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Los equipos de trabajo, como equipos de elevación, carretillas elevadoras, maquinaria de carpintería o taladros, son esenciales en muchos sectores. Sin embargo, también están asociados a riesgos de seguridad que pueden surgir por la naturaleza de la máquina, su historial de mantenimiento o su uso. Por eso los equipos deben estar correctamente regulados bajo PUWER. Este artículo explica qué significa la sigla, qué cubren las normas y por qué son importantes para empleadores y empleados.
Datos clave
- Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 (PUWER) son reglas bajo el marco británico Health and Safety at Work Act 1974.
- PUWER incluye todos los tipos de equipos de trabajo y aplica a lugares de trabajo en Reino Unido.
- Cumplir PUWER ayuda a proteger salud y seguridad de los empleados.
- ToolSense puede ayudar a implementar y seguir requisitos PUWER.
¿Qué es la normativa PUWER?
PUWER significa Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998. Las normas establecen el deber de empleadores y empleados de asegurar que los equipos de trabajo sean seguros en todo momento. Se aplican a empresas del Reino Unido que usan equipos de trabajo en sus instalaciones. La seguridad no es solo responsabilidad de la empresa propietaria, sino también de quienes operan el equipo. PUWER no es una ley independiente, pero tiene un estatus especial dentro del Health and Safety at Work Act.
¿Qué cubre PUWER?
PUWER establece requisitos para los equipos usados en el lugar de trabajo:
- El equipo es adecuado para su uso previsto.
- Solo lo usa una persona competente y formada.
- Es seguro para usar.
- Está correctamente mantenido e inspeccionado.
- Está instalado correctamente.
- Existen medidas de seguridad adecuadas, como EPI.
¿Qué equipo está cubierto?
Equipo de trabajo es un término amplio que incluye maquinaria y herramientas usadas en el lugar de trabajo. Según el sector, puede incluir maquinaria de carpintería, taladros, herramientas, equipos de elevación, prensas y más. Usar el equipo incluye:
- Instalar
- Arrancar y detener
- Mantener
- Revisar
- Reparar
- Modificar
- Limpiar
- Transportar
¿Cómo sé si PUWER aplica?
PUWER aplica a cualquier empresa del Reino Unido que use equipos de trabajo. Ejemplos:
- Fábricas, talleres y plantas
- Oficinas
- Tiendas
- Restaurantes
- Hospitales
- Residencias
- Escuelas y universidades
- Hoteles
- Cines y teatros
- Discotecas
- Instalaciones offshore
- Obras
- Zonas comunes de edificios compartidos
PUWER no solo aplica a empresas propietarias del equipo, sino también a empleados que trabajan con él.
Leyes y regulaciones relacionadas
La normativa PUWER de 1998 es un marco de reglas bajo el Health and Safety at Work Act 1974 (HSWA). El HSWA cubre todo tipo de lugares de trabajo y exige a los empleadores proporcionar un entorno seguro y saludable.
Primeros pasos para implementar PUWER
Antes de implementar PUWER, una empresa debe crear una lista completa de activos y mantenerla actualizada. Es un paso importante en la evaluación de riesgos para asegurar que todo equipo quede cubierto en futuras inspecciones de seguridad.
Identificar el activo
Incluye una breve descripción de cada activo para saber qué posee la empresa y para qué se usa.
Propietarios del activo
La lista debe indicar si el activo pertenece a la empresa, a un empleado o a una compañía de leasing.
Fecha de compra
Si el activo pertenece a la empresa, debe incluirse la fecha de compra.
Ubicación
La ubicación permite saber dónde se encuentran los activos en todo momento.
Operador
Un activo solo debe ser operado por empleados con formación adecuada. La persona o grupo responsable debe constar en la lista.
Garantía del fabricante
La información de garantía es importante en caso de fallos o averías futuras.
Información de mantenimiento
La lista debe incluir información de mantenimiento para que empleados y técnicos puedan consultarla durante inspecciones y reparaciones.
¿Qué es una inspección PUWER?
Según PUWER Regulation 6, deben realizarse inspecciones de seguridad en equipos de trabajo para proteger salud y seguridad. Puede ser una inspección visual o una revisión exhaustiva. En ambos casos, la inspección debe hacerla una persona cualificada y los registros deben conservarse.
Tipos de inspecciones PUWER
Una inspección visual se realiza con más frecuencia y suele ser menos extensa que una revisión completa. Se revisa el activo o sus partes para verificar buen estado y ausencia de deterioro visible.
Una revisión exhaustiva incluye pruebas y comprueba si el activo funciona correctamente y es seguro. Se realiza con menos frecuencia porque puede ser más invasiva y, si se hace sin necesidad, puede someter el equipo a esfuerzos innecesarios.
Registros de inspección
PUWER obliga a conservar registros de inspecciones, mantenimiento e historial de servicio. También se recomienda registrar formación, evaluaciones de riesgos y planes de acción. Los registros de pruebas e inspecciones deben conservarse al menos hasta la siguiente inspección. Los registros de accidentes suelen conservarse al menos 3 años.
¿Con qué frecuencia inspeccionar?
Las inspecciones deben realizarse cuando:
- Se instala un nuevo equipo antes de su primer uso.
- Se sospecha o confirma daño serio.
- Ha ocurrido un accidente.
- La máquina fue modificada.
- Cambió la naturaleza del uso.
Fuera de estos casos, las inspecciones deben hacerse en intervalos adecuados según tipo de equipo, entorno y evaluación de riesgos.
Por qué la formación PUWER es obligatoria
PUWER exige que los empleados reciban formación adecuada para reducir riesgos. Esto incluye quienes usan equipos y quienes supervisan o gestionan su uso. Como mínimo, deben recibir formación general de salud y seguridad y actualizaciones apropiadas. Quienes realizan evaluaciones de riesgos o compran nuevos equipos también necesitan formación.
Esto asegura que los empleados tomen precauciones, usen dispositivos de seguridad y lleven EPI adecuados. Junto con el mantenimiento continuo, estas medidas ayudan a prevenir accidentes.
Deberes de empleadores y empleados
PUWER asigna responsabilidades a empleadores y empleados. El empleador debe asegurar que:
- El equipo se mantenga en buen estado.
- Sea adecuado para el uso previsto.
- Se use bajo condiciones apropiadas y para su finalidad prevista.
- Sea inspeccionado regularmente por una persona competente.
- Los usuarios reciban información y formación.
- El equipo se elija según las condiciones de trabajo.
- Se conserven registros adecuados.
Los empleados deben cooperar y cuidar razonablemente de sí mismos y de otros. Pueden existir deberes más específicos para puestos de gestión, ingeniería o mantenimiento.
Evaluación de riesgos PUWER
El Health and Safety at Work Act y PUWER requieren evaluaciones de riesgos para determinar qué podría salir mal en el trabajo y causar accidentes o lesiones. Una buena evaluación considera personas, equipos, instalaciones y procedimientos.
Normalmente sigue cinco pasos:
- Identificar peligros del lugar de trabajo.
- Determinar quién o qué podría sufrir daños y cómo.
- Evaluar probabilidad y gravedad, y definir precauciones.
- Registrar resultados y conservar documentación.
- Revisar la evaluación en la fecha prevista y actualizarla.
Diferencia entre PUWER y LOLER
PUWER establece directrices generales para todo tipo de equipos usados en el trabajo. Lifting Operations and Lifting Equipment Regulations 1998 (LOLER) se centra específicamente en equipos y operaciones de elevación. Ambas buscan seguridad laboral, pero LOLER es más especializado.
Algunas estadísticas de seguridad
Para subrayar la importancia de HASWA y PUWER, estadísticas británicas de 2021 y 2022 muestran:
- 123 empleados murieron en accidentes laborales.
- 565.000 trabajadores resultaron lesionados en el trabajo.
- 1,8 millones sufren enfermedades relacionadas con el trabajo.
- Se perdieron 36,8 millones de jornadas por lesiones y enfermedades laborales.
Conclusión
PUWER y otras normativas de equipos de trabajo tienen un papel importante en la seguridad laboral. Aunque no sean leyes independientes, las empresas del Reino Unido deben aplicarlas correctamente para proteger al personal. Cuando una empresa tiene muchos activos, implementar reglas y asegurar el mantenimiento puede ser complejo.
ToolSense, una solución moderna de gestión de activos, ayuda a aplicar PUWER. Tras evaluar riesgos y reunir una lista completa de activos, puedes importar equipos a la plataforma. ToolSense crea una carpeta de ciclo de vida para cada activo, donde se guardan historial de mantenimiento, garantía, instrucciones y más. También puedes crear checklists PUWER personalizadas.
Como ToolSense es cloud, los empleados pueden acceder a información desde smartphone o tablet. Con soluciones IoT como rastreadores, sensores o códigos QR, puedes seguir tiempos de funcionamiento, paradas y uso. Las órdenes de trabajo también pueden gestionarse en ToolSense.
FAQ
¿Qué significa PUWER?
PUWER significa Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998, dentro del marco británico de salud y seguridad.
¿Qué equipo regula PUWER?
PUWER cubre todo tipo de equipos usados en el trabajo, ya sea en restaurante, obra o fábrica. Incluye equipos de la empresa, de empleados o alquilados.
¿Cuál es la diferencia entre PUWER y LOLER?
LOLER se refiere a operaciones y equipos de elevación, mientras que PUWER establece directrices generales para equipos de trabajo.
¿Qué es Regulation 10 de PUWER?
Exige que el empleador asegure que el equipo de trabajo cumple requisitos esenciales en todo momento.
¿Qué es Regulation 5 de PUWER 1998?
Exige mantener el equipo en estado eficiente, operativo y en buen estado de reparación.
