Semplificare la manutenzione delle attrezzature della palestra
I vostri soci sono alla ricerca di un’esperienza di esercizio impareggiabile. Superate le loro aspettative con attrezzature per il fitness di alto livello e un ambiente pulito, grazie allo strumento di monitoraggio e pianificazione della manutenzione di ToolSense.
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Unisciti alle centinaia di aziende che lavorano con ToolSense
Affidato da oltre 700 aziende in tutto il mondo
Piattaforma di comunicazione centralizzata
Per una corretta gestione dell’associazione, una chat di gruppo su WhatsApp o un elenco su Excel non bastano, perché le informazioni importanti possono passare inosservate e gli ordini di lavoro vengono semplicemente dimenticati. ToolSense offre l’opportunità di comunicare su un’unica piattaforma accessibile sia da desktop che da dispositivi mobili, in modo che tutti i membri e il personale siano sempre sulla stessa pagina.
Ordini di lavoro
Gli ordini di lavoro svolgono un ruolo importante nel processo organizzativo di tutti i club e le associazioni. Quando Gli ordini di lavoro vengono emessi attraverso il software di associazione ToolSense, il membro responsabile riceve una notifica via e-mail e può registrare i progressi passo dopo passo. In questo modo si garantisce che nessuna attività vitale venga tralasciata e che la vostra organizzazione funzioni sempre senza intoppi.
Storia del lavoro
Il software giusto per la manutenzione e le operazioni ricorderà per voi gli ordini di lavoro e gli appuntamenti di manutenzione più importanti. Con ToolSense è possibile tracciare e comprendere quali attività sono state completate, quali beni sono stati sottoposti a manutenzione e cosa è stato fatto in qualsiasi momento della giornata asset’s life cycle. Questo tipo di documentazione consente anche di calcolare quanto tempo è stato necessario per completare un’attività e quanto denaro è stato necessario per il processo, al fine di pianificare meglio e di stanziare il budget in futuro.
Gestire le richieste di ordini di lavoro
Richieste d’uso, di riparazione o correlate – soprattutto quando provengono da molti membri diversi, possono essere difficili da gestire e tenere sotto controllo. Per questo motivo una parte importante della gestione associativa si concentra sull’organizzazione di queste richieste con l’aiuto di una asset management software come ToolSense.
Reporting e analisi
Mantenere una visione d’insieme di tutti i progetti passati e in corso è fondamentale quando si gestiscono molte risorse, ed è qui che ToolSense entra in gioco offrendo potenti strumenti di analisi e reporting. È possibile tenere facilmente traccia di tutti gli ordini di lavoro e dei beni per tutta la loro durata, compresi i tempi di funzionamento, i tempi di inattività, le riparazioni e tutte le spese relative ai beni e agli ordini di lavoro.
I vantaggi dell'uso di ToolSense per club e associazioni
Focus e allineamento sugli ordini di lavoro
ToolSense è un asset management software che si concentra in modo particolare sugli ordini di lavoro, il che lo rende incredibilmente utile per la gestione delle associazioni. Soprattutto quando si cerca di coordinare numerosi membri, un software per associazioni è indispensabile per distribuire e gestire gli ordini di lavoro e le richieste di lavoro.
Soluzione IoT per il prossimo livello
L’internet of things (IoT) si basa sull’interconnessione di macchine, beni e attrezzature dotate di sensori o tracker per consentire uno scambio continuo di informazioni. Il software di associazione ToolSense offre una piattaforma facile da usare e l’integrazione di tutti i tipi di asset, indipendentemente dal loro produttore o dalla loro capacità iniziale di connettersi a una rete.
Easy QR Code Implementation
Con ToolSense, è possibile implementare diversi tipi di GPS o Bluetooth trackers. Tuttavia, se i vostri beni sono piccoli e non avete bisogno di un tracker ingombrante che occupi spazio, questa pratica soluzione con codice QR è quella che fa per voi. Per ogni bene viene emesso un codice QR univoco che i membri asset scansionare con il proprio smartphone o tablet ogni volta che il asset è in uso.
La gestione degli asset non è mai stata così semplice
Il software ToolSense per la manutenzione e le operazioni può aiutarvi a mantenere una visione d’insieme, a tracciare i tempi di funzionamento, i tempi di inattività, la posizione, l’utilizzo, gli ordini di lavoro e molto altro ancora. Sapere sempre dove si trovano i vostri beni e tenere il passo con la manutenzione e le riparazioni è assolutamente vitale se volete prolungare la durata di vita delle attrezzature della vostra organizzazione. A lungo termine, questo può aiutare a risparmiare molto tempo e denaro manutenzione preventiva e l’uso corretto.
Ordini di lavoro, ticket e liste di controllo
Come talento a tutto tondo, ToolSense è il miglior software per i club e le associazioni perché offre la possibilità di tracciare ed emettere ordini di lavoro, creare liste di controllo utili e funziona con un pratico sistema di ticketing che rende molto più facile verificare se un compito è stato completato o meno. Se si verifica un problema con uno dei beni dell’associazione, un socio del club può emettere un biglietto che viene inoltrato alla persona responsabile.
Integrazione unica dei fornitori
Se la vostra associazione lavora con più fornitori e state cercando il modo perfetto per integrarli nel vostro flusso di lavoro quotidiano, ToolSense ha la soluzione perfetta per voi. Il software per club e associazioni è unico per la sua integrazione con i fornitori, che vi permette di comunicare con tutti i vostri fornitori attraverso la stessa piattaforma utilizzata per il monitoraggio degli asset e degli ordini di lavoro, mantenendo così tutte le informazioni importanti in un unico luogo facilmente accessibile.