Moderne Geräteverwaltungssoftware für zahlreiche Use Cases
Geräte, Maschinen und Equipment sind für viele Unternehmen unentbehrlich. Sie erleichtern Mitarbeiter die Arbeit, führen schwere Arbeiten aus und tragen so einen großen Teil zum erwirtschafteten Umsatz eines Unternehmens bei. Um die eigenen Geräte bestmöglich zu verwalten, greifen moderne Betreibe auf eine Geräteverwaltung Software zurück, die das Maschinenmanagement digitalisiert und automatisiert.
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Einfache Geräteverwaltung für Ihr Unternehmen – alle Vorteile im Überblick
Digitales Gerätemanagement ist leicht zu implementieren, erleichtert den Arbeitsalltag und kann Unternehmen dabei helfen, Zeit zu sparen und Umsätze zu erhöhen. Zudem birgt es viele weitere Vorteile, die dazu beitragen, das Beste aus Ihren Geräten und Maschinen herauszuholen und ihre Lebensdauer zu verlängern. Dafür haben wir eine Übersicht aller Vorteile zusammengetragen:
Steigern Sie die Produktivität aller Assets
- Alle Assets auf einer Plattform verwalten
- Bessere Einblicke in die tatsächliche Nutzung
- Weniger manuelle und repetitive Aufgaben
Ausfallzeiten reduzieren und Assets in Betrieb halten
- Probleme einfach mit QR-Codes melden
- Leistungsstarke Wartungsworkflows
- Integration von Lieferanten und Partnern
Zeit und Geld sparen und die Rentabilität steigern
- Weniger Zeit für Asset-bezogene Aufgaben
- Höhere Auslastung vorhandener Ressourcen
- Weniger Assets und Arbeitskräfte erforderlich
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Vereinfachen Sie Ihre Prozesse
Besitzt ein Unternehmen viele Geräte, kann die Geräteverwaltung mit Excel schnell unübersichtlich und aufwendig werden. Mit einer Geräteverwaltung Software wie ToolSense lassen sich viele Prozesse vereinfachen oder sogar vollständig automatisieren. Eine Liste aller Geräte kann mithilfe des einfachen Excel-Imports in die Plattform integriert werden, wobei jedes Gerät einen eigenen Lebenszyklusordner erhält. Dort werden alle wichtigen gerätebezogenen Informationen abgelegt und sind für die verantwortlichen Mitarbeiter in wenigen Klicks erreichbar. Erinnerungen, beispielsweise an anstehende Wartungstermine, und benutzerdefinierte Checklisten können so über die Software in wenigen Handgriffen erstellt werden.
Effiziente und digitale Verwaltung Ihres Inventars – auch vom Homeoffice aus
ToolSense ist eine cloud-basierte Softwarelösung, die für flexible Arbeitsmodelle geschaffen ist. Mitarbeiter haben von jedem Standort aus Zugriff auf alle wichtigen Informationen rund um Inventar und Equipment – egal, ob von einem Desktop-PC, einem Smartphone oder einem Tablet. Auch Kraftfahrer oder Baustellenmitarbeiter ohne stationären Arbeitsplatz können mit der Gerätemanagement Software alle wichtigen Daten abrufen und somit die Geräte effizient verwalten. Das sorgt für einen schnellen, reibungslosen Workflow im Arbeitsalltag aller Mitarbeiter und trägt ebenso zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.
Einfacher kalkulieren mit der aktuellsten Geräteliste
Wenn Disponenten viele Geräte zu verwalten haben, sind Excel-Listen eher ungeeignet. Es können verschiedenen Versionen existieren oder die vorhandenen Listen durch weitere Personen überschrieben werden. Manuelle Maschinenverwaltung ist daher nicht so aktuell oder zuverlässig wie eine Software zur Geräteverwaltung. Mit der cloud-basierten Plattform von ToolSense können mehrere Mitarbeiter zeitgleich auf alle Daten zugreifen und diese bearbeiten, sodass die Baugeräteliste stets aktuell ist und keine Versionskonflikte auftreten. Das ermöglicht eine schnelle und einfache Kalkulation der einsetzbaren Geräte.
Besserer Überblick über Maschinen und Geräte sowie lückenlose Equipment-Historie
Beim digitalen Gerätemanagement erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller vorhandenen Geräte, die in der ToolSense Software für Geräteverwaltung in nur wenigen Klicks abgerufen werden kann. Jede Maschine besitzt einen individuellen Lebenszyklusordner, in dem alle Informationen zum Gerät gespeichert werden. Dazu zählen Laufzeiten, Ausfallzeiten, Arbeitsaufträge, die mit dem Equipment in Verbindung stehen, und natürlich auch die Wartungshistorie. Somit kann genauestens nachvollzogen werden, wie und zu welchem Zeitpunkt bestimmte Wartungsarbeiten durchgeführt wurden. Zudem besteht die Möglichkeit, auch Fotos, Videos oder PDF-Dateien – wie Rechnungen, Bestellungen oder Garantiebelege – in diesem Ordner abzuspeichern.
Geräteverfolgung mittels QR-Codes und anderen Technologien
Wo befindet sich welches Gerät? Welches Equipment ist momentan im Einsatz? Die mobile Geräteverwaltung Plattform von ToolSense kann ebenfalls dazu genutzt werden, den Maschinenpark und die und die darin enthaltenen Fahrzeuge zu verfolgen. Dazu werden die einzelnen motorisierten oder auch nicht motorisierten Geräte mit einem individuellen Barcode oder QR-Code ausgestattet, der von der Geräteverwaltung Software erstellt wird. Um Nutzung oder Wartung in der Software einzutragen, scannen Mitarbeiter diesen Code schließlich mit einem Smartphone oder Tablet. Um auch den genauen Standort der Fahrzeuge zu verfolgen, kommt eine Telematik zum Einsatz, die mittels Tracker und GPS-Signalen den aktuellen Standort in der Software verfolgen kann.
Sicherheit durch automatische Erinnerung an Wartungstermine
Eine ordnungsgemäße Wartung und Instandhaltung hat für die Geräteverwaltung oberste Priorität, um die Sicherheit und Funktion aller Maschinen und Geräte aufrechtzuerhalten. Je mehr Equipment Unternehmen und Betriebe führen, desto unübersichtlicher kann jedoch der Wartungsplan werden, da die Wartung und Instandhaltung für verschiedene Geräte an unterschiedlichen Daten fällig wird. Die ToolSense Maschinenverwaltung Software bietet eine einfache Lösung, mit der Wartungs- und Instandhaltungstermine nie wieder vergessen werden. Für jede Maschine wird ein Wartungsintervall hinterlegt, sodass die Software zum richtigen Zeitpunkt Erinnerungen an verantwortliche Mitarbeiter verschickt.
Alexander Manafi (CEO) gibt Ihnen eine private Führung
Unser CEO, Alexander Manafi, gibt Ihnen eine kurze private Führung. Sehen Sie sich die Software an und erfahren Sie, wie ToolSense zur Verbesserung Ihrer Asset Operations beiträgt. Sollte die Video-Einbettung nicht funktionieren, finden Sie hier den Video-Link.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz
Mit ToolSense bis zu 875 % ROI erzielen
90%
Verringerung des Zeitaufwands des Betriebspersonals für die Verwaltung von Assets, die Durchführung von Inspektionen und das Auffinden von Informationen
20%
Senkung der jährlichen Assetkosten (Kauf, Reparatur und Ersatzteile)
Beispiel: Für ein FM-Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern führt dies zu einer Senkung der Anlagekosten um 150.000 € pro Jahr.
70%
Verringerung der ungeplanten Ausfallzeiten
Beispiel: Für ein FM-Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern bedeutet dies eine Reduzierung der Personalkosten um 200.000 € pro Jahr.
Innovative Software für die Maschinenverwaltung: die wichtigsten Funktionen im Überblick
Gerätedaten immer im Blick behalten
Gerätedaten können über die Wirtschaftlichkeit und die Effizienz einer Maschine Auskunft geben, weshalb es die Gerätemanagement und Inventar Software von ToolSense besonders einfach macht, diese im Blick zu behalten. Mitarbeiter können in nur wenigen Klicks auf die Laufzeiten, Ausfallzeiten, Standorte oder Reparaturhistorien aller Geräte zugreifen oder das intuitive Dashboard der Software für Geräteverwaltung so konfigurieren, dass essenzielle Informationen direkt angezeigt werden.
Automatische Erinnerungen an Wartungs- und Prüftermine
Mit einer Gerätemanagement Software von ToolSense werden keine wichtigen Wartungs- und Prüftermine mehr vergessen, denn diese werden einfach in der Software geplant. Für jedes Gerät können individuelle Wartungsintervalle festgelegt werden, sodass die Software für Maschinenverwaltung zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung an den zuständigen Mitarbeiter versendet. Auch die dazugehörigen Prüfberichte können nach durchgeführter Wartung im Lebenszyklusordner der Maschine abgelegt werden, damit alle wichtigen Informationen an einem Platz zu finden sind.
Neuste IoT Technologie (QR-Code, Barcode, RFID, NFC)
Gerätemanagement im Internet of Things ist eng mit dem Einsatz moderner IoT Technologien verknüpft. Das bedeutet, dass die ToolSense Maschinenverwaltung Software mit der entsprechenden Hardware, wie beispielsweise Bluetooth Sensoren oder GPS Trackern, gekoppelt werden kann, um wichtige Gerätedaten zu sammeln. Diese Tracker kommen jedoch nicht für jedes Equipment und Werkzeug infrage. An dieser Stelle bietet das digitale Gerätemanagement von ToolSense einfachere und unauffälligere Lösungen, wie den Einsatz von NFC Geräten, NFC Apps oder einem einfachen Barcode und QR-Code System.
Mobile Geräteverwaltung via App
Viele Arbeitsplätze sind nicht stationär – das gilt für Mitarbeiter im Homeoffice, Kraftfahrer und auch für Mitarbeiter einer Baustelle. Ein mobiler Zugriff über eine Geräteverwaltung App ist daher unentbehrlich, wenn Mitarbeiter stets über die aktuellsten Informationen verfügen sollen. Die ToolSense Geräteverwaltung kann sowohl auf einem Desktop-PC als auch auf mobilen Smartphones und Tablets eingesetzt werden und ermöglicht Mitarbeitern einen stetigen Zugriff auf alle wichtigen Daten. Das gilt für die Eingabe von Maschinennutzungszeiten, das Speichern von Übergabeprotokollen für Arbeitsmittel oder auch die Anfrage nach Ersatzteilen und Wartungsterminen.
Intelligentes Ticketmanagement für Störungen
Zeigt eine Maschine eine Störung an, ist das ohne eine Geräteverwaltung Software mit vielen Telefonaten, regem E-Mail-Verkehr oder sogar persönlichen Wegen verbunden, ehe die Störung behoben werden kann. ToolSense bietet ein schnelles und einfaches Ticketmanagement, das dazu beiträgt, Störungen schneller und einfacher zu beheben. Wird an einer Maschine ein Fehler festgestellt, können berechtigte Mitarbeiter den individuellen QR-Code an der Maschine mit dem Smartphone oder Tablet einscannen und über die Software für Maschinenverwaltung eine Wartung, Reparatur oder auch Ersatzteilbestellung anfragen.
Berichte, Analysen und Kostenkontrolle
Je besser Sie Ihre Maschinen und Geräte kennen, desto optimaler können diese im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Deswegen bietet die Software für Geräteverwaltung praktische Analyse-Tools, die zur Überwachung der Kosten, Laufzeiten, Ausfallzeiten und Reparatur- und Wartungsarbeiten genutzt werden können. ToolSense sammelt alle relevanten Daten über das IoT Gerätemanagement oder manuelle Eingaben und gibt die Zahlen in leicht verständlichen Berichten und Analysen aus. Das hilft Unternehmen dabei, Kapazitätsengpässe zu erkennen und das vorhandene Equipment in Zukunft noch besser einzusetzen.
Die Gerätemanagement Software von ToolSense erinnert Sie an die nächste Wartung und garantiert so die Sicherheit aller Beteiligten
Aber auch Inventur- und Arbeitsauftragsmanagement sind mit der Geräteverwaltung verbunden. ToolSense unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben mit modernster Geräteverwaltungssoftware.
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Branchen und Anwendungsfälle: Für wen ist Geräteverwaltungssoftware geeignet?
Gerätemanagement ist in vielen Branchen relevant, denn wenn Geräte, Maschine, Equipment und essenzielles Werkzeug zum Einsatz kommen, sollten diese einer genauen Inventarisierung unterzogen werden, um nicht den Überblickt zu verlieren. Diese Geräteverwaltung oder Inventarverwaltung findet beispielsweise in Bauunternehmen statt, wo eine Bau-Geräteverwaltung Software eingesetzt wird, um das Equipment auch auf mehreren Baustellen verfolgen zu können. Auch in der Logistik ist die Software für Maschinenverwaltung unentbehrlich. Weiterhin profitieren der Handel, die Reinigungsindustrie und auch herstellende Gewerbe sowie alle Unternehmen, die Inventar verwalten, vom Einsatz einer solchen Softwarelösung.
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Häufig gestellte Fragen zu Geräteverwaltungssoftware
Eine Software zur Geräteverwaltung verfolgt den Zweck, das Gerätemanagement zu digitalisieren und auch zu automatisieren. Damit können Wartungsabläufe und Prüftermine digital verwaltet, Checklisten erstellt und automatisierte Erinnerungsfunktionen aktiviert werden.
Vor allem in Unternehmen, die viele verschiedene Geräte und Maschinen verwalten, ist eine Software für Geräteverwaltung essenziell, um nicht den Überblick über die vorhandenen Assets zu verlieren. Diese hilft bei der Digitalisierung und Automatisierung der Standortverfolgung, des Gerätemanagements (Laufzeiten und Stillstandszeiten) sowie der Einhaltung anstehender Wartungstermine.
Mit einer Gerätemanagement Software können Unternehmen laufende Prozesse vereinfachen, die interne Digitalisierung vorantreiben, die Disposition vorhandener Geräte effizienter managen, Wartungstermine leichter einhalten und moderne IoT Gerätemanagement Lösungen zum Einsatz bringen.
In der Geräteverwaltung werden Maschinen, Geräte, Werkzeuge und weiteres Equipment verwaltet, überwacht und gewartet. Das umfasst beispielsweise den Standort, die Lauf- und Ausfallzeiten, die mit den Geräten verbundenen Kosten und die Wartung. Aber auch Inventur- und Arbeitsauftragsmanagement sind mit der Geräteverwaltung verbunden.