Blink ist eine spezialisierte App für die Gebäudereinigungsbranche, entwickelt von der andavis GmbH aus Nürnberg. Die App ermöglicht Gebäudereinigern die Kontrolle über Arbeitszeiten, Dienstpläne und Objekte in Echtzeit. Blink wird von über 300 Gebäudedienstleistern genutzt und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Anforderungen der Reinigungsbranche abgestimmt sind. Mit Funktionen wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Materialbestellung und Qualitätskontrolle erleichtert Blink die täglichen Arbeitsprozesse erheblich.
Übersicht der Schnittstelle zu Blink
Mit der Integration von ToolSense in den Blink Manager können die in ToolSense verwalteten Assets direkt in den jeweiligen Objekten im Blink Manager eingesehen werden. Dadurch haben Sie stets alle Maschinen und Werkzeuge mit den wichtigsten Informationen im Blick, ohne die Software wechseln zu müssen. Diese nahtlose Integration ermöglicht es Ihnen, Betriebs-, Wartungs- und Reparaturprozesse effizienter zu gestalten.
Konfiguration: Funktionsweise der Schnittstelle
Alle Maschinen und weiteren Assets werden auf der ToolSense Plattform angelegt und verwaltet. Dort wird auch der Standort der jeweiligen Maschine angegeben. Die Objekte werden aus Blink zu ToolSense übertragen bzw. über die Konfiguration in Blink mit Objekten in ToolSense gepaart. Durch die Verknüpfung von Objekten können dann die Assets im Blink Manager angezeigt werden.
Konfigurationsoptionen
Für die Schnittstelle gibt es drei unterschiedliche Stufen der Synchronisation:
- Keine Synchronisation – manuelle Verknüpfung
- Teil-automatisierte Synchronisation
- Vollautomatisierte Synchronisation
Welche Variante am sinnvollsten ist, hängt davon ab, in welchem Umfang Sie ToolSense bereits nutzen.
Variante 1: Keine Synchronisation – manuelle Verknüpfung
Wenn die Objekte nicht automatisch von Blink zu ToolSense übertragen werden sollen, können diese manuell verknüpft werden. Hierbei wird die Site-ID aus ToolSense in Blink eingetragen. Diese finden Sie am Ende der URL, wenn Sie in ToolSense das gewünschte Objekt aufrufen:
Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Zahnrad > Konfiguration > ToolSense > Site-ID eintragen
Diese Variante ist besonders sinnvoll bei einer begrenzten Anzahl von Objekten.
Vorteile:
- Hohe Kontrolle über die Datenintegration.
- Geringe technische Anforderungen.
- Flexibel für Unternehmen, die nur wenige Objekte verwalten.
Nachteile:
- Erfordert manuelle Eingabe der Site-IDs in Blink.
- Zeitaufwändig bei vielen Objekten.
Anwendungsfall:
- Besonders geeignet für kleinere Unternehmen oder Projekte mit wenigen Maschinen und Werkzeugen.
Sonderfall ERP-System: Keine Synchronisation
Wenn Sie ein ERP-System verwenden, das sowohl eine Schnittstelle zu Blink als auch zu ToolSense hat, findet die Synchronisation über das ERP-System statt.
Variante 2: Teil-automatisierte Synchronisation
Bei dieser Variante werden nur Objekte synchronisiert, die bereits in beiden Systemen angelegt und manuell verknüpft wurden.
Ideal als erster Schritt zur Integration für Unternehmen, die bereits mit ToolSense arbeiten und eine teilweise Automatisierung wünschen.
Vorteile:
- Automatisierte Synchronisation bereits verknüpfter Objekte.
- Reduziert den manuellen Aufwand im Vergleich zur vollständigen manuellen Verknüpfung.
- Schrittweise Integration möglich.
Nachteile:
- Neue Objekte müssen weiterhin manuell verknüpft werden.
- Nicht alle Objekte werden automatisch synchronisiert, was zu Inkonsistenzen führen kann.
Anwendungsfall:
- Ideal als erster Schritt zur Integration für Unternehmen, die bereits mit ToolSense arbeiten und eine teilweise Automatisierung wünschen.
Variante 3: Vollautomatisierte Synchronisation
Hierbei werden alle Objekte synchronisiert, indem in Blink neu angelegte Objekte automatisch auch in ToolSense angelegt und verknüpft werden. Dies ist besonders sinnvoll, wenn ein Unternehmen frisch mit ToolSense startet.
Vorteile:
- Vollständige Automatisierung der Datenintegration.
- Neue Objekte müssen nur einmal in Blink angelegt werden und erscheinen automatisch in ToolSense.
- Höchste Effizienz und minimale manuelle Eingriffe erforderlich.
Nachteile:
- Höhere technische Anforderungen und initialer Konfigurationsaufwand.
- Weniger Kontrolle über die individuellen Datenintegrationsprozesse.
Anwendungsfall:
- Besonders geeignet für große Unternehmen oder Projekte, die von Anfang an eine umfassende und automatisierte Integration benötigen.
Datenübertragung bei der Synchronisation
- Bei der Synchronisation der Objekte werden von Blink zu ToolSense folgende Daten übertragen: Objektname, Objektadresse, ggf. ERP-ID. In ToolSense können dazu ergänzt werden: Objekt Auftragsnummer, Objektleiter inkl. Kontaktdaten.
- Es ist in der Konfiguration möglich anzugeben, in welcher (ToolSense)-Gruppe Objekte angelegt werden sollen.
- Da die Datenübertragung bei der Synchronisation von Blink zu ToolSense verläuft, ergeben sich folgende Regelung für das Löschen bzw. Deaktivieren von Objekten:
- Deaktiviere ich ein Objekt in Blink, bleibt dieses in ToolSense erhalten.
- Lösche ich ein Objekt in ToolSense, aber deaktiviere es nicht in Blink, wird dieses bei der Synchronisation wieder in ToolSense angelegt.
- Zeiträume der Synchronisation:
- Wird in Blink ein neues Objekt angelegt, wird dieses sofort synchronisiert und in ToolSense angezeigt.
- Aktualisierungen von Objekten in Blink werden einmal täglich synchronisiert und dann in ToolSense angezeigt.
Ansicht in Blink
Nach der Schnittstellenkonfiguration wird die Funktion durch andavis aktiviert. Die jeweiligen Maschinen finden Sie dann in den Objektdetails unter: Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Maschinen
In der Übersicht werden alle dem Objekt zugeordneten Maschinen mit folgenden Informationen angezeigt:
Vorteile der ToolSense Integration
ToolSense bietet zahlreiche Vorteile:
- Zentralisierte Verwaltung: Alle Assets und Wartungsprozesse können auf einer einzigen Plattform verwaltet werden.
- Einfache Problemberichte: Über QR-Codes können Probleme schnell und ohne Konto gemeldet werden.
- Kostenersparnis: Durch effizienteres Management und reduzierte Wartungskosten um bis zu 20%.
ToolSense ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine nahtlose Integration von Asset-Management und Betriebsprozessen suchen. Die Kombination von Echtzeit-IoT-Daten und einem umfassenden Wartungsmanagement ermöglicht es, den Überblick über alle Maschinen und Geräte zu behalten und die Betriebseffizienz zu maximieren.
ToolSense wird von über 700 Unternehmen geschätzt
