Gestión de equipos
Equipos, máquinas y herramientas son indispensables para muchas empresas. Facilitan el trabajo, realizan tareas pesadas y contribuyen directamente a los ingresos. Para gestionarlos mejor, las empresas modernas usan software de gestión de equipos que digitaliza y automatiza la administración de máquinas.
Gestión sencilla de equipos
La gestión digital es fácil de implantar, simplifica el trabajo diario y ayuda a ahorrar tiempo y mejorar productividad. También apoya una vida útil más larga y mejor uso de los activos.
Aumentar productividad
- Gestionar todos los activos en una plataforma
- Obtener más visibilidad sobre el uso real
- Reducir tareas manuales y repetitivas
Reducir paradas
- Comunicar problemas con códigos QR
- Usar workflows de mantenimiento
- Integrar proveedores y socios
Ahorrar tiempo y costes
- Reducir administración relacionada con activos
- Aumentar utilización de recursos existentes
- Evitar activos innecesarios y esfuerzo manual
Simplificar procesos
Cuando hay muchas máquinas, Excel se vuelve difícil de mantener. Con ToolSense, muchos procesos se simplifican o automatizan. Una lista de equipos puede importarse por Excel y cada activo recibe su carpeta de ciclo de vida. Información importante, recordatorios y checklists personalizadas quedan disponibles en pocos clics.
Gestionar inventario desde cualquier lugar
ToolSense es una solución cloud para modelos de trabajo flexibles. Los empleados acceden a datos desde ordenador, smartphone o tableta. Conductores y equipos de obra también pueden consultar información sin puesto fijo, creando un workflow más fluido.
Calcular con listas actualizadas
Las listas Excel generan versiones múltiples y conflictos. En una plataforma cloud, varios empleados acceden y editan datos simultáneamente. La lista de equipos se mantiene actualizada y facilita planificar qué máquinas están disponibles.
Vista completa e historial de equipos
La gestión digital ofrece una vista completa de todos los equipos. Cada máquina tiene un dossier con tiempos de funcionamiento, paradas, órdenes de trabajo, historial de mantenimiento, fotos, vídeos, facturas y garantías.
Tracking con QR y otras tecnologías
ToolSense puede seguir máquinas, herramientas y vehículos. Activos motorizados o no pueden recibir códigos de barras o QR. Los empleados escanean el código para registrar uso o mantenimiento. Para vehículos y maquinaria móvil, trackers y GPS transmiten ubicación a la plataforma.
Recordatorios automáticos
El mantenimiento correcto mantiene seguridad y funcionamiento. Con muchos activos, los calendarios se vuelven complejos. ToolSense guarda intervalos por máquina y envía recordatorios a responsables.
Visita privada con Alexander Manafi
Alexander Manafi, CEO de ToolSense, presenta brevemente la plataforma y cómo mejora las Asset Operations.
Resultados probados
Hasta 875 % de ROI con ToolSense
90 %
Reducción del tiempo operativo dedicado a gestionar activos, realizar inspecciones y buscar información.
20 %
Reducción de costes anuales de activos, incluyendo compra, reparación y repuestos.
70 %
Reducción de paradas no planificadas.
Funciones clave
Datos siempre visibles
Los datos de equipos muestran rentabilidad y eficiencia. ToolSense permite ver tiempos de funcionamiento, paradas, ubicación e historial de reparaciones y configurar dashboards.
Recordatorios de mantenimiento e inspección
Las fechas se planifican en el software. Los intervalos se definen por equipo y los informes se guardan en la carpeta de ciclo de vida.
Tecnología IoT
ToolSense se conecta a sensores Bluetooth y GPS. Para equipos que no necesitan tracker, admite NFC, códigos de barras y QR.
Gestión móvil
ToolSense funciona en ordenador, smartphone y tableta. Los empleados pueden registrar uso, guardar protocolos de entrega, solicitar repuestos y programar mantenimiento.
Ticketing inteligente
Si una máquina muestra un fallo, los empleados escanean su QR y crean una solicitud de mantenimiento, reparación o repuesto. La comunicación es más rápida y mejor documentada.
Informes y control de costes
ToolSense ofrece herramientas de análisis para costes, uso, paradas, reparaciones y mantenimiento. Los datos IoT y manuales se convierten en informes claros.
¿Para quién es adecuado?
La gestión de equipos aplica a construcción, logística, fabricantes, distribuidores, limpieza, facility management, hoteles, escuelas, agricultura, energía e inmobiliario. Toda empresa con máquinas, herramientas e inventario se beneficia de una plataforma central.
Conocer la plataforma
Alexander Manafi muestra la ToolSense Asset Operations Platform y cómo mejora las operaciones.
FAQ
¿Qué es un software de gestión de equipos?
Digitaliza y automatiza la administración de equipos, workflows de mantenimiento, inspecciones, checklists, recordatorios, históricos y órdenes de trabajo.
¿Por qué es importante?
Las empresas con muchas máquinas necesitan una vista clara de activos, ubicación, uso, paradas y fechas de mantenimiento.
¿Qué ventajas ofrece?
Simplifica procesos, impulsa digitalización, mejora planificación, mantiene visibles las fechas y permite gestión IoT.
¿Qué tareas cubre?
Administrar, monitorizar, mantener y seguir máquinas, herramientas y equipos, incluyendo ubicación, costes, inventario y órdenes de trabajo.
