Manajemen & Pemeliharaan Fasilitas Tanpa Semua Dokumen
Perangkat lunak pemeliharaan fasilitas yang dirancang ramah pengguna dari ToolSense membuat penjadwalan perintah kerja menjadi mudah bagi siapa pun – dan mengurangi waktu henti seminimal mungkin.
Tidak memerlukan kartu kredit
Ulasan bagus tentang
Mulai transformasi digital Anda sekarang
Bergabunglah dengan Ratusan Perusahaan yang Beroperasi dengan ToolSense
Dipercaya oleh 700+ perusahaan di seluruh dunia
Menjalankan Operasi Fasilitas dengan Mudah
ToolSense lebih dari sekadar perangkat lunak manajemen gedung dan menggabungkan manajemen aset, manajemen pemeliharaan, manajemen perintah kerja, dan manajemen inventaris dalam satu sistem yang mudah digunakan. Baik saat Anda melacak waktu kerja, mengeluarkan perintah kerja, atau mengawasi inventaris Anda – sistem pemeliharaan peralatan fasilitas yang tepat akan membantu Anda.
Perintah Kerja Reaktif
Perangkat lunak serbaguna seperti ToolSense tidak hanya melacak aset Anda, tetapi juga perintah kerja Anda. Seorang pekerja dapat mengeluarkan perintah kerja melalui sistem, yang akan segera diarahkan ke karyawan yang bertanggung jawab. Mereka kemudian dapat melacak kemajuan dan mencatat hasilnya dalam perangkat lunak manajemen fasilitas berbantuan komputer, dan menutup perintah kerja setelah selesai.
Riwayat Perintah Kerja
Jika perintah kerja dikeluarkan secara lisan atau melalui email, perintah kerja dapat dengan mudah dilupakan atau berakhir di tempat sampah kotak surat Anda. Jika Anda ingin mengumpulkan data tentang bagaimana perintah kerja Anda diselesaikan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan berapa banyak perintah kerja yang dikeluarkan oleh karyawan Anda dalam jangka waktu tertentu, penting untuk memiliki akses ke statistik dan seluruh riwayat perintah kerja Anda. Inilah sebabnya mengapa perintah kerja yang telah ditutup tidak dihapus, namun disimpan dalam sistem untuk ditinjau kembali di kemudian hari saat Anda mengambil keputusan.
Selamat Tinggal, Kertas dan Pena
Meningkatkan ke bentuk modern dari manajemen fasilitas dapat menghemat banyak waktu dan uang perusahaan Anda dan membuat seluruh proses menjadi lebih efisien. Perangkat lunak manajemen aset dan fasilitas ToolSense menggabungkan semua yang Anda butuhkan dalam satu platform yang mudah diakses yang dioptimalkan untuk penggunaan desktop dan seluler. Karyawan Anda tidak perlu lagi mencari-cari di dalam folder yang banyak karena informasi yang mereka butuhkan sudah tersimpan dengan rapi di dalam Basis data ToolSense.
Berkolaborasi di Seluruh Organisasi Anda
Untuk bekerja secara efisien dan produktif, setiap karyawan harus memiliki pemahaman yang sama dan mengetahui semua tugas dan perintah kerja. Terutama jika perusahaan mempekerjakan banyak orang, daftar Excel, email, dan obrolan grup WhatsApp tidak cukup untuk membuat semua orang tetap terorganisir. Perangkat lunak untuk pemeliharaan dan operasi yang menggabungkan manajemen aset dan manajemen perintah kerja dalam satu platform dapat membantu menjaga semua orang tetap dalam lingkaran, memudahkan komunikasi, dan memastikan perintah kerja sampai kepada karyawan yang bertanggung jawab.
Keuntungan Menggunakan ToolSense untuk Manajemen Fasilitas
Fokus dan Keselarasan pada Perintah Kerja
Perangkat lunak manajemen fasilitas ToolSense menggabungkan semua yang Anda butuhkan dalam satu sistem dan sangat berfokus pada mengatur dan mengoptimalkan perintah kerja. Setiap karyawan dapat mengeluarkan perintah kerja, seperti permintaan perbaikan, melalui sistem, yang kemudian diteruskan ke pekerja yang bersangkutan.
Solusi IoT untuk Level Berikutnya
Ide di balik IoT (internet of things) adalah serangkaian mesin dan sensor yang saling terhubung yang mengumpulkan dan bertukar data. ToolSense memungkinkan Anda untuk memodernisasi alur kerja perusahaan Anda dengan menawarkan perangkat lunak yang mudah digunakan bersama dengan perangkat keras masing-masing yang dapat dipasang dan digunakan dengan setiap aset yang dapat Anda bayangkan, apa pun produsennya.
Implementasi Kode QR yang Mudah
Sebagian besar sistem memerlukan pelacak besar atau sensor GPS agar berhasil mengirimkan data. Sementara ToolSense menawarkan berbagai perangkat keras, Anda dapat menggunakan solusi kode QR unik dari perangkat lunak ini. Perangkat lunak manajemen aset memberikan kode QR unik untuk setiap aset atau mesin untuk melacak lokasi, waktu kerja, dan mengeluarkan perintah kerja. Karyawan hanya perlu memindai kode tersebut dengan bantuan ponsel pintar atau tablet untuk meminta penggunaan atau melaporkan kerusakan.
Manajemen Aset Tidak Pernah Sesederhana Ini
Waktu penggunaan, kerusakan, lokasi, perintah kerja, dan masih banyak lagi yang dapat dilacak menggunakan perangkat lunak manajemen aset fasilitas ToolSense. Dengan begitu, Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang aset Anda dan dapat menggunakannya dengan lebih efisien. Statistik ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat keputusan yang paling ekonomis bagi perusahaan Anda di masa depan dengan mencari tahu di mana biaya tak terduga muncul.
Perintah Kerja, Tiket, dan Daftar Periksa
Manajemen perintah kerja harus efisien, transparan, dan mudah dipahami, itulah sebabnya mengapa perangkat lunak manajemen perintah kerja dan pemeliharaan ToolSense menawarkan sistem tiket yang mudah digunakan untuk perintah kerja serta kemampuan untuk membuat daftar periksa. Setelah perintah kerja dikeluarkan, karyawan yang bertanggung jawab akan menerima tiket, dapat mencatat kemajuan dalam perangkat lunak, memeriksa tugas, dan menutup tiket setelah pekerjaan selesai.
Integrasi Pemasok yang Unik
Kemungkinan besar, fasilitas Anda bekerja sama dengan satu atau beberapa pemasok yang kolaborasinya membutuhkan komunikasi yang lancar dan mudah. Dengan ToolSense, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan semua pemasok ke dalam platform yang sama yang digunakan untuk jenis manajemen fasilitas lainnya, seperti manajemen aset dan manajemen perintah kerja. Ini berarti Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan dalam satu perangkat lunak. Hal ini sangat meningkatkan alur kerja karyawan Anda sehari-hari.