Verwalten Sie Ihre Immobilien ganz einfach und unkompliziert
Es muss nicht schwierig sein, den Überblick über Ihre Immobilien mit all ihren Assets zu behalten. Die ToolSense Software für die Grundstücksverwaltung hilft Ihnen bei der Organisation und Instandhaltung von Gebäuden und Geräten.
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Arbeitsaufträge zuweisen und verfolgen – überall und jederzeit
Da Arbeitsaufträge einen wichtigen Teil eines reibungslosen Workflows ausmachen, ist eine entsprechende Zuweisung und Nachverfolgung ein absolutes Muss. ToolSense ermöglicht eine einfache und unkomplizierte Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die sowohl für den Desktop, als auch für den mobilen Einsatz geeignet ist, sodass Sie Ihre Arbeitsaufträge unabhängig von Ihrem Standort mit nur wenigen Klicks bearbeiten können.
Vorbeugende Wartung leicht gemacht
Vorbeugende Wartung hält Ihre Gebäude und Assets in Topform, reduziert Ausfallzeiten und verhindert unerwartete Reparaturen. Mit einer Immobilienverwaltungssoftware wie ToolSense können Sie alle Wartungstermine planen, automatische Erinnerungen einrichten und Ihren Fortschritt mithilfe von benutzerdefinierten Checklisten effektiv verfolgen.
Immobilienverwaltung ohne den ganzen Papierkram
Schwere Ordner, E-Mail-Chaos und handschriftliche Notizen gehören von nun an zur Vergangenheit. Mit ToolSense können Sie Ihre Geräte- und Objektverwaltung ganz einfach digitalisieren, indem Sie die wichtigsten Informationen im Lebenszyklusordner Ihres Assets speichern. Zusätzlich können Sie Dateien wie Rechnungen oder Garantieinformationen, Fotos und Videos in der ToolSense Asset Operations Plattform speichern.
Reduzieren Sie Ausfallzeiten mit wiederkehrenden Arbeitsaufträgen
Für wiederkehrende Aufgaben, wie die Reinigung Ihrer Maschinen, die Durchführung von Sicherheitsaudits oder Wartungsprüfungen, können Sie in der ToolSense Software ganz einfach automatische Erinnerungen einrichten. So wird sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird. Zusätzlich werden Ausfallzeiten reduziert, indem Ihre Gebäude und die darin befindlichen Assets in der bestmöglichen Verfassung gehalten werden.
Einfaches Erstellen von Berichten und Datenvisualisierungen
Ihre Asset Management Software kann ein unglaublich hilfreiches Instrument in Ihrem Entscheidungsprozess sein. ToolSense sammelt und speichert wichtige Daten zu Ihren Maschinen, Assets, Inventar und Arbeitsaufträgen, die zur Erstellung nützlicher Berichte und umfassender Visualisierungen rund um Ihre wichtigsten Daten verwendet werden können.
Vorteile bei der Verwendung von ToolSense für die Immobilienverwaltung
Fokussierung auf Arbeitsaufträge
Bei der Instandhaltung einer großen Immobilie kann man leicht den Überblick über die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Assets verlieren. Mit der ToolSense Asset Operations Plattform können Ihre Mitarbeiter Arbeitsaufträge erstellen, die immer den richtigen Ansprechpartner erreichen, damit keine Aufgabe und kein Asset vergessen wird.
IoT-Lösung für das nächste Level
Die Ausstattung Ihrer Maschinen und anderer Assets mit einem GPS-Sensor oder Tracker ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und eine nützliche Automatisierung. Deshalb bietet ToolSense eine Vielzahl von modernen Trackern und IoT-Sensoren an, die an Ihren Maschinen angebracht werden können, um beispielsweise Laufzeiten zu messen und den Standort zu verfolgen.
Einfache QR-Code Implementierung
Anstelle von Trackern und Sensoren können Sie ebenso eine einfache QR-Code-Lösung für Ihr Asset Management wählen. Die Wartungssoftware weist jedem Ihrer Assets einen eindeutigen QR-Code zu, den Ihre Mitarbeiter mit ihren Smartphones und Tablets scannen können, um Laufzeiten zu verfolgen oder Arbeitsaufträge zu erteilen.
Asset Management war noch nie so einfach
Bewahren Sie alle Ihre Geräte, Maschinen, Werkzeuge und andere Assets in einer einzigen Verwaltungssoftware auf – unabhängig vom Hersteller. Mit ToolSense können Sie Standort, Nutzungsdauer, Ausfallzeiten, Reparaturanfragen und vieles mehr nachverfolgen, indem Sie diese Informationen im Lebenszyklusordner Ihrer Assets speichern. Die Integration bestehender Maschinen kann mit wenigen Klicks durch einen praktischen Excel-Import erfolgen.
Arbeitsaufträge, Ticketing und Checklisten
Wenn Sie einen neuen Arbeitsauftrag anlegen, wird ein Ticket erstellt, das automatisch an die zuständige Person weitergeleitet wird. Sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, wird das Ticket geschlossen und im Lebenszyklusordner Ihres Assets abgelegt. ToolSense ermöglicht auch, benutzerdefinierte Checklisten zu erstellen, um zu gewährleisten, dass kein Detail in Ihrem Arbeitsauftragsprozess vergessen wird.
Einzigartige Integration von Herstellern
Um die Zusammenarbeit mit Ihren Herstellern zu verbessern, können Sie diese einfach in die ToolSense Asset Operations Plattform integrieren und die Kommunikation über dieselbe Software laufen lassen. So haben Sie alle wichtigen Informationen an einem einzigen Ort und jederzeit leicht zugänglich.