Поддържайте ефективна работа на вашия колеж или училище
Прекарвайте повече време в обучението на учениците си – и по-малко време в поддръжка и безопасност.
Не се изисква кредитна карта
Страхотни отзиви за
Започнете своята цифрова трансформация сега
Присъединете се към стотици компании с интензивно използване на активи, работещи с ToolSense
Доверието на над 700 компании от цял свят
Сътрудничество в рамките на кампуса
В училищата и кампусите работят учители, асистенти, пазачи, чистачи и други видове работници, които трябва да работят заедно, за да бъдат ефективни. Това означава, че е необходим прост инструмент за комуникация, с който служителите могат да си сътрудничат и да общуват безпроблемно.ToolSense предлага софтуерни решения за образование, които са лесни за използване както на настолни компютри, така и на мобилни устройства, и позволяват безпроблемна комуникация в целия кампус.
Превантивна поддръжка
Превантивната поддръжка може да бъде от полза за много различни видове активи и оборудване в кампуса. Редовните инспекции улесняват откриването и отстраняването на дребни дефекти, преди да са се превърнали в сериозни проблеми, така че ви спестяват много време и пари. Със софтуер за управление на asset, като ToolSense, можете да останете организирани и да управлявате правилно превантивната си поддръжка.
Незабавно справяне с проблемите
Училищата и университетите разчитат на много видове оборудване, за да обучават учениците. Това означава, че счупеното оборудване или проблемите, свързани с безопасността, трябва да бъдат отстранени незабавно, за да могат занятията да бъдат възобновени. Ако в училищата се използва подходящ софтуер, проблемите могат да бъдат незабавно съобщени на пазача или на отговорния служител и да бъдат разрешени бързо, преди учениците да пострадат.
Управление на заявките за работни поръчки
Както във всеки бизнес или организация, така и в училищата трябва да има подходяща система за управление на работните поръчки. ToolSense, софтуер за поддръжка и управление , се фокусира специално върху работните поръчки и заявките за работни поръчки. Софтуерът може да се използва, за да се гарантира, че всички служители имат ясни линии на комуникация и отговорности. По този начин поръчките и запитванията се решават бързо и ефективно, а напредъкът се документира в софтуера.
Отчитане и анализ
Знанието за това къде се намират активите ви, кога се използват, какви работни поръчки са били дадени и какви проблеми са възникнали, е от жизненоважно значение за правилното управление на asset. Ето защо ToolSense съхранява цялата важна информация за вашето оборудване в папка за жизнения цикъл на актива и предлага мощни инструменти за отчитане и анализ по отношение на местоположението, времето на престой, времето на работа, работните поръчки и заявките за ремонт.
Предимства на използването на ToolSense за университети и училища
Фокусиране и привеждане в съответствие на работните поръчки
Докато много училищни софтуерни решения се фокусират само върху управлението на активите, ToolSense предлага високоефективен образователен софтуер, който съчетава управлението на активите и управлението на работните поръчки. Работните поръчки, издадени чрез платформата, се доставят незабавно и винаги достигат до отговорния служител. Те са уведомени чрез електронна поща и могат да записват напредъка си до приключване на работната поръчка.
Уникална интеграция на доставчиците
Училището не може да функционира без консумативи и добри взаимоотношения с всички ключови доставчици. Ето защо ToolSense прави изключително лесно интегрирането на доставчиците в образователната софтуерна платформа, така че комуникацията да протича безпроблемно по същия канал, използван за работните поръчки, управлението на активите и инвентара.
Лесно въвеждане на QR код
Повечето софтуери за управление на активи работят в комбинация с проследяващи устройства или GPS сензори, но в допълнение ToolSense предлага удобна алтернатива, която спестява място и е лесно достъпна. Училищният софтуер предоставя уникален QR код за всеки актив, който може да бъде сканиран със смартфон или таблет, когато се използва или когато възникне проблем. Това означава, че всеки учител, чистач и служител може да използва ToolSense, без да има нужда от скъп хардуер.
Управлението на активи никога не е било толкова лесно
Въпреки големия си фокус върху работните поръчки, ToolSense е чудесен софтуер за училища, които се вписват в своите активи. Това означава, че следите времето на работа, местоположението, времето на престой, повредите, заявките за ремонт и поръчките на резервни части. Той също така осигурява безпроблемно разпространение и ви позволява да задавате права за използване на учители и персонал.
Работни поръчки, билети и контролни списъци
В кампуса възникват много задачи – те могат да варират от поправяне на счупено оборудване до отстраняване на опасни проблеми, свързани с безопасността на студентите и преподавателите. За да се гарантира, че тези проблеми се решават бързо и внимателно, ToolSense предлага чудесна комбинация от удобни контролни списъци и надеждно решение за работни поръчки и система за издаване на билети, която незабавно уведомява отговорния служител. Задачите могат да се отмятат, работните поръчки да се изпълняват и билетите да се затварят, докато напредъкът се записва от системата.
IoT решение за следващото ниво
Поредица от свързани в мрежа активи и машини, които комуникират и обменят данни чрез сензори – това е идеята зад интернет на нещата (IoT).Това, което може да изглежда като част от научната фантастика, е много възможно с подходящия софтуер за образование, като например ToolSense. Това интелигентно софтуерно решение за управление на активи съхранява всичко на една платформа, лесно достъпна през настолен компютър или мобилен телефон и независимо от производителя.