Jede Maschine, jede Baustelle, jedes Werkstatt-Ticket - verbunden in einer App.
Dieselbe Plattform, die führende FM-Gruppen betreibt - gebaut für den Alltag von Bauhöfen, Maschinendepots und Projektbaustellen.
Sie steuern den Bauhof. Hunderte Maschinen, Dutzende Baustellen, eine Werkstatt, die mit Papier-Tickets lebt. Jeden Freitag landet dieselbe Frage auf Ihrem Tisch.
Hunderte Bagger, Lader, Krane, Generatoren und Transporter über Höfe und Depots verteilt.
Reparaturzettel und Zurufe bei der Übergabe. Keine durchsuchbare Werkstatthistorie pro Maschine.
Fahrer, Bediener und Techniker rotieren zwischen Baustellen - Zuweisungen leben in WhatsApp.
Welche Maschine stand auf welcher Baustelle, wie lange und zu welchen Kosten? Beantwortet mit Excel und Bauchgefühl.
ToolSense ersetzt all das - eine Plattform für Bauhof, Werkstatt, Disposition, Projektcontrolling und Poliere.
ToolSense ist die Operations-Plattform hinter hunderten Bauhöfen - von europäischen Tier-1-Auftragnehmern bis zu spezialisierten Nachunternehmern. Gebaut für maschinenintensive Abläufe, in denen jede Ausfallstunde Geld kostet, jede Maschine auf der falschen Baustelle ein Abrechnungsproblem ist und jede Sicherheitsprüfung belegbar sein muss.
Jede Maschine, jede Stunde auf einer Baustelle, automatisch als Kosten auf das Projekt gebucht - basierend auf Betriebsstunden, GPS, IoT-Daten oder QR-Scan. Zum Monatsende erhält das Projektcontrolling einen sauberen Kostenbericht pro Baustelle direkt aus der Plattform.
Kein Abgleichen von Excel-Listen mit dem Gedächtnis der Disposition mehr.
Eine Plattform, gebaut für die Realität eines Bauhofs - nicht aus einem generischen CMMS nachgerüstet.
Jeder Bagger, Lader, Kran, Generator, Kompressor, jedes Fahrzeug und jedes Kleingerät in einem digitalen Flottendatensatz. Stammdaten, Betriebsstunden, Standort, aktuelle Baustelle, aktueller Bediener. Das Ende der Excel-Assetliste, die der Kollege gepflegt hat, der letztes Jahr in Pension ging.
Ersetzen Sie Reparaturzettel und Zurufe. Fahrer und Poliere melden Probleme per QR-Scan und mobil - sofort sichtbar in der Werkstatt. Mechaniker erhalten Tickets, dokumentieren Reparaturen mit Fotos, buchen Ersatzteile und schließen mit Unterschrift ab. Vollständige Werkstatthistorie pro Maschine, in Sekunden durchsuchbar.
Planen Sie, welche Maschine wann mit welchem Bediener auf welche Baustelle geht. Visualisieren Sie Verfügbarkeit über die Flotte. Erkennen Sie Konflikte, bevor sie entstehen. Gerätebewegungen zwischen Baustellen werden automatisch mit Start- und Endzeit erfasst - keine Montagmorgen-Anrufe mehr: "Wo ist der Bagger?"
Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien, Öle und Filter - verknüpft mit bestimmten Maschinen und Tickettypen. Mindestbestandswarnungen und Bestellvorschläge nach Verbrauch. Werkstattmechaniker sehen, was im Regal liegt, bevor sie den Lieferanten anrufen.
ToolSense entwickelt und liefert eigene IoT-Geräte - robust, vibrationsfest, gebaut für dieselbetriebene, staubige und nasse Baustellenumgebungen. Heavy-Duty-Tracker für Großgeräte (Blackbird), kompakte Einheiten für mittlere Maschinen (Hawk, Eagle), Module für Werkzeuge und kleine Assets, Fahrzeuggeräte und Station Hubs. SIM inklusive. 5 € pro Gerät und Monat.
Nutzen Sie bereits OEM-Telematik? ToolSense verbindet sich direkt mit den wichtigsten Bau-OEM-Clouds - Caterpillar, Komatsu, Liebherr, Volvo, JCB, Hitachi, Bobcat, Doosan, John Deere und vielen mehr. Betriebsstunden, Standort, Fehlercodes und Auslastung fließen automatisch in ToolSense. Kein Rip-and-Replace, kein doppeltes Tracking.
Baustellen haben keine zuverlässige Mobilfunkabdeckung. Die ToolSense Mobile App funktioniert vollständig offline - Bediener, Fahrer und Mechaniker können QR-Codes scannen, Prüfungen erfassen, Checklisten abschließen und Probleme melden. Alles synchronisiert automatisch, sobald das Gerät wieder online ist.
Jede Maschine trägt einen QR-Aufkleber. Der Bediener scannt, macht ein Foto, schreibt eine Zeile - das Werkstatt-Ticket ist sofort erstellt. Mehrsprachige Oberfläche für diverse Baustellenteams. Kein Papier, kein Anruf, kein "Das habe ich gestern vergessen".
Digitales Übergabeprotokoll, wenn eine Maschine zwischen Baustellen, Bedienern oder Mietpartnern wechselt. Checkliste mobil, Zustandsfotos, Unterschriften beider Parteien. Streitfragen zu Schäden lassen sich endlich mit Belegen klären.
Planen und disponieren Sie Werkstattmechaniker und Servicetechniker über Höfe und Baustellen hinweg. Skillbasierte Zuweisungen, Routenplanung, Echtzeitstatus. Mobile App für Techniker mit vollständiger Tickethistorie, Checklisten und Offline-Unterstützung.
Alle Fahrzeuge auf derselben Plattform wie die Maschinen. GPS-Tracking, Kilometerstand, Fahrerzuordnung, Vor- und Nachkontrollen. Kosten pro Fahrzeug, Baustelle und Kostenstelle. Plus finanzamttaugliches Fahrtenbuch für die DACH-Region, das einer Steuerprüfung standhält.
Erstellen Sie jede Checkliste, die Ihr Betrieb braucht - tägliche Maschinen-Vorchecks, monatliche Wartungsroutinen, Öffnungs- und Schließprotokolle, Umwelt- und Abfalldokumentation, Sicherheitsprüfungen, individuelle Auditformate. Drag-and-drop, kein Code, kein IT-Projekt. Ausrollen per QR-Code, mehrsprachig, mobile-first.
Baumaschinen passen nicht in ein Einheitsdatenmodell. Bagger haben Schaufelgrößen. Krane haben Lastdiagramme und Prüfregime. Generatoren haben kVA-Werte. Konfigurieren Sie individuelle Felder pro Assetklasse und erfassen Sie genau die Daten, die Ihr Betrieb braucht - nicht das, was ein Softwareanbieter vor drei Jahren beschlossen hat.
Jede Maschine sammelt reale Kosten: Anschaffung, Abschreibung, Kraftstoff, Wartung, Reparaturen, Transport, Versicherung. ToolSense aggregiert alles in einen TCO-Datensatz pro Maschine - damit Sie endlich wissen, welche Maschinen profitabel zu halten sind und welche leise Geld verlieren.
Jede gesetzlich vorgeschriebene Prüfung läuft Ende-zu-Ende in ToolSense - Planung, Benachrichtigung, mobile Prüfung, Dokumentation, Eskalation. Jährliche Maschinensicherheitsprüfungen (UVV, DGUV), Druckbehälter, Hebezeuge, Leitern, Gurte und PSA, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen. Integration mit PAT-Prüfhardware (SafetyCheck und ähnlich). Fehlgeschlagene Prüfungen erzeugen Werkstatt-Tickets oder sperren die Maschine für die Disposition.
Verfolgen Sie jede Zertifizierung, die Ihr Personal zum Bedienen von Maschinen und Fahrzeugen benötigt. Führerscheine (B, C, CE), Kranführerscheine, Staplerscheine, Baggerbediener-Zertifikate, Teleskoplader-Scheine, Höhenarbeitstrainings, Erste-Hilfe-Zertifikate. Automatische Ablaufwarnungen, damit niemand mit abgelaufener Berechtigung eine Maschine bedient - und Verlängerungen nicht am Einsatztag überraschen.
Betriebsstunden, Standort, Fehlercodes und Auslastung fließen direkt in ToolSense - kein Rip-and-Replace, kein doppeltes Tracking.
“Wir wissen endlich, welcher Bagger auf welcher Baustelle stand, wie viele Stunden und zu welchen Kosten. Die Diskussion mit dem Controlling am Monatsende ist vorbei.”
“Komtrax und Cat VisionLink in einem Dashboard zu verbinden, hat uns ein weiteres Flottentool erspart.”
“Unsere Werkstatt läuft jetzt über ToolSense Tickets. Der Papierordner im Werkstattbüro ist zum ersten Mal seit zwanzig Jahren leer.”
So geht ein Baukunde live.
Import per Excel, Sync aus OEM-Clouds oder Vorbefüllung aus der ToolSense Machine Database.
Werkstatt, Disposition und Baustellenteams. Mobile-App-Rollout per QR-Scan - keine Schulung pro Nutzer nötig.
Individuelle Checklisten, erste Sicherheitsprüfungen, erste automatische Baustellen-Kostenzuordnungen.
ROI-Gespräche und Dashboard-Feinschliff mit dem Customer-Success-Team. Skalierung zum nächsten Depot.
Gebaut für die Realität eines Bauhofs - Bauhof, Werkstatt, Disposition und Projektcontrolling auf einem Bildschirm.