Gestione e manutenzione delle strutture senza tutte le formalità burocratiche
Il software per la manutenzione degli impianti ToolSense, di facile utilizzo, rende la programmazione degli ordini di lavoro un gioco da ragazzi per chiunque, riducendo al minimo i tempi di inattività.
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Affidato da oltre 700 aziende in tutto il mondo
Gestire facilmente le operazioni della struttura
ToolSense è molto più di un software di gestione degli edifici e combina gestione degli asset, gestione della manutenzione, gestione degli ordini di lavoro, e la gestione dell’inventario in un unico sistema di facile utilizzo. Che si tratti di tracciare i tempi di esecuzione, di emettere ordini di lavoro o di tenere sotto controllo l’inventario, il giusto sistema di manutenzione delle attrezzature vi coprirà.
Ordini di lavoro reattivi
Un software versatile come ToolSense non solo tiene traccia dei beni, ma anche degli ordini di lavoro. Un lavoratore può emettere un ordine di lavoro attraverso il sistema, che verrà immediatamente indirizzato al dipendente responsabile. Possono quindi seguire l’avanzamento dei lavori e registrare i risultati nel software di gestione computerizzata delle strutture e chiudere l’ordine di lavoro una volta completato.
Cronologia degli ordini di lavoro
Se un ordine di lavoro viene emesso oralmente o via e-mail, può essere facilmente dimenticato o finire nel cestino della casella di posta elettronica. Se volete raccogliere dati su come vengono completati gli ordini di lavoro, sul tempo necessario e sul numero di ordini di lavoro emessi dai vostri dipendenti in un determinato lasso di tempo, è importante avere accesso alle statistiche e all’intera cronologia degli ordini di lavoro. Per questo motivo gli ordini di lavoro chiusi non vengono cancellati, ma archiviati nel sistema per essere esaminati in seguito durante il processo decisionale.
Ciao ciao, carta e penna
L’aggiornamento a una forma moderna di facility management può far risparmiare alla vostra azienda molto tempo e denaro e rendere l’intero processo più efficiente. Il software di gestione degli asset e delle strutture di ToolSense riunisce tutto ciò di cui avete bisogno in un’unica piattaforma facilmente accessibile, ottimizzata per l’uso da desktop e da mobile. I vostri dipendenti non dovranno mai più scavare in pesanti cartelle perché le informazioni di cui hanno bisogno sono ordinatamente archiviate nel vostro database ToolSense.
Collaborare in tutta l'organizzazione
Per lavorare in modo efficiente e produttivo, ogni dipendente deve essere sulla stessa pagina e aggiornato su tutti i compiti e gli ordini di lavoro. Soprattutto se un’azienda impiega un gran numero di persone, gli elenchi Excel, le e-mail e le chat di gruppo WhatsApp non sono sufficienti per mantenere tutti organizzati. Un software per la manutenzione e le operazioni che combini la gestione degli asset e degli ordini di lavoro in un’unica piattaforma può aiutare a tenere tutti nel giro, a facilitare le comunicazioni e ad assicurarsi che gli ordini di lavoro raggiungano il dipendente responsabile.
Vantaggi dell'utilizzo di ToolSense per la gestione delle strutture
Focus e allineamento sugli ordini di lavoro
Il software di gestione degli impianti di ToolSense riunisce tutto ciò che serve in un unico sistema e si concentra soprattutto sull’organizzazione e sull’ottimizzazione degli ordini di lavoro. Ogni dipendente può emettere un ordine di lavoro, come una richiesta di riparazione, attraverso il sistema, che viene poi inoltrata al rispettivo operatore.
Soluzione IoT per il prossimo livello
L’idea alla base IoT (internet of things) è un insieme di macchine e sensori interconnessi che raccolgono e scambiano dati. ToolSense consente di modernizzare il flusso di lavoro della vostra azienda offrendo un software di facile utilizzo insieme al rispettivo hardware, che può essere collegato e utilizzato con tutti i macchinari possibili, indipendentemente dal loro produttore.
Facile implementazione del codice QR
La maggior parte dei sistemi richiede tracker di grandi dimensioni o sensori GPS per fornire dati con successo. Sebbene ToolSense offra una varietà di hardware, è possibile utilizzare l’esclusiva soluzione del codice QR del software. Il software di gestione degli asset assegna un codice QR univoco per ogni asset o macchina per tenere traccia delle posizioni, dei tempi di funzionamento e per emettere ordini di lavoro. I dipendenti devono solo scansionare il codice con l’aiuto di uno smartphone o di un tablet per richiedere l’utilizzo o segnalare un guasto.
La gestione degli asset non è mai stata così semplice
I tempi di utilizzo, i guasti, l’ubicazione, gli ordini di lavoro e molto altro ancora possono essere tracciati grazie al software di gestione degli asset di ToolSense. In questo modo sarete sempre aggiornati sui vostri beni e potrete utilizzarli in modo più efficiente. Queste statistiche possono anche essere utilizzate come base per prendere le decisioni più economiche per la vostra azienda in futuro, individuando i punti in cui sorgono i costi imprevisti.
Ordini di lavoro, ticket e liste di controllo
La gestione degli ordini di lavoro deve essere efficiente, trasparente e comprensibile: per questo il software ToolSense per la gestione degli ordini di lavoro e della manutenzione offre un sistema di ticketing facile da usare per gli ordini di lavoro e la possibilità di creare liste di controllo. Una volta emesso un ordine di lavoro, il dipendente responsabile riceve un ticket, può registrare i progressi all’interno del software, spuntare le attività e chiudere il ticket una volta completato il lavoro.
Integrazione unica dei fornitori
È probabile che la vostra struttura lavori con uno o più fornitori la cui collaborazione richiede una comunicazione continua e senza sforzo. Con ToolSense è possibile integrare facilmente tutti i fornitori nella stessa piattaforma utilizzata per altri tipi di gestione della struttura, come la gestione delle risorse e degli ordini di lavoro. Ciò significa che avete tutte le informazioni necessarie in un unico software. Questo migliora notevolmente il flusso di lavoro quotidiano dei vostri dipendenti.