Stroomlijn het onderhoud van uw fitnessapparatuur
Uw leden zijn op zoek naar een ongeëvenaarde trainingservaring. Overtref hun verwachtingen met eersteklas fitnessapparatuur en een schone omgeving – met ToolSense’s onderhouds tracking en planning tool.
Geen creditcard nodig
Geweldige recensies op
Start uw digitale transformatie nu
Sluit u aan bij honderden Asset-Intensive bedrijven die werken op ToolSense
Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven over de hele wereld
Gecentraliseerd communicatieplatform
Voor goed verenigingsbeheer volstaat een WhatsApp-groepsgesprek of een Excel-lijst gewoon niet, omdat belangrijke informatie door de mazen van het net kan vallen en werkorders gewoon worden vergeten. ToolSense biedt de mogelijkheid om te communiceren op één enkel platform dat toegankelijk is vanaf zowel desktop als mobiele apparaten, zodat alle leden en medewerkers te allen tijde op één lijn zitten.
Work Orders
Werkorders spelen een belangrijke rol in het organisatieproces van alle clubs en verenigingen. Wanneer werkorders worden uitgegeven via ToolSense’s associatie software, het verantwoordelijke lid ontvangt een e-mailbericht en kan de voortgang stap voor stap registreren. Dit zorgt ervoor dat geen enkele vitale taak wordt overgeslagen en uw organisatie te allen tijde goed draait.
Werkverleden
De juiste software voor onderhoud en exploitatie onthoudt belangrijke werkorders en onderhoudsafspraken voor u. Met ToolSense kunt u bijhouden en begrijpen welke taken zijn voltooid, welke activa zijn onderhouden en wat er is gedaan op een bepaald punt in de levenscyclus van uw activa. Met dit soort documentatie kunt u ook berekenen hoeveel tijd er nodig was om een taak te voltooien en hoeveel geld er nodig was voor het proces, zodat u in de toekomst beter kunt plannen en budgetteren.
Aanvragen voor werkorders beheren
Gebruiks-, reparatie- of aanverwante verzoeken – vooral wanneer ze van veel verschillende leden komen – kunnen moeilijk te beheren en in het oog te houden zijn. Daarom richt een groot deel van het verenigingsmanagement zich op het organiseren van deze aanvragen met behulp van een asset management software zoals ToolSense.
Rapportage en analyse
Het bijhouden van een overzicht van alle vroegere en huidige projecten is van vitaal belang wanneer u veel bedrijfsmiddelen gebruikt, en dat is waar ToolSense u van dienst is door u krachtige analyse- en rapportagetools te bieden. U kunt eenvoudig al uw werkorders en bedrijfsmiddelen over hun gehele levensduur bijhouden, inclusief bedrijfstijd, uitvaltijd, reparaties en alle uitgaven in verband met bedrijfsmiddelen en werkorders.
Voordelen van het gebruik van ToolSense voor clubs en verenigingen
Focus and Alignment on Work Orders
ToolSense is een asset management software die sterk gericht is op werkbonnen, wat het ongelooflijk nuttig maakt voor verenigingsmanagement. Vooral wanneer men probeert een groot aantal leden te coördineren, is een verenigingssoftware onmisbaar bij het verdelen en beheren van werkorders en werkorderverzoeken.
IoT-oplossing voor het volgende niveau
The internet of things (IoT) is gebaseerd op onderling verbonden machines, bedrijfsmiddelen en apparaten die zijn uitgerust met sensoren of trackers om een naadloze uitwisseling van informatie mogelijk te maken. De ToolSense-associatiesoftware biedt een gebruiksvriendelijk platform en de integratie van alle soorten activa, ongeacht hun fabrikant of hun aanvankelijke vermogen om verbinding te maken met een netwerk.
Eenvoudige QR Code Implementatie
Met ToolSense kunt u verschillende types van GPS or Bluetooth trackers. Als uw activa echter klein zijn en u geen omvangrijke tracker nodig hebt die ruimte inneemt, is deze handige QR-code-oplossing de juiste voor u. Voor elk bedrijfsmiddel wordt een unieke QR-code uitgegeven die de leden met hun smartphone of tablet kunnen scannen wanneer een bedrijfsmiddel in gebruik is.
Asset beheer was nog nooit zo eenvoudig
ToolSense’s software voor onderhoud en operatie kan u helpen overzicht te houden, runtime, downtime, locatie, gebruik, werkorders en nog veel meer te volgen. Altijd weten waar uw activa zich bevinden en het onderhoud en de reparaties bijhouden is absoluut essentieel als u de levensduur van de apparatuur van uw organisatie wilt verlengen. Op de lange termijn kan dit helpen veel tijd en geld te besparen door preventief onderhoud en juist gebruik.
Werkorders, ticketing en controlelijsten
Als allround talent is ToolSense de beste software voor clubs en verenigingen omdat het de mogelijkheid biedt om werkorders bij te houden en uit te geven, handige checklists te maken en werkt met een handig ticketing systeem dat het een stuk makkelijker maakt om te controleren of een taak al dan niet is uitgevoerd. Als zich een probleem voordoet met een van de activa van de vereniging, kan een clublid een ticket uitschrijven dat wordt doorgestuurd naar de verantwoordelijke persoon.
Unieke integratie van leveranciers
Als uw vereniging werkt met meerdere leveranciers, en u bent op zoek naar de perfecte manier om ze te integreren in uw dagelijkse workflow, dan heeft ToolSense de perfecte oplossing voor u. De software voor clubs en verenigingen is uniek in zijn leveranciersintegratie waarmee u de communicatie met al uw leveranciers via hetzelfde platform kunt laten verlopen dat wordt gebruikt voor het volgen van activa en werkorders, waardoor al uw belangrijke informatie op één gemakkelijk toegankelijke plaats blijft.