Barcode? Scanner? Excel? Einfache Lagerverwaltungssoftware hilft, alle Prozesse im Lager perfekt zu steuern
Lagerbestände sind wichtige Assets, die über den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens entscheiden können. Deshalb ist es besonders wichtig, eine effiziente Warenwirtschaft zu betreiben und das Inventar optimal zu nutzen. Mit der ToolSense Lagerverwaltungssoftware behalten Sie alle Bestände im Blick.
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Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner für Ihr Unternehmen
Eine Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner ist einfach zu bedienen, denn sie stattet all Ihre eingelagerten Assets, Produkte und Materialien mit einem individuellen Bar– oder QR-Code aus, der von Mitarbeitern leicht mit einem Handscanner eingelesen werden kann. Diese Lagerverwaltungssysteme können dabei helfen, viele Lagerverwaltungsprozesse zu vereinfachen oder auch zu automatisieren. Daraus entstehen Ihrem Unternehmen viele Vorteile.
Steigern Sie die Produktivität aller Assets
- Alle Assets auf einer Plattform verwalten
- Bessere Einblicke in die tatsächliche Nutzung
- Weniger manuelle und repetitive Aufgaben
Ausfallzeiten reduzieren und Assets in Betrieb halten
- Probleme einfach mit QR-Codes melden
- Leistungsstarke Wartungsworkflows
- Integration von Lieferanten und Partnern
Zeit und Geld sparen und die Rentabilität steigern
- Weniger Zeit für Asset-bezogene Aufgaben
- Höhere Auslastung vorhandener Ressourcen
- Weniger Assets und Arbeitskräfte erforderlich
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Lagerbestände und Historie immer im Blick
Wareneingänge, Warenausgänge, Warenbewegungen – all dies im Überblick zu behalten, ist vor allem bei großen Lagerbeständen und regelmäßigen Lagerbewegungen nicht leicht. Anstatt sich auf Papier- oder Excel-Listen zu verlassen, können Sie eine Lagerverwaltungssoftware zum Einsatz bringen, um Bestände automatisch zu verfolgen und zu überwachen. Damit haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über Ihre Intralogistik und können die vorhandenen Assets bestens einsetzen.
Minimierung von Fehlerquellen
Analoge Warenwirtschaft birgt im Vergleich zu digitaler Lagerverwaltung viele Fehlerquellen – von fehlenden Eingaben bis hin zu doppelt vorhandenen Excel-Listen. Die ToolSense Lagersoftware vereint vorhandene analoge Listen in einer einzelnen, digitalen Plattform, sodass alle verantwortlichen Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt auf die wichtigsten Informationen zugreifen und somit Fehler vermeiden können. Eine Lagerverwaltungssoftware mit Barcode-Scanner vereinfacht manuelle Prozesse und kann bei der Automatisierung vieler Abläufe im Wareneingang, Warenausgang oder anderen Lagerbewegungen helfen, wodurch häufige Fehlerquellen weiter minimiert werden.
Ausgaben reduzieren
Effiziente Lagerwirtschaft kostet Zeit und Geld, vor allem, wenn viele Schritte manuell durchgeführt werden müssen und die Warenwirtschaft durch ein altmodisches System oder veraltete Hardware zurückgehalten wird. Auch eine fehlende Übersicht über alle Bestände kostet ein Unternehmen Geld, da vorhandene Assets nicht bestmöglich eingesetzt werden können. Eine Lagerverwaltungssoftware für kleine und große Unternehmen kann langfristig dabei helfen, diese Ausgaben zu senken, indem sie den Prozess der Lagerverwaltung optimiert, und Zeit und Kosten spart.
Durch ein effizientes Lagerverwaltungssystem Gewinne maximieren
Im Lagerbestand steckt oft ein großer Teil des Kapitals, was sich bei falscher Warenwirtschaft negativ auf die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens auswirken kann. Unübersichtliche Lagerung, schwer nachvollziehbare Warenbewegungen oder nicht ausreichend dokumentierte Wareneingänge machen es den Mitarbeitern schwer, die Lagerbestände optimal einzusetzen, was sich oft in erhöhten Ausgaben und geringeren Gewinnen zeigt. Eine Software zur Lagerverwaltung optimiert vorhandene Prozesse, sodass diese schneller und effizienter ablaufen. Ist ein Unternehmen dank einfacher Lagersoftware in der Lage, das Inventar bestmöglich zu planen, werden Kosten gespart und Gewinne langfristig maximiert.
Lieferanten einfach managen
Bestellungen, Anfragen oder auch die Kommunikation mit Lieferanten landet oft im E-Mail-Postfach verschiedener Mitarbeiter, sodass Informationen nicht immer schnell und leicht für jeden zugänglich sind. Dank der ToolSense Lagerverwaltung-Software lassen sich nicht nur die Lagerprozesse der Warenwirtschaft erleichtern, sondern auch die Lieferanten besser verwalten. Alle Informationen und Kommunikationen können in die Lagerwaltungs-App integriert werden, sodass zuständige Mitarbeiter stets darauf zugreifen können – unabhängig von ihrem Standort.
Lagerverwaltung optimieren und Kundenerwartungen erfüllen
Da die Lagerlogistik-Software Ihr Unternehmen durch Digitalisierung dabei unterstützt, laufende Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen, hat dies auf lange Sicht einen positiven Einfluss auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Die Software für Lagerverwaltung zeigt stets den aktuellen Bestand, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen zeitnah erfüllt werden können. Außerdem kann das Inventar schneller lokalisiert und alle Anfragen effizienter bearbeitet werden, wodurch sich die Kundenzufriedenheit erhöht.
Alexander Manafi (CEO) gibt Ihnen eine private Führung
Unser CEO, Alexander Manafi, gibt Ihnen eine kurze private Führung. Sehen Sie sich die Software an und erfahren Sie, wie ToolSense zur Verbesserung Ihrer Asset Operations beiträgt. Sollte die Video-Einbettung nicht funktionieren, finden Sie hier den Video-Link.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz
Mit ToolSense bis zu 875 % ROI erzielen
90%
Verringerung des Zeitaufwands des Betriebspersonals für die Verwaltung von Assets, die Durchführung von Inspektionen und das Auffinden von Informationen
20%
Senkung der jährlichen Assetkosten (Kauf, Reparatur und Ersatzteile)
Beispiel: Für ein FM-Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern führt dies zu einer Senkung der Anlagekosten um 150.000 € pro Jahr.
70%
Verringerung der ungeplanten Ausfallzeiten
Beispiel: Für ein FM-Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern bedeutet dies eine Reduzierung der Personalkosten um 200.000 € pro Jahr.
Lagerverwaltung Software für ein effizientes und effektives Warehouse Management: Die wichtigsten Funktionen
Lagerbestandsverwaltung
Ob Lagerbestände, Wareneingänge oder Warenbewegungen – ein Lagerprogramm, auch Warehouse Management System genannt, behält alle Zahlen und Bewegungen im Blick und gibt aktuelle Bestände und Lagerorte an. Ist eine Lagersoftware mit Scanner ausgestattet, scannen Mitarbeiter das Inventar bei jeder Bewegung oder Nutzung mit einem Handscanner, der die Daten an das Lagerbestand-Programm überträgt. Darauf haben alle zuständigen Mitarbeiter Zugriff und können aktuelle Informationen in nur wenigen Klicks beziehen.
Berichte, Analysen und Kostenkontrolle
Waren und Assets sind für ein Unternehmen essenzielle Güter, die über den wirtschaftlichen Erfolg entscheiden. Daher ist es wichtig, so viel wie möglich über sie zu erfahren. ToolSense bietet ausführliche Analyse- und Reporting-Funktionen, aus denen wichtige Rückschlüsse über die Wirtschaftlichkeit einzelner Anlagen gezogen werden können. Diese können von Unternehmen dazu genutzt werden, auf lange Sicht Zeit und Kosten einzusparen und die vorhandenen Güter bestmöglich einzusetzen.
Automatische Lagerbuchungen
Anlieferungen, Warenausgänge oder Lagerumbuchungen manuell zu verwalten, nimmt ebenso eine Menge Zeit in Anspruch. ERP-Systeme – also Enterprise Resource Planning Systeme, wie eine Software zur Lagerverwaltung – können geplante Lagerbuchungen aus diesem Grund automatisch verarbeiten. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass wichtige Buchungen nicht vergessen werden.
Lagerüberwachung
Beliebte Artikel oder häufig gebrauchte Ersatzteile sollten stets auf Lager sein, weshalb ein Lagerverwaltungsprogramm bei der Überwachung des Bestands besonders hilfreich ist. Unternehmen können einzelnen Assets in der Lagerhaltungssoftware von ToolSense einen Mindestbestand zuweisen, sodass das System eine Benachrichtigung verschickt, sobald die festgelegte Anzahl erreicht oder unterschritten ist. So haben Unternehmen ausreichend Zeit, um das Inventar wieder aufzustocken und können Gewinneinbußen durch Lieferengpässe vermeiden.
Erstellung von Lieferscheinen
Lieferscheine sind ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft, können Mitarbeitern jedoch eine Menge Zeit kosten. Eine clevere Lagerwirtschaft-Software nimmt Ihnen diese Arbeiten ab und erstellt in wenigen Handgriffen automatisch die passenden Lieferscheine für eine Bestellung. Diese Scheine werden in der Lagerverwaltungssoftware gespeichert und bleiben stets abrufbar.
Rückverfolgung einzelner Artikel
In vielen Fällen ist es wichtig, die Bewegungen einzelner Artikel oder Assets nachzuverfolgen. Die Lagerverwaltungssoftware von ToolSense bietet deshalb eine eindeutige Historie, in der Details zu Produkten oder Assets jederzeit abgefragt werden können. Über eine Lagerverwaltungssoftware und App sind Mitarbeiter ebenso mobiler und flexibler und können auf wichtige Informationen nicht nur von ihrem Desktop-PC, sondern auch von einem Smartphone oder Tablet zugreifen.
Wann brauche ich eine Lagersoftware?
Werden bestimmte Artikel, Ersatzteile oder Anlagen für einen Zeitraum eingelagert, können manuelle Aufzeichnungen oft eine große Fehlerquelle darstellen und den tatsächlichen Lagerbestand nur ungenau widerspiegeln. Hier bietet sich eine Lagerverwaltungssoftware an, um stets einen genauen Überblick über das gesamte Inventar zu erhalten. Spätestens, wenn ein Unternehmen Waren vertreibt und diese in einem Lager verwahrt, führt an einem Lagerprogramm kein Weg vorbei, um effizient zu arbeiten.
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Branchen und Anwendungsfälle: Für wen ist Lagersoftware geeignet?
Lagersoftware ist für kleine Unternehmen sowie mittlere und große Unternehmen geeignet, die Warenströme verzeichnen und ein Inventar auf Lager haben – unabhängig von der Branche. So kommt eine Lagersoftware sowohl im Handwerk als auch im Handel und E-Commerce, bei Speditionen und in der Industrie zum Einsatz.
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