
Liity satojen ToolSense-järjestelmällä toimivien asset-intensiivisten yritysten joukkoon.
Yli 700 yrityksen luottamus ympäri maailmaa
Suorita laitoksen toimintoja helposti
ToolSense on enemmän kuin rakennuksenhallintaohjelmisto, ja siinä yhdistyvät omaisuudenhoito, kunnossapidon hallinta, työtilausten hallinta, ja varastonhallinta yhdessä helppokäyttöisessä järjestelmässä. Seurasitpa sitten käyttöaikoja, annoit työtilauksia tai pidit silmällä varastoa – oikeanlainen laitoslaitteiden kunnossapitojärjestelmä kattaa kaiken.
Reaktiiviset työtilaukset
ToolSensen kaltainen monipuolinen ohjelmisto ei ainoastaan pidä kirjaa omaisuudestasi vaan myös työmääräyksistäsi. Työntekijä voi antaa järjestelmän kautta työtilauksen, joka ohjataan välittömästi vastuulliselle työntekijälle. Hän voi sitten seurata edistymistä ja kirjata tulokset tietokoneavusteisessa kiinteistönhallintaohjelmistossa ja sulje työmääräys, kun se on valmis.
Työtilauksen historia
Jos työmääräys annetaan suullisesti tai sähköpostitse, se voi helposti unohtua tai päätyä postilaatikon roskakoriin. Jos haluat kerätä tietoja siitä, miten työtilaukset valmistuvat, kuinka paljon aikaa tarvitaan ja kuinka monta työtilausta työntekijäsi antavat tietyssä ajassa, on tärkeää, että sinulla on käytössään pääsy tilastoihin ja koko työtilaushistoriaan. Tämän vuoksi suljettuja työmääräyksiä ei poisteta, vaan ne tallennetaan järjestelmään myöhempää tarkastelua varten päätöksentekoprosessin aikana.
Bye-Bye, paperi ja kynä
Nykyaikaiseen muotoon päivittäminen kiinteistönhoito voi säästää yrityksellesi paljon aikaa ja rahaa ja tehostaa koko prosessia. ToolSensen omaisuuden ja tilojen hallintaohjelmistot yhdistää kaiken tarvitsemasi yhdelle, helposti käytettävissä olevalle alustalle, joka on optimoitu työpöytä- ja mobiilikäyttöön. Työntekijöidesi ei enää koskaan tarvitse kaivella raskaita kansioita, koska heidän tarvitsemansa tiedot on tallennettu siististi sinun ToolSense-tietokanta.
Yhteistyö koko organisaatiossasi
Jotta työskentely olisi tehokasta ja tuottavaa, jokaisen työntekijän on oltava samalla sivulla ja ajan tasalla kaikista tehtävistä ja työmääräyksistä. Varsinkin jos yrityksessä työskentelee suuri määrä ihmisiä, Excel-listat, sähköpostit ja WhatsApp-ryhmäkeskustelut eivät riitä pitämään kaikkia järjestyksessä. Kunnossapito- ja käyttöohjelmisto, joka yhdistää omaisuudenhallinnan ja työtilausten hallinnan yhdeksi alustaksi, voi auttaa siinä pitää kaikki ajan tasalla, helpottaa viestintää, ja varmista, että työmääräykset menevät vastuulliselle työntekijälle.
ToolSensensen käytön edut kiinteistöhallinnossa
Keskittyminen ja kohdentaminen työmääräyksiin
ToolSensen laitoshallintaohjelmisto yhdistää kaiken tarvitsemasi yhteen järjestelmään ja keskittyy suuresti seuraaviin seikkoihin työtilausten organisointi ja optimointi. Jokainen työntekijä voi antaa järjestelmän kautta työmääräyksen, kuten korjauspyynnön, joka sitten välitetään asianomaiselle työntekijälle.
IoT-ratkaisu seuraavalle tasolle
IoT:n (esineiden internet) ideana on joukko toisiinsa liitettyjä koneita ja antureita, jotka keräävät ja vaihtavat tietoja. ToolSensen avulla voit nykyaikaistaa yrityksesi työnkulkuja tarjoamalla helppokäyttöisen ohjelmiston ja siihen liittyvän laitteiston, joka voidaan liittää ja jota voidaan käyttää kaikkien ajateltavissa olevien hyödykkeiden kanssa niiden valmistajasta riippumatta.
Helppo QR-koodin käyttöönotto
Useimmat järjestelmät edellyttävät suuria seurantalaitteita tai GPS-antureita, jotta tietojen toimittaminen onnistuisi. Vaikka ToolSense tarjoaa erilaisia laitteistoja, voit sen sijaan käyttää ohjelmiston ainutlaatuista QR-koodiratkaisua. Omaisuudenhallintaohjelmisto määrittää jokaiselle omaisuuserälle tai koneelle yksilöllisen QR-koodin, jonka avulla voit seurata sijainteja, käyntiaikoja ja antaa työtilauksia. Työntekijöiden tarvitsee vain skannata koodi älypuhelimen tai tabletin avulla pyytäessään käyttöä tai ilmoittaakseen viasta.
Omaisuudenhallinta ei ole koskaan ollut näin yksinkertaista
Käyttöaikaa, rikkoutumisia, sijaintia, työtilauksia ja paljon muuta voidaan seurata ToolSensen laitosomaisuuden hallintaohjelmiston avulla. Näin olet aina ajan tasalla omaisuudestasi ja voit käyttää sitä tehokkaammin. Nämä tilastot voidaan myös käyttää perustana, jonka pohjalta voit tehdä yrityksesi kannalta mahdollisimman taloudellisia päätöksiä tulevaisuudessa selvittämällä, mistä odottamattomia kustannuksia syntyy.
Työmääräykset, tiketöinti ja tarkistuslistat
Työtilausten hallinnan on oltava tehokasta, läpinäkyvää ja ymmärrettävää, minkä vuoksi ToolSensen työtilausten ja kunnossapidon hallintaohjelmisto tarjoaa helppokäyttöisen tikettijärjestelmän työtilauksia varten sekä mahdollisuuden luoda tarkistuslistoja. Kun työmääräys on annettu, vastaava työntekijä saa tiketin, voi kirjata työn edistymisen ohjelmistoon, tarkistaa tehtävät ja sulkea tiketin, kun työ on valmis.
Toimittajien ainutlaatuinen integrointi
On todennäköistä, että laitoksesi työskentelee yhden tai useamman toimittajan kanssa, joiden yhteistyö edellyttää saumatonta ja vaivatonta viestintää. ToolSensen avulla voit helposti integroida kaikki tavarantoimittajasi samaan alustaan, jota käytetään muunlaiseen laitoshallintaan, kuten omaisuudenhallintaan ja työtilausten hallintaan. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot yhdessä ohjelmistossa. Tämä parantaa huomattavasti työntekijöidesi päivittäistä työnkulkua.