EAM: Enterprise Asset Management Software im Vergleich (Top 6)
Stellen Sie sich vor, Sie könnten in einer Welt voller Technologie und Fortschritt Ihre gesamten Unternehmensressourcen mit nur wenigen Klicks verwalten. Genau das ermöglicht moderne Enterprise Asset Management (EAM) Software. In unserem umfassenden Vergleich der „Top 6“ EAM-Softwareoptionen für 2024 tauchen wir in die Welt der effizientesten Lösungen ein, die nicht nur Ihre Betriebsabläufe revolutionieren, sondern auch helfen, Kosten zu senken und Ihre Konkurrenz hinter sich zu lassen. Entdecken Sie mit uns, wie die beste EAM-Software Ihr Unternehmen transformieren kann.
Unsere Top-Auswahl
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Die beste Komplettlösung
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Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
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Benutzerfreundliche Oberfläche im Windows-Stil
Was ist EAM? Enterprise Asset Management erläutert
Enterprise Asset Management (EAM) ist ein umfassender Ansatz zur Überwachung und Verwaltung aller physischen Assets eines Unternehmens über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. EAM spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, da es ihnen hilft, ihre Betriebsmittel optimal zu nutzen, Kosten zu senken und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Durch die Implementierung eines EAM-Systems können Unternehmen den Zustand und die Leistung ihrer Assets kontinuierlich überwachen, Wartungspläne erstellen, um unerwartete Ausfälle zu minimieren, und Prozesse zur Verlängerung der Lebensdauer der Assets entwickeln. Darüber hinaus ermöglicht EAM die Erfassung und Analyse von Daten, um Trends zu erkennen, Engpässe zu identifizieren und die Effizienz der Asset-Nutzung zu verbessern.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz bietet Enterprise Asset Management Unternehmen eine umfassende Sicht auf ihre Assets, unabhängig von ihrer Art oder Standort. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Anlagen wie Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen und technologischen Geräten. Durch die Integration von EAM in ihre Geschäftsprozesse können Unternehmen die Betriebszeit maximieren, die Instandhaltung optimieren und die Gesamtleistung ihrer Assets steigern.
Insgesamt ist Enterprise Asset Management ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, um ihre Assets effektiv zu verwalten, Kosten zu reduzieren und die Rentabilität zu steigern. Durch die Implementierung von EAM können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern, Risiken minimieren und ihre Geschäftsziele erfolgreich erreichen.
Grundlagen von Enterprise Asset Management Software
Eine EAM-Software (Enterprise Asset Management) ist ein umfassendes System, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Assets effizient zu verwalten und zu optimieren. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools, um den gesamten Lebenszyklus der Betriebsmittel und Anlagegüter zu verfolgen und zu steuern.
Von der Erfassung und Klassifizierung von Betriebsmitteln über die Planung von Wartungsaktivitäten bis hin zur Analyse von Leistungsdaten und Kosten ermöglicht eine SaaS-EAM-Lösung eine ganzheitliche und präzise Verwaltung der Unternehmensressourcen. Durch die Implementierung einer EAM-Software können Unternehmen ihre Betriebsabläufe optimieren, die Effizienz steigern und langfristig Kosten reduzieren. Mit Echtzeit-Daten, automatisierten Prozessen und umfassenden Berichtsfunktionen bietet die EAM-Software eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen und strategische Planung.
Die EAM-Software bietet Unternehmen umfangreiche Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Betriebsmittelverwaltung:
- Erfassung von Asset-Daten: Unternehmen können den Standort, Zustand und die Nutzung ihrer Assets präzise verfolgen.
- Wartungsmanagement: Sie unterstützt die Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, um die Lebensdauer der Assets zu verlängern.
- Compliance und Standards: EAM-Software hilft, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und zu dokumentieren, was die Compliance erleichtert.
- Berichterstattung und Analyse: Detaillierte Berichte liefern wertvolle Erkenntnisse über die Asset-Performance, unterstützen bei der Entscheidungsfindung und tragen zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten bei.
Diese Funktionen steigern nicht nur die Effizienz, sondern schaffen auch Transparenz und Kontrolle über den gesamten Asset-Lebenszyklus.
Schlüsselfunktionen und Vorteile von EAM-Software
Moderne EAM-Software-Systeme sind besonders relevant für Unternehmen, die mit komplexen Anlagen und einer Vielzahl an Maschinen, Betriebsmitteln und Assets arbeiten und diese über geografisch verteilte Standorte hinweg verwalten müssen. Sie bieten eine robuste Lösung für die Herausforderungen der Remote-Arbeit und helfen, die Übersichtlichkeit und Kontrolle über die Anlagen zu behalten. Eine EAM-Software integriert kritische Funktionen für das Asset-Management, darunter:
- Asset-Tracking: Erfassen und Verfolgen von Anlagendaten in Echtzeit.
- Wartungsplanung: Proaktive Wartungs- und Instandhaltungsstrategien zur Verlängerung der Lebensdauer und Leistung der Anlagen.
- Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Standards.
- Berichterstattung: Erzeugung von Berichten für tiefergehende Analysen und fundierte Entscheidungen.
Vorteile von EAM-Software
Die Vorteile von Enterprise Asset Management (EAM) Software sind vielfältig und essenziell für Unternehmen, die sich auf eine effiziente Verwaltung und Maximierung der Leistung ihrer Assets konzentrieren. Als Schlüsselkomponente moderner Geschäftsstrategien unterstützen EAM-Systeme nicht nur bei der Optimierung der Instandhaltung, sondern tragen auch wesentlich zur Kostenreduktion und Risikominimierung bei. Im Folgenden betrachten wir die spezifischen Vorteile, die Top-EAM-Software bieten
- Effizienzsteigerung: Automatisierung und Vereinfachung von Instandhaltungsprozessen. EAM-Softwarelösungen bieten umfangreiche Funktionen zur Effizienzsteigerung in der Instandhaltung. Mit automatisierten Prozessen und vereinfachter Verwaltung können Unternehmen ihre Effizienz verbessern.
- Kostenreduzierung: Minimierung ungeplanter Ausfallzeiten und Optimierung von Instandhaltungskosten. Durch den Einsatz von EAM-Software können Unternehmen ungeplante Ausfallzeiten reduzieren und die Instandhaltungskosten optimieren. Dies wird erreicht durch eine verbesserte Planung, vorausschauende Wartung und effizientere Ressourcennutzung.
- Risikomanagement: Frühzeitiges Erkennen potenzieller Ausfälle durch vorausschauende Wartung. EAM-Softwarelösungen bieten Funktionen zur vorausschauenden Wartung, die es Unternehmen ermöglichen, potenzielle Ausfälle frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies hilft, das Risiko von Ausfallzeiten zu minimieren und die Betriebskontinuität sicherzustellen.
- Nachhaltigkeit und Schutz: Vorausschauende Erkennung möglicher Umweltauswirkungen und Vermeidung von Anlagenausfällen. EAM-Software unterstützt Unternehmen dabei, mögliche Umweltauswirkungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Durch eine effektive Instandhaltung und den Schutz von Anlagen können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen und Anlagenausfälle vermeiden.
Kriterien für den Vergleich von Enterprise Asset Management Software: Ein Leitfaden für Käufer
Beim Vergleich und der Auswahl von EAM-Software sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, um die Effektivität und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu gewährleisten:
- Benutzeroberfläche und -erfahrung: Die EAM-Software sollte eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bieten, die einfache Navigation und klare Informationen ermöglicht. Sie sollte anpassbar sein, um spezifische Anforderungen zu erfüllen und einen effizienten Workflow zu unterstützen.
- Merkmale und Funktionen: Eine umfassende EAM-Lösung sollte wichtige Funktionen wie Asset Tracking, Wartungsplanung, Compliance-Management und detaillierte Berichterstattung bieten.
- Integration und Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit, sich nahtlos in andere Systeme wie Finanz- und Inventarmanagement zu integrieren, ist entscheidend. Die Software sollte skalierbar sein und Anpassungsoptionen bieten, die es erlauben, sie an die wachsenden Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
- Sicherheitsmerkmale: Sicherheit ist ein Schlüsselelement. Die EAM-Software sollte über Funktionen wie sichere Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Firewalls, Einbruchserkennung und regelmäßige Sicherheitsupdates verfügen, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
- Kundensupport und Preisgestaltung: Ein guter Kundensupport und eine transparente Preisgestaltung sind ebenfalls wichtige Faktoren, die bei der Auswahl einer EAM-Software zu berücksichtigen sind.
- Technologische Innovationen: Berücksichtigen Sie, ob die Software modernste Technologien wie KI, maschinelles Lernen und IoT-Integration nutzt, um fortschrittliche Analysen und Prognosen zu ermöglichen.
Diese Kriterien helfen Ihnen, eine EAM-Software zu wählen, die nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch das Potenzial hat, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Top 6: Best Enterprise Asset Management Software
Um Ihnen bei einer fundierten Entscheidung zu helfen, haben wir eine Liste mit den Top 7 Enterprise Asset Management Lösungen zusammengestellt. Alle Produkte und Services weisen ihre eigenen Vor- und Nachteile sowie einzigartige Funktionen auf, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Platz 1: ToolSense Enterprise Asset Management Software
ToolSense ist eine umfassende EAM-Software (Enterprise Asset Management), die Helpdesk- und Asset-Management-Funktionen in einer Plattform vereint. Mit einer Cloud-basierten Asset-Tracking, Echtzeit-Betriebsmittelübersicht (Anlagen, Maschinen, Equipment & Assets), einfacher Anlagenkonfiguration und IoT-Integration bietet ToolSense eine schlanke, unkomplizierte Lösung. Trotz seiner Einfachheit geht ToolSense keine Kompromisse bei den Funktionen ein und ist zudem sehr mobilfreundlich. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Asset Management & Tracking
- Work Order Management
- Maintenance Management
- Equipment Safety Inspections
- Asset Lifecycle Processes
- Analytics & Reporting
- Custom Forms & Checklists
- SSO, Integrations & Languages
Die Plattform ist benutzerfreundlich und in hohem Maße anpassbar, so dass Sie die EAM-Software an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit der Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit macht ToolSense zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Lösung benötigen.
Vorteile:
- Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Implementierung
- Anpassbar an spezifische Geschäftsanforderungen
- Umfassende Berichterstattung
- Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Anlagen und Wartung
- Ausgezeichneter Kundensupport
- Unterstützung mobiler Geräte
Nachteile:
- Obwohl die Software in hohem Maße anpassbar ist, kann sie für Benutzer, die eine einfachere, sofort einsatzbereite Lösung bevorzugen, überwältigend sein.
ToolSense bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und eine kostenlose Demo-Tour an. Die genaue monatliche Preisgestaltung wird auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten und ist auf Anfrage erhältlich.
Gesamtbewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 5/5
- Funktionen: 5/5
- Sicherheit: 5/5
- Preisgestaltung: 4/5 (Kostenlose Testversion)
Platz 2: Asset Panda EAM
Asset Panda ist eine anpassbare, Cloud-basierte Asset-Management-Lösung. Mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, Unterstützung für mobile Geräte, Berichte und Cloud-Konnektivität vereinfacht Asset Panda die Verfolgung und Verwaltung von Anlagen. Das Asset-Management-System von AssetCloud bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung wertvoller Anlagegüter. Mit der Smartphone- (iOS und Android) und Tablet-Fähigkeit hast du jederzeit Zugriff auf die Informationen, die du benötigst. Wasp Barcode-Scanner und -Drucker sind zu 100 % mit AssetCloud kompatibel und bieten eine optimierte EAM-Software-Lösung.
- Instandhaltungsmanagement
- IT-Asset-Management
- Vorbeugende Wartung
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Geräte-Management
- Inventarverwaltung
- Anlagegegenstand-Management
Vorteile:
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Hervorragende Unterstützung für mobile Geräte durch die mobile App
- Umfassendes Berichtswesen
- Cloud-Konnektivität
Nachteile:
- Unmöglichkeit, Anlagendaten direkt herunterzuladen oder zu exportieren
- Die Dashboard-Funktion ist nicht sehr umfangreich
Asset Panda bietet einen Einstiegspreis von 1.500 US-Dollar jährlich für die Verwaltung von bis zu 500 Assets, einschließlich unbegrenzter Benutzer und vollständigem Support. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar. Für detailliertere Preisinformationen ist eine direkte Anfrage bei Asset Panda erforderlich.
Gesamtbewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 4/5
- Funktionen: 4/5
- Sicherheit: 5/5
- Preisgestaltung: 4/5
Platz 3: ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer ist eine ganzheitliche IT Asset Management (ITAM)-Lösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Assets während ihres gesamten Lebenszyklus unterstützt, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Dieses Cloud-basierte, browserfreundliche Tool zeichnet sich durch seine Berichtsfunktionen, die Zuordnung von Beziehungen und die Unterstützung von physischen und virtuellen Assets, einschließlich Hardware- und Softwarelizenzen, aus. Die Benutzeroberfläche, die an den bekannten Windows-Stil erinnert, erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Zu den wichtigsten Funktionen von ManageEngine AssetExplorer gehören:
- Asset Management
- Work Order Management
- Wartungsmanagement
- Sicherheitsinspektionen von Anlagen
- Asset-Lebenszyklus-Prozesse
- Analyse und Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Formulare & Checklisten
- SSO, Integrationen und Sprachen
Vorteile:
- Cloud-gehostet und browserbasiert
- Unterstützt VM-basierte Assets
- Kann sowohl vernetzte als auch nicht vernetzte Assets verfolgen
- Relationsship-Mapping
- Vertraute Benutzeroberfläche im Windows-Stil
Nachteile:
- Keine mobile Anwendung verfügbar
- Begrenzte Fernsteuerungstools, nur kompatibel mit Mac- und Windows-basierten Rechnern
- Als ein Modul eines größeren Systems ist es für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht ausreichend
ManageEngine AssetExplorer bietet eine kosteneffiziente Einstiegslösung für das Asset Management. Der günstigste Einstiegspreis liegt bei 995 € für bis zu 250 Nodes. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Testversion, die es Unternehmen ermöglicht, die Funktionen vor dem Kauf unverbindlich zu testen und zu bewerten.
Gesamtbewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 4/5
- Funktionen: 4/5
- Sicherheit: 5/5
- Preisgestaltung: 4/5
Platz 4: Limble CMMS/EAM
Limble CMMS ist eine Cloud-basierte Computerized Maintenance Management Software (CMMS) für Enterprise Asset Management, die Unternehmen bei der Verwaltung, Verfolgung und Optimierung von Wartungsarbeiten unterstützt. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinem robusten Funktionsumfang bietet Limble CMMS einen Mehrwert für die Verfolgung und Verwaltung von Anlagen. Die wichtigsten Funktionen umfassen:
Funktionen:
- IT-Asset-Management
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Vorbeugende Wartung
- Geräte-Management
- Inventarverwaltung
- Anlagegegenstand-Management
- Inspektions-Management
- Instandhaltungsmanagement
Vorteile:
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Anpassbar an spezifische Unternehmensanforderungen
- Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Anlagen und Wartung
- Ausgezeichneter Kundensupport
Nachteile:
- Etwas höherer Preis im Vergleich zu anderen Lösungen
- Anspruchsvolle Mobile-Version
- Kein “Einheits”-CMMS für EAM
Limble CMMS/EAM bietet eine Reihe von Preisplänen an, die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der günstigste Einstiegspreis ist der Basic-Plan, der bei $40 pro Benutzer und Monat beginnt. Zudem bietet Limble eine kostenlose Demoversion ihrer Software an.
Gesamtbewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 4/5
- Eigenschaften: 4/5
- Sicherheit: 4/5
- Preisgestaltung: 4/5
Platz 5: eMaint CMMS
eMaint CMMS ist eine Cloud-basierte CMMS Software für EAM, die Unternehmen eine anpassbare Lösung für die Verwaltung, Verfolgung und Optimierung ihrer Wartungsarbeiten bietet. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem breiten Funktionsumfang bietet eMaint CMMS ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist damit eine Lösung, die für die Nachverfolgung und Verwaltung von Anlagen in Betracht gezogen werden sollte. Zu den wesentlichen Funktionen von eMaint CMMS gehören:
- Work Order Management
- Vorbeugende und vorausschauende Wartung
- Asset-Tracking Software und Bestandsverwaltung
- Berichterstattung und Analyse
- Mobile Zugänglichkeit
Trotz des im Vergleich zu anderen Lösungen höheren Preises ist eMaint CMMS aufgrund seiner Vielseitigkeit, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit ein Top-Anwärter auf dem Markt für Asset-Tracking-Software, insbesondere für Unternehmen, die Wert auf einen umfassenden Asset-Management-Prozess legen.
Vorteile:
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Anpassbar an spezifische Unternehmensanforderungen
- Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Anlagen und Wartung
- Ausgezeichneter Kundensupport
Nachteile:
- Etwas höherer Preis im Vergleich zu anderen Lösungen
- Komplizierter Einstieg in Funktionen und Handhabe, der eine steilen Lernkurve der Nutzer erfordert
eMaint CMMS/EAM stellt verschiedene Abonnementpläne bereit, die auf verschiedene Budgets und Ziele abgestimmt sind. Die Preisoptionen sind konfigurierbar, sodass Kunden nur für die benötigten Funktionen zahlen. Zusätzlich bietet eMaint eine kostenlose Probeversion und eine Software-Demo an.
Gesamtbewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 4/5
- Funktionen: 4/5
- Sicherheit: 4/5
- Preisgestaltung: 3/5
Platz 6: UpKeep EAM-Software
UpKeep ist eine mobile EAM-Lösung, die den Arbeitsablauf vereinfacht. Sie bietet eine einfache, aber leistungsstarke Plattform, die Schlüsselfunktionen für Asset-Tracking in einem benutzerfreundlichen Paket kombiniert. Die Software zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, Arbeitsaufträge und präventive Wartung zu verwalten, Assets und Bestände zu verfolgen und aussagekräftige Berichte bereitzustellen.
Wichtige Funktionen
- Verwaltung von Arbeitsaufträgen
- Planung präventiver Instandhaltung
- Asset- und Inventar-Tracking
- Berichterstattung und Analytik
- Mobile Zugänglichkeit
Vorteile:
- Benutzerfreundliches, auf mobile Endgeräte ausgerichtetes Design
- Robuste Funktionen für die Verwaltung von Anlagen und Wartung
- Guter Kundensupport
- Einfach zu implementieren und zu nutzen
Nachteile:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Pläne
- Die Berichtsfunktionalität könnte robuster sein
UpKeep bietet verschiedene Preispläne an, von Lite ($20/Monat/Nutzer) bis zu individuell angepassten Business Plus-Plänen. Zusätzliche Funktionen und Dienste sind gegen Aufpreis erhältlich. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an, um das System vor dem Kauf zu erkunden.
Gesamtbewertung
- Benutzerfreundlichkeit: 4/5
- Funktionen: 3/5
- Sicherheit: 4/5
- Preisgestaltung: 3/5
Fazit: Vergleichende Analyse
Die vorgestellten EAM-Software-Lösungen haben alle ihre individuellen Stärken, aber ToolSense sticht mit seiner umfassenden und hochgradig anpassbaren Plattform hervor. Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung suchen und ihre Asset-Verwaltung auf das nächste Level heben möchten.
Asset Panda bietet mobile Unterstützung und Cloud-Konnektivität, was es zu einer flexiblen Option für Unternehmen macht, die jederzeit und überall auf ihre Asset-Daten zugreifen möchten.
ManageEngine AssetExplorer ist eine kosteneffiziente Lösung mit einer vertrauten Benutzeroberfläche, die jedoch im Vergleich zu ToolSense weniger anpassbar ist.
Letztlich hängt die beste Wahl für Ihr Unternehmen von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Allerdings bietet ToolSense mit seiner breiten Palette an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ein beeindruckendes Paket an, das viele Aspekte des Enterprise Asset Managements abdeckt. Es lohnt sich, diese Lösung genauer zu betrachten, wenn Sie Ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten.
Die in diesem Artikel vorgestellten EAM-Softwarelösungen und die entsprechenden Rankings spiegeln sowohl unsere Meinung als auch die unserer Kunden wider. Wir können zwar nicht behaupten, dass wir sie mit völliger Objektivität geprüft haben, aber wir glauben, dass wir eine erstklassige Lösung anbieten. Sie sind noch nicht überzeugt? Wir laden Sie herzlich ein, sich während unseres kostenlosen 30-tägigen Testzeitraums ein eigenes Bild zu machen.
Enterprise Asset Management Software
Asset Management sollte schnell, einfach und übersichtlich sein, damit Sie all Ihre Anlagen stets im Blick haben und effizient verwalten können. Für moderne Unternehmen haben Excel, WhatsApp und Papierkrieg deshalb ausgedient. Mit ToolSense erhalten Sie eine herstellerunabhängige Lösung für Ihr Lebenszyklusmanagement, mit der Sie und Ihre Assets bestens gerüstet sind.
- ToolSense-Kunden sparen im Schnitt $127k/Jahr
Mehr als nur Instandhaltung: Die Vorteile der ToolSense Asset Management Software
Produktions- und Anlageoptimierung durch effiziente, papierlose Workflows
Papier ist geduldig. Jedoch müssen auch Sie jede Menge Geduld aufweisen, wenn Ihr Anlagenmanagement noch immer auf dem Papier stattfindet. Steigen Sie auf eine digitale, cloud-basierte Plattform um, können Sie Ihr gesamtes Equipment in nur einem Asset Management System verwalten. So werden alle wichtigen Informationen, wie Laufzeiten, Reparaturanfragen, Rechnungen, Termine sowie interne und externe Kommunikationen an einem Ort gespeichert, worauf alle berechtigten Mitarbeiter zugreifen können. Das erspart lästigen Papierkram und gestaltet Arbeitsabläufe einfacher, schneller und effizienter.
Zuverlässiger Überblick über alle Assets
Alle Informationen zum Asset und seinem Lebenszyklus auf einer Cloud Plattform – dieser Traum wird mit der Asset Maintenance Management Software von ToolSense Wirklichkeit. Ob es sich dabei um den aktuellen Maschinenstatus, Fehlermanagement, Ticketmanagement oder Arbeitsauftragsverwaltung handelt – ToolSense speichert alle Aktionen, welche mit den Assets in Verbindung stehen, sicher und übersichtlich im Lebenszyklusordner ab.
Senkung der Kosten für Wartung, Reparatur und Instandhaltung
Vorbeugende Wartung ist das A und O des erfolgreichen Asset Managements. Die Enterprise Asset Management Software von ToolSense hilft bei der Erstellung von Wartungsplänen und erinnert an anstehende Termine, TÜV Prüfungen oder UVV Prüfungen. Durch vorbeugende Wartung können kleinere Probleme aufgedeckt und beseitigt werden, bevor diese zu großen Reparaturen führen. Das Durchführen kleinerer, regelmäßiger Reparaturen und Wartungstermine trägt zur Senkung der allgemeinen Instandhaltungskosten bei.
Betriebszeit von Assets erhöhen, Ausfallzeiten reduzieren
Ausfallzeiten sind der größte Albtraum eines Produktionsbetriebs, denn sobald die Maschinen stehen, sinkt die Produktivität. Das Enterprise Asset Management System von ToolSense kann dazu genutzt werden, um Probleme frühzeitig zu erkennen, etwa durch Erinnerungen an anstehende Wartungstermine. Durch ein schnelles und effizientes Ticketsystem werden Reparaturanfragen oder Ersatzteilbestellungen durch den Techniker schnell an den verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet, sodass lange Warte- und Ausfallzeiten verkürzt oder gänzlich verhindert werden können. Zudem erhöhen regelmäßige Inspektionen, Instandsetzungen und Wartungen die Betriebszeit Ihrer Assets.
Verwaltung des gesamten Asset-Lebenszyklusmanagements
Von der Anschaffung, über die gesamte Betriebszeit, bis hin zur fachgerechten Entsorgung – das ist der Lebenszyklus eines Assets. Mit den richtigen Asset Management Tools können Sie Ihre Anlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen. Dank einfachem Excel-Import integrieren Sie all Ihre Assets schnell und leicht in der ToolSense Cloud Plattform, von wo aus die Software das Asset Management für Sie übernimmt. Jedes Gerät erhält einen individuellen Lebenszyklusordner, in dem alle wichtigen Dokumente und Aktionen festgehalten werden. Rechnungen, Laufzeiten, Reparaturen, Arbeitsanweisungen und Kommunikationen können so zu jedem Zeitpunkt nachverfolgt werden.
Optimierung von Serviceprozessen
Eine Inventar und Asset Management Software kann mehr als nur Assets und Equipment verwalten. Mit ToolSense können Sie auch die Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen digitalisieren und so zur Optimierung von Serviceprozessen beitragen. Ob es sich dabei um die interne Kommunikation zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder die externe Kommunikation mit dem Hersteller oder einer Reparaturfirma handelt – die EAM Software verwaltet und speichert Kommunikationsverläufe, sodass sie jederzeit abrufbar sind. Das spart Zeit und Papier und verhindert, dass wichtige Schriftstücke verloren gehen.
Alexander Manafi (CEO) gibt Ihnen eine private Führung
Unser CEO, Alexander Manafi, gibt Ihnen eine kurze private Führung. Sehen Sie sich die Software an und erfahren Sie, wie ToolSense zur Verbesserung Ihrer Asset Operations beiträgt. Sollte die Video-Einbettung nicht funktionieren, finden Sie hier den Video-Link.
Asset Performance durch Enterprise Asset Management Software von ToolSense: Das sind die wichtigsten Funktionen
Berichte, Analysen und Kostenkontrolle
Einer der größten Vorteile der Digitalisierung im Asset Management ist die Möglichkeit, viele und wichtige Informationen rund um Ihre Assets zu sammeln. ToolSense erlaubt Ihnen, viele verschiedene Kennzahlen zu verfolgen. Dazu zählen beispielsweise Standort, Betriebszeiten, Ausfallzeiten, Reparaturen und Wartungen sowie die damit verbundenen Kosten, Aufträge und vieles mehr. Daraus generiert die Asset Management Software aufschlussreiche Berichte und Analysen, die Ihnen dabei helfen, den Asset Management Prozess zu bewerten, effektive Kostenkontrollen durchzuführen und wichtige Entscheidungen rund um Ihre Anlagen zu treffen. Kostenverursacher können so aufgedeckt und optimiert werden, damit Ihr Unternehmen wirtschaftlicher und effizienter arbeitet.
Maximale Sicherheit am Arbeitsplatz
Je mehr Anlagen im Einsatz sind, desto komplizierter kann der Arbeitsschutz aussehen, denn jede Maschine muss mit ihren speziellen Eigenschaften und in ihrer Bedienung auf ihre Sicherheit überprüft werden. Damit Arbeitsschutzkontrollen in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, erinnert die Facility Asset Management Software von ToolSense an diese Termine. Der Verlauf und das Ergebnis dieser Inspektionen werden zusammen mit den wichtigsten Sicherheitsanweisungen im Lebenszyklusordner der Maschine abgelegt, sodass Ihre Mitarbeiter stets Zugriff auf Sicherheitsinformationen haben und am Arbeitsplatz bestens geschützt sind.
Herstellerunabhängige Lösung mit einfacher Einbindung
Ein großer Fuhrpark, eine Reihe von Maschinen und sonstiges Equipment unter einen Hut zu bringen, ist nicht immer leicht – vor allem, wenn es sich dabei um Assets verschiedener Hersteller handelt. ToolSense bietet eine völlig herstellerunabhängige, individuelle Lösung, mit der Sie alle vorhandenen und zukünftigen Anlagen problemlos verwalten können. Die IoT (Internet der Dinge) Hardware von ToolSense umfasst GPS-, Maschinen- und Fahrzeugtracker oder auch Bluetooth Lösungen für kleinere Geräte. Möchten Sie gänzlich ohne Tracker arbeiten, erstellt die Asset Management Software individuelle QR-Codes für all Ihre Assets, welche unauffällig angebracht und bei Bedarf mit einem Tablet oder Smartphone eingescannt werden können.
Mobilität: Ortsunabhängig Arbeiten mit Tablet oder Smartphone
Ob als Desktop Version oder Mobile Asset Management Software – Ihre Mitarbeiter können mit ToolSense standortunabhängig arbeiten. Die Software vergibt individuelle QR-Codes für Ihre Anlagen, welche Mitarbeiter vor Ort scannen und somit die Informationen in der Plattform updaten können. Da es sich bei ToolSense um eine cloud-basierte MRO-Software handelt, spielt der Standort der Nutzer keine Rolle. Ob von der Baustelle, dem Schreibtisch im Büro oder aus dem Homeoffice, die Anlagenverwaltungssoftware liefert überall die wichtigsten Informationen.
Zentralisierung und Überwachung aller Asset-Informationen
Industrielles Asset Management umfasst oft viele verschiedene Anlagen sowie einen großen Fuhrpark, weshalb es besonders wichtig ist, alle Informationen an einem Ort und leicht zugänglich aufzubewahren. Mit ToolSense haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle wichtigen Informationen, die in nur wenigen Klicks abrufbar sind. Laufzeiten, Reparaturverläufe, Aufgabenverwaltung, Standorte sowie wichtige Dokumente, wie Rechnungen, Kommunikationsverläufe, Fotos und Videos werden im Lebenszyklusordner Ihrer Anlagen gespeichert, sodass alle wichtigen Informationen zentralisiert, sicher und leicht zugänglich in der Anlagenmanagement Software gespeichert sind.
Effektives Wartungsmanagement
Ein Computerised Maintenance Management System, kurz CMMS, übernimmt die wichtigsten Organisationsaufgaben für Ihr Unternehmen. Das betrifft das gesamte MRO- und Bestandsmanagement. Alle Asset Management Prozesse, darunter die Organisation von und Erinnerung an wichtige Wartungstermine, Ersatzteilbestellungen und Verwaltung des Bestands sowie die Kommunikation rund um laufende Wartungen. So können Sie stets nachvollziehen, welche Anlagen gewartet wurden und mit welchem Ergebnis, denn all dies wird auf der ToolSense Plattform hinterlegt.
Branchen und Anwendungsfälle: Für wen ist Asset Management Software geeignet?
Ein Enterprise Asset Management System wie ToolSense besitzt ein breites Einsatzgebiet und kann in vielen verschiedenen Unternehmen Anwendung finden. Sie wird immer dort eingesetzt, wo viele verschiedene Assets, Anlagen, Maschinen, Geräte oder ein großer Fuhrpark genutzt werden. Sobald Sie mit einer größeren Anzahl von Assets arbeiten und Standorte, Laufzeiten, Arbeitsaufträge, Reparaturen und Wartungstermine im Blick behalten müssen, ist ein Asset Management System die perfekte Lösung, um die wichtigsten Daten und Kennzahlen stets im Auge zu behalten.
Auch, wenn Sie Ihr bereits durchgeführtes Asset Management optimieren, tiefergehende Maschinenanalysen und Berichte erhalten oder eine Digitalisierung der Asset Manager Position durchführen wollen, sind Sie mit ToolSense auf der sicheren Seite. Branchen, die vom Einsatz einer Asset Management Software profitieren können, sind beispielsweise die Reinigungsindustrie, Bauwirtschaft, Forstwirtschaft, Logistikunternehmen oder diverse Produktionsbetriebe unabhängig davon, welches Produkt produziert wird.
Häufig gestellte Fragen zu Asset Management Software
Asset Management Software, Anlagegüterverwaltungssystem oder Enterprise Asset Management System – das sind viele kompliziert scheinende Namen für eine Software, welche Ihren Arbeitsalltag erheblich vereinfachen und zur Digitalisierung als Wachstumsstrategie im Asset Management beitragen kann.
Ein Asset Management System verwaltet und steuert die vorhanden Assets eines Unternehmens. Damit können wichtige Daten und Kennzahlen, wie Standort, Laufzeiten oder Ausfallzeiten sowie Arbeitsaufträge, verfolgt und analysiert werden.
Eine beliebte Asset Management Definition ist die Vermögensverwaltung und beinhaltet die Organisation und Steuerung von materiellen und immateriellen Vermögenswerten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Oft beinhaltet das Asset Management Maschinen, Geräte oder einen Fuhrpark.
Das Asset Management hilft einem Unternehmen, die wichtigsten Anlagen im Blick zu behalten und sammelt Daten rund um Laufzeiten, Ausfallzeiten, Kosten, Reparaturen oder Wartungen. Daraus lassen sich Rückschlüsse über die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und der einzelnen Assets ziehen und hilft der Firma bei der Entscheidungsfindung.
Beim Enterprise Asset Management geht es um die Anlagenwirtschaft eines Unternehmens. Maschinen, Fuhrpark oder andere Geräte können beim EAM verwaltet und organisiert werden, meist mithilfe einer Enterprise Asset Management Software.
CMMS (Computerised Maintenance Management Software) beschäftigt sich vorrangig mit der vorbeugenden Wartung und Instandhaltung verschiedener Assets, Geräte, Maschinen oder auch dem Gebäude selbst. EAM (Enterprise Asset Management) Software dagegen verfolgt die einzelnen Assets über den gesamten Lebenszyklus und dient neben der Instandhaltung auch der Optimierung einzelner Abschnitte. Das kann auch Laufzeiten oder das Arbeitsauftragsmanagement betreffen. Die Lösung von ToolSense fällt unter EAM (Enterprise Asset Management), CMMS (Computerized Maintenance Management) und APM (Asset Performance Management).