Gestión de equipos
Cuando una empresa acumula muchos activos físicos, mantener el control de máquinas, herramientas y vehículos se vuelve complicado. Y no saber dónde está cada cosa termina afectando a los flujos de trabajo, a la planificación y, al final, a los ingresos. Llevar un buen seguimiento de los activos ordena las operaciones y, con el tiempo, ahorra dinero. La pregunta es qué rastreador usar, y la respuesta depende de varios factores.
Datos clave
- Un rastreador permite seguir la ubicación de tus activos.
- Los sistemas de tracking ayudan a recuperar equipos perdidos o robados.
- El seguimiento de vehículos sirve para controlar coches de empresa, flotas y el uso que hacen los empleados.
- GPS, Bluetooth, RFID y códigos QR son las tecnologías más usadas.
- Cada método tiene ventajas y desventajas. La mejor solución depende del activo.
- ToolSense admite varios tipos de tracking en una plataforma de asset management.
Tipos de dispositivos de seguimiento
Para elegir bien conviene conocer primero las tecnologías que hay sobre la mesa y para qué sirve cada una. Las cuatro principales son GPS, Bluetooth, RFID y códigos QR. Todas pueden aplicarse a equipos, aunque no todas dan datos en tiempo real.
El tipo de uso también pesa. El GPS de un móvil, los rastreadores de mascotas o las etiquetas para llaves están pensados para el ámbito personal. Los rastreadores comerciales, como los dispositivos ELD o el GPS OBD, suelen conectarse a un software y dar servicio a varios empleados a la vez.
GPS
GPS son las siglas de Global Positioning System. Se trata de una red de satélites que orbitan la Tierra y emiten señales que captan los dispositivos GPS, los cuales traducen esa información en una posición sobre un mapa digital.
Su gran baza es el alcance: funciona en todo el mundo, así que puedes seguir un activo sin importar el país o la región. Donde flaquea es ante paredes, estructuras macizas o interferencias, y en condiciones normales arrastra un margen de error de 5 a 10 metros. A cambio ofrece seguimiento en tiempo real, eso sí, a costa de que algunos dispositivos tengan menos autonomía.
Los rastreadores GPS sirven para:
- Maquinaria pesada y mediana
- Vehículos de carretera
- Equipos pequeños con motor
- Equipos sin motor
Bluetooth
Bluetooth se apoya en 79 frecuencias de radio de corto alcance. Dos dispositivos se reconocen de forma automática en cuanto entran dentro del radio de cobertura, que ronda los 10 a 100 metros.
Lo mejor de los rastreadores Bluetooth es la batería, que dura muchísimo. Son pequeños, aguantan bien y encajan en activos que no tienen alimentación propia. Su talón de Aquiles es la distancia: para un seguimiento amplio o lejano se quedan cortos.
Bluetooth conviene para:
- Equipos medianos o pesados a corta distancia
- Equipos ligeros
- Activos pequeños como hardware IT
Códigos QR y RFID
Un código QR es un pequeño código bidimensional, parecido a un código de barras, que se lee con un escáner o con la cámara del móvil. Como cada código es único, basta con asignar uno a cada activo.
RFID viene de radio frequency identification. Mediante ondas de radio, una etiqueta RFID y un lector identifican el activo a corta distancia y sin necesidad de contacto directo.
Tanto los códigos QR como las etiquetas RFID son pequeños, prescinden de batería y se pueden pegar a prácticamente cualquier activo. Valen igual para material barato que para equipos de alto valor, herramienta sin motor o inventario. La pega es que hay que escanearlos, y ahí RFID suele resultar más cómodo cuando manejas muchos activos.
QR y RFID se usan en:
- Activos estacionarios
- Activos móviles medianos
- Activos pequeños como hardware IT
- Inventario y accesorios
Qué considerar antes de elegir
Antes de decidir, pregúntate dos cosas: qué tipos de activos tienes y qué información necesitas seguir, y con qué frecuencia.
Los activos pequeños, como el inventario o el hardware de IT, se controlan bien con un escaneo periódico. Para esto, los códigos QR y el RFID son discretos y muy prácticos.
Con los equipos medianos que se mueven dentro de un área acotada, Bluetooth suele ser suficiente. Encaja en obras, edificios o instalaciones cerradas.
Y cuando hablamos de activos de alto valor o que viajan mucho, el GPS es la apuesta más segura. Pensemos en camiones de reparto o maquinaria de construcción que cambia de emplazamiento; en estos casos una herramienta de fleet management marca la diferencia.
No tienes por qué casarte con un único sistema. Cada tipo de activo pide su propia tecnología, y combinar varias acaba siendo, casi siempre, la salida más rentable.
Conclusión: combinar tracking con ToolSense
Por bueno que sea un rastreador, no llega lejos sin un software fiable que lea y procese sus datos. ToolSense reúne asset management, geofencing, órdenes de trabajo y gestión de inventario en un único sistema en la nube.
ToolSense ofrece el hardware que necesitas, desde GPS hasta beacons Bluetooth, y además te deja generar tus propios códigos QR. Así puedes poner GPS en los activos de alto valor y QR en el inventario, y llevarlo todo desde un mismo panel. Si quieres comparar plataformas completas, echa un vistazo a nuestra selección del
mejor software de gestión de equipos
o, si gestionas herramientas de obra, nuestra guía sobre
seguimiento de herramientas de construcción
.
FAQ
¿Qué es un rastreador de equipos?
Es un dispositivo o etiqueta que se fija a vehículos, máquinas o equipos para seguir ubicación o uso.
¿Qué tipos de tracking existen?
Se usan GPS, Bluetooth, NFC, códigos QR o RFID.
¿Cuáles son los tres tipos más comunes?
Bluetooth, GPS y RFID.
¿Qué es un beacon Bluetooth?
Un pequeño transmisor con batería que emite una señal constante mediante Bluetooth Low Energy.
¿Qué es el seguimiento GPS?
GPS usa satélites cuyas señales son recibidas por un dispositivo para determinar la ubicación.
¿Qué significa GPS plus cellular?
GPS determina la posición por satélite. Cellular transmite los datos de ubicación al software mediante red móvil.
