Gérer votre propriété sans effort
Garder une vue d’ensemble de votre propriété et de tous ses actifs ne doit pas être difficile. Le logiciel de gestion des actifs et des biens de ToolSense vous aidera à gérer et à entretenir à la fois votre bâtiment et votre équipement.
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Attribuer et suivre les ordres de travail n'importe où, n'importe quand
Les bons de travail étant un élément important du bon déroulement des opérations, il est indispensable de les attribuer et de les suivre en conséquence. ToolSense offre une gestion simple et facile des bons de travail, adaptée à l’utilisation sur ordinateur et sur mobile, afin que vous puissiez gérer vos ordres de travail en quelques clics, où que vous soyez.
La maintenance préventive en toute simplicité
L’entretien préventif permet de maintenir votre bâtiment et vos actifs en parfait état, de réduire les temps d’arrêt et d’éviter les réparations imprévues. Avec un logiciel de gestion des biens immobiliers comme ToolSense, vous pouvez planifier tous les rendez-vous d’entretien, mettre en place des rappels automatiques et suivre efficacement vos progrès à l’aide de listes de contrôle personnalisées.
Entretien des biens immobiliers sans paperasserie
Les lourds dossiers, le chaos des courriels, les notes manuscrites et les simples feuilles de papier appartiennent au passé. Avec ToolSense, vous pouvez facilement numériser la gestion de vos asset et de vos propriétés en sauvegardant les informations les plus importantes dans le dossier du cycle de vie de vos asset. En outre, vous pouvez stocker des fichiers, tels que des factures ou des informations sur la garantie, des photos et des vidéos dans votre plateforme ToolSense.
Réduire les temps d'arrêt des équipements grâce à des ordres de travail récurrents
Pour les tâches récurrentes, telles que le nettoyage de votre équipement, les audits de contrôle de la sécurité ou les contrôles de maintenance, vous pouvez facilement configurer des rappels automatiques dans votre logiciel de gestion des actifs et des biens immobiliers. Vous vous assurerez ainsi qu’aucune tâche n’est oubliée et réduirez les temps d’arrêt en maintenant votre bâtiment et les actifs qu’il contient dans le meilleur état possible.
Générer facilement des rapports et des visualisations de données
Votre logiciel de gestion des asset peut être un outil incroyablement puissant dans votre processus de prise de décision. ToolSense collecte et enregistre des données importantes concernant vos machines, vos assets, votre inventaire et vos ordres de travail. Ces données peuvent être utilisées pour générer des rapports utiles et des visualisations complètes de vos données les plus importantes.
Avantages de l'utilisation de ToolSense pour la gestion immobilière
Concentration et alignement sur les ordres de travail
Il est facile de perdre de vue la gestion des bons de travail lorsqu’on entretient une grande propriété. Le logiciel ToolSense pour la maintenance et les opérations permet à vos employés de créer des ordres de travail qui atteignent et notifient toujours le travailleur responsable, garantissant ainsi qu’aucune tâche n’est oubliée.
Une solution IdO pour la prochaine étape
Équiper vos machines et vos actifs d’un GPS sensor and tracker permet un échange transparent de données et une automatisation utile. C’est pourquoi ToolSense propose une variété de traqueurs et de capteurs modernes qui peuvent être attachés à vos machines pour mesurer les temps de fonctionnement et suivre l’emplacement.
Easy QR Code Implementation
Au lieu d’utiliser des traceurs et des capteurs, vous pouvez opter pour une solution simple de code QR pour la gestion de vos asset. Le logiciel de maintenance et d’exploitation attribue un code QR unique à chacun de vos actifs que vos employés peuvent scanner à l’aide de leurs smartphones et tablettes pour suivre les temps de fonctionnement ou émettre des ordres de travail.
La gestion des Asset n'a jamais été aussi simple
Conservez tous vos équipements, machines, outils et biens dans un seul logiciel de gestion des biens, quel que soit leur fabricant. Avec ToolSense, vous pouvez suivre leur emplacement, leur utilisation, leur temps d’arrêt, leurs demandes de réparation et bien plus encore en enregistrant ces informations dans le dossier de cycle de vie de votre actif. L’intégration des actifs existants peut se faire en quelques clics grâce à une importation Excel très pratique.
Work Orders, Ticketing and Checklists
Lorsque vous attribuez un nouveau bon de travail, un ticket est créé et automatiquement transmis à la personne responsable. Une fois le bon de travail terminé, le ticket est clôturé et classé dans le dossier du cycle de vie de votre bien. ToolSense offre également la possibilité de créer des listes de contrôle personnalisées pour s’assurer qu’aucun détail n’est oublié dans votre processus de commande de travail.
Intégration unique des fournisseurs
Pour améliorer les relations commerciales avec vos fournisseurs, vous pouvez facilement les intégrer à la plateforme ToolSense et gérer les communications via le même logiciel pour la maintenance et les opérations. Toutes les informations importantes sont ainsi regroupées en un seul endroit et facilement accessibles à tout moment.