Racionalice el mantenimiento de sus aparatos de gimnasia
Sus socios buscan una experiencia de ejercicio sin igual. Supera sus expectativas con equipos de fitness de primera categoría y un entorno limpio, con la herramienta de planificación y seguimiento del mantenimiento de ToolSense.
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Plataforma de comunicación centralizada
Para gestionar adecuadamente una asociación, no basta con un chat de grupo de WhatsApp o una lista de Excel, ya que la información importante puede perderse y las órdenes de trabajo simplemente se olvidan. ToolSense ofrece la oportunidad de comunicarse en una única plataforma accesible tanto desde ordenadores como desde dispositivos móviles, para que todos los miembros y el personal estén en la misma página en todo momento.
Órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo desempeñan un papel importante en el proceso organizativo de todos los clubes y asociaciones. Cuando las órdenes de trabajo se emiten a través del software de asociación de ToolSense, el miembro responsable recibe una notificación por correo electrónico y puede registrar el progreso paso a paso. Esto garantiza que no se omita ninguna tarea vital y que su organización funcione a la perfección en todo momento.
Historial laboral
El software adecuado para mantenimiento y operaciones recordará por ti las órdenes de trabajo y las citas de mantenimiento importantes. Con ToolSense, puede hacer un seguimiento y comprender qué tareas se han completado, qué activos han recibido mantenimiento y qué se ha hecho en cada momento de su negocio asset’s life cycle. Este tipo de documentación también permite calcular cuánto tiempo se necesitó para completar una tarea y cuánto dinero se necesitó en el proceso para planificar y presupuestar mejor en el futuro.
Gestionar las solicitudes de órdenes de trabajo
Las solicitudes de uso, reparación o relacionadas, especialmente cuando proceden de muchos miembros diferentes, pueden ser difíciles de gestionar y controlar. Por eso, gran parte de la gestión de asociaciones se centra en organizar estas solicitudes con la ayuda de un software de gestión de activos de gestión de asociaciones como ToolSense.
Informes y análisis
Mantener una visión general de todos los proyectos pasados y actuales es vital cuando se operan muchos activos, y ahí es donde ToolSense entra en juego ofreciéndole potentes herramientas de análisis e informes. Puede realizar fácilmente un seguimiento de todas sus órdenes de trabajo y assets a lo largo de toda su vida útil, incluido el tiempo de funcionamiento, el tiempo de inactividad, las reparaciones y todos los gastos relacionados con los assets y las órdenes de trabajo.
Ventajas del uso de ToolSense para clubes y asociaciones
Enfoque y alineación de las órdenes de trabajo
ToolSense es un software de gestión de activos que se centra en gran medida en las órdenes de trabajo, lo que lo hace increíblemente útil para la gestión de asociaciones. Especialmente cuando se trata de coordinar a numerosos miembros, un software para asociaciones es indispensable para distribuir y gestionar órdenes de trabajo y solicitudes de órdenes de trabajo.
Solución IoT para el siguiente nivel
El internet de las cosas (IoT) se basa en máquinas, activos y piezas de equipo interconectados que están equipados con sensores o rastreadores para permitir un intercambio fluido de información. El software de asociación ToolSense ofrece una plataforma fácil de usar y la integración de todo tipo de activos, independientemente de su fabricante o de su capacidad inicial para conectarse a una red.
Fácil implantación del código QR
Con ToolSense, puede desplegar diferentes tipos de rastreadores GPS o Bluetooth. Sin embargo, si sus activos son pequeños y no necesita un rastreador voluminoso que ocupe espacio, esta práctica solución de código QR es la adecuada para usted. Se emite un código QR único para cada activo que los miembros pueden escanear con su smartphone o tableta siempre que un activo esté en uso.
La gestión de Asset nunca ha sido tan sencilla
El software de mantenimiento y operaciones ToolSense puede ayudarle a mantener una visión general, realizar un seguimiento del tiempo de actividad, el tiempo de inactividad, la ubicación, el uso, las órdenes de trabajo y mucho más. Saber dónde se encuentran sus activos en todo momento y estar al tanto del mantenimiento y las reparaciones es absolutamente vital si desea prolongar la vida útil de los equipos de su organización. A largo plazo, esto puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo y dinero mediante el mantenimiento preventivo y el uso adecuado.
Órdenes de trabajo, tickets y listas de comprobación
ToolSense es el mejor software para clubes y asociaciones porque incluye la posibilidad de realizar un seguimiento y emitir órdenes de trabajo, crear listas de control útiles y funciona con un práctico sistema de tickets que facilita mucho la comprobación de si una tarea se ha completado o no. Si surge un problema con uno de los assets de la asociación, un miembro del club puede emitir un ticket que se remite a la persona responsable.
Integración única de proveedores
Si su asociación trabaja con varios proveedores y está buscando la forma perfecta de integrarlos en su flujo de trabajo diario, ToolSense tiene la solución perfecta para usted. El software para clubes y asociaciones es único en su integración de proveedores, que le permite mantener comunicaciones con todos sus proveedores a través de la misma plataforma que se utiliza para el seguimiento de asset y órdenes de trabajo, manteniendo así toda su información importante en un lugar de fácil acceso.