Gerenciamento e manutenção de instalações sem toda a burocracia
O software de manutenção de instalações projetado e fácil de usar do ToolSense facilita a programação de ordens de serviço para qualquer pessoa e reduz o tempo de inatividade ao mínimo.
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Execute as operações da instalação com facilidade
O ToolSense é mais do que um software de gerenciamento predial e combina gerenciamento de ativos, gerenciamento de manutenção, gerenciamento de ordens de serviço e gerenciamento de inventário em um sistema fácil de usar. Não importa se você está acompanhando os tempos de execução, emitindo ordens de serviço ou controlando o inventário – o sistema certo de manutenção de equipamentos para instalações o ajudará.
Ordens de serviço reativas
Um software versátil como o ToolSense não apenas mantém o controle de seus ativos, mas também de suas ordens de serviço. Um trabalhador pode emitir uma ordem de serviço por meio do sistema, que será direcionada imediatamente ao funcionário responsável. Ele pode, então, acompanhar o progresso e registrar os resultados no software de gerenciamento de instalações auxiliado por computador e encerrar a ordem de serviço assim que ela for concluída.
Histórico de ordens de serviço
Se uma ordem de serviço for emitida oralmente ou por e-mail, ela pode ser facilmente esquecida ou acabar na lixeira da sua caixa de correio. Se você deseja coletar dados sobre como as ordens de serviço são concluídas, quanto tempo é necessário e quantas ordens de serviço seus funcionários emitem em um determinado período, é importante ter acesso a estatísticas e a todo o histórico das ordens de serviço. É por isso que as ordens de serviço fechadas não são excluídas, mas arquivadas no sistema para análise posterior durante o processo de tomada de decisão.
Adeus, papel e caneta
A atualização para uma forma moderna de gerenciamento de instalações pode economizar muito tempo e dinheiro para sua empresa e tornar todo o processo mais eficiente. O software de gerenciamento de ativos e instalações da ToolSense combina tudo o que você precisa em uma única plataforma de fácil acesso, otimizada para uso em computadores e dispositivos móveis. Seus funcionários nunca mais precisarão vasculhar pastas pesadas porque as informações de que precisam estão armazenadas de forma organizada no banco de dados do ToolSense.
Colaboração em toda a sua organização
Para trabalhar de forma eficiente e produtiva, todos os funcionários precisam estar na mesma página e atualizados sobre todas as tarefas e ordens de serviço. Especialmente se uma empresa emprega um grande número de pessoas, as listas do Excel, os e-mails e as conversas em grupo do WhatsApp não são suficientes para manter todos organizados. Um software para manutenção e operações que combine gerenciamento de ativos e gerenciamento de ordens de serviço em uma única plataforma pode ajudar a manter todos informados, facilitar a comunicação e garantir que as ordens de serviço cheguem ao funcionário responsável.
Vantagens de usar o ToolSense para o Facility Management
Foco e alinhamento nas ordens de serviço
O software de gerenciamento de instalações da ToolSense combina tudo o que você precisa em um único sistema e se concentra principalmente na organização e otimização das ordens de serviço. Cada funcionário pode emitir uma ordem de serviço, como uma solicitação de reparo, por meio do sistema, que é então encaminhada ao respectivo funcionário.
Solução de IoT para o próximo nível
A ideia por trás da IoT (Internet das Coisas) é um conjunto de máquinas e sensores interconectados que coletam e trocam dados. O ToolSense permite modernizar o fluxo de trabalho da sua empresa, oferecendo um software fácil de usar, juntamente com o respectivo hardware, que pode ser conectado e usado com qualquer ativo que você possa imaginar, independentemente do fabricante.
Fácil implementação do código QR
A maioria dos sistemas exige grandes rastreadores ou sensores GPS para fornecer dados com sucesso. Embora o ToolSense ofereça uma variedade de hardware, você pode usar a solução exclusiva de código QR do software. O software de gerenciamento de ativos atribui um código QR exclusivo para cada ativo ou máquina para rastrear locais, tempos de execução e emitir ordens de serviço. Os funcionários só precisam escanear o código com a ajuda de um smartphone ou tablet para solicitar o uso ou relatar uma falha.
O gerenciamento de ativos nunca foi tão simples
O tempo de uso, as avarias, a localização, as ordens de serviço e muito mais podem ser rastreados com o software de gerenciamento de ativos de instalações da ToolSense. Dessa forma, você estará sempre atualizado em relação aos seus ativos e poderá utilizá-los com mais eficiência. Essas estatísticas também podem ser usadas como base para tomar as decisões mais econômicas para a sua empresa no futuro, descobrindo onde surgem custos inesperados.
Ordens de trabalho, emissão de tíquetes e listas de verificação
O gerenciamento de ordens de serviço precisa ser eficiente, transparente e compreensível, e é por isso que o software de gerenciamento de ordens de serviço e manutenção da ToolSense oferece um sistema de emissão de tíquetes fácil de usar para ordens de serviço, bem como a capacidade de criar listas de verificação. Quando uma ordem de serviço é emitida, o funcionário responsável recebe um tíquete, pode registrar o progresso no software, verificar as tarefas e fechar o tíquete quando o trabalho for concluído.
Unique Integration of Suppliers
É provável que suas instalações trabalhem com um ou mais fornecedores cuja colaboração exige uma comunicação contínua e sem esforço. Com o ToolSense, você pode integrar facilmente todos os seus fornecedores na mesma plataforma que é usada para outros tipos de gerenciamento de instalações, como gerenciamento de ativos e gerenciamento de ordens de serviço. Isso significa que você tem todas as informações de que precisa em um único software. Isso melhora muito o fluxo de trabalho diário de seus funcionários.