Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste jederzeit begeistert sind
ToolSense bietet Ihnen die perfekte Lösung, wenn Sie den Überblick über alle wichtigen Aktivitäten und Assets behalten wollen, die Sie im Gastgewerbe verwalten müssen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Hervorragende Bewertungen bei
Beginnen Sie jetzt mit Ihrer digitalen Transformation
Schließen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die mit ToolSense arbeiten
Ermöglichen Sie es allen Mitarbeitern, Probleme in Echtzeit zu melden
Telefonanrufe, E-Mails oder persönliche Gespräche sind gute Möglichkeiten, ein Problem zu lösen, aber nicht immer die zeitlich effizientesten. Durch den Einsatz von ToolSense benötigen Ihre Mitarbeiter nur ein Smartphone oder Tablet, um ein Anliegen vor Ort zu melden, das sofort an den zuständigen Kollegen weitergeleitet wird.
Einfaches Management von Arbeitsaufträgen
Bei unklaren Verantwortlichkeiten geraten manche Aufgaben in Vergessenheit oder werden von mehreren Mitarbeitern übernommen. Der Einsatz der Asset Management Software von ToolSense zur Verbesserung Ihrer Arbeitsauftragsverwaltung kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und den Fortschritt all Ihrer Arbeitsaufträge zu verfolgen – dank vollständiger mobiler Kompatibilität auch von überall aus.
Vollständiger Arbeitsauftragsverlauf
Die Arbeitsschritte nachverfolgen, auch wenn der Auftrag bereits abgeschlossen ist? Mit ToolSense ist das möglich! Abgeschlossene Arbeitsaufträge werden zwar beendet, aber nicht gelöscht. Stattdessen legt die Hospitality-Software den Auftrag im Lebenszyklusordner Ihrer Assets zur späteren Überprüfung oder Verwendung in Statistiken ab.
Verwalten Sie Arbeitsaufträge schnell und einfach
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Arbeitsaufträge, Maßnahmen und Checklisten auf einfache Art und Weise erstellen. Mit ToolSense können Mitarbeiter mit ihren Handys oder Tablets einen QR-Code scannen, um ein Problem zu melden oder einen Arbeitsauftrag zu erstellen. Diese werden dann an die zuständigen Kollegen weitergeleitet.
Berichte und Analysen
Mit leistungsstarken Bericht- und Analyse-Tools vereinfacht die Software für das Hotel- und Gastgewerbe Ihren Entscheidungsprozess. ToolSense versorgt Sie mit allen Informationen, die Sie benötigen, um die wirtschaftlichsten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Digitalisierung der Reparatur- und Wartungsprozesse
Robinson Clubs (TUI Group) führt ToolSense als weltweite Standardsoftware für Wartungs- und Reparaturmanagement ein, um sicherzustellen, dass Hotelanlagen, Räume und Equipment stets in einem optimalen Zustand sind.
Rosalinda Mezzanotte
Manager IT Project Management
Robinson
Vielen Dank an ToolSense, das gesamte Projektteam und alle beteiligten Kollegen der Robinson Club GmbH für die tolle Zusammenarbeit bei den bisherigen Rollouts. Es ist eine große Freude, mit einem so engagierten Partner zusammenzuarbeiten, der so offen ist, Ideen zu teilen und jede Art von Feedback dankbar annimmt, um uns eine Anwendung zur Verfügung zu stellen, die unsere Bedürfnisse erfüllt. Gemeinsam haben wir die Arbeitsabläufe in den Bereichen Wartung und Schadensmeldung erfolgreich vereinfacht. Wir freuen uns nun auf die kommenden Rollouts.
Die Vorteile von ToolSense für das Hotel- und Gastgewerbe
Fokussierung auf Arbeitsaufträge
Das Erstellen und Managen von Arbeitsaufträgen war noch nie so einfach. Sobald ein neuer Arbeitsauftrag angelegt wird, wird der zuständige Mitarbeiter benachrichtigt und kann seinen Fortschritt in der ToolSense Asset Operations Plattform nachverfolgen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird er nicht gelöscht, sondern im Lebenszyklusordner der Assets gespeichert.
IoT-Lösung für das nächste Level
Sind Ihre wichtigen Assets mit Sensoren und Trackern ausgestattet, wird das Sammeln und Austauschen von Daten zum Kinderspiel. Sie können Nutzungsdauer, Ausfälle, Reparaturen und vieles mehr verfolgen, indem Sie die ToolSense-Software zusammen mit moderner IoT-Hardware wie GPS-Trackern und anderen Sensoren einsetzen.
Einfache QR-Code Implementierung
Anstatt sich auf Sensoren und Tracker zu verlassen, können Sie ebenso die QR-Code-Technologie von ToolSense einsetzen, um Ihre Assets zu verfolgen. Jeder Maschine wird hierbei ein eindeutiger QR-Code zugewiesen, der bei jeder Aktivität gescannt werden kann, sei es bei einem Maschinenausfall oder einer Reparaturanforderung. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Smartphone oder Tablet.
Asset Management war noch nie so einfach
Mit ToolSense können Sie wichtige Daten rund um Ihre Maschinen verfolgen, sammeln und speichern, z. B. Standort, Nutzungsdauer, Ausfallzeiten, Reparaturanfragen oder Ersatzteilbestellungen. Die Planung und Durchführung von Wartungsterminen und wichtigen Sicherheitsprüfungen werden dadurch wesentlich einfacher, ebenso wie die Überprüfung der Ergebnisse und die Planung weiterer Schritte. Dies gewährleistet die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und hält Ihre Betriebsmittel jederzeit einsatzbereit.
Arbeitsaufträge, Ticketing und Checklisten
Die Hotelmanagement-Software arbeitet mit einem nützlichen Ticketing-System, welches das Erstellen, Erhalten und Verwalten von Arbeitsaufträgen einfacher als je zuvor macht. Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Checklisten zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, um sicherzustellen, dass selbst die kleinste Aufgabe nicht vergessen wird.
Einzigartige Integration von Herstellern
Das Hotel- und Gaststättengewerbe ist auf gute Zusammenarbeit mit Lieferanten und Herstellern angewiesen. Die Integration dieser Hersteller in dieselbe Plattform, die auch für die Verwaltung von Assets und Arbeitsaufträgen verwendet wird, wird Ihre Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen. Nutzen Sie ToolSense, um mühelos zu kommunizieren und verabschieden Sie sich vom Papier- und E-Mail-Chaos.