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ToolSense
CarHub

Flottenmanagement-Software für Servicefahrzeuge und Equipment

Flottenmanagement- und Fuhrparkmanagement-Software für Ihre gesamte Einsatzflotte – Werkzeuge und Fahrzeuge in derselben App, mit automatischem digitalem Fahrtenbuch.

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1
Plattform für Werkzeuge & Räder
100%
Digitales Fahrtenbuch
my.toolsense.io / trips

Fahrten

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Fahrttyp
Alle Fahrzeuge
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Startadresse
Typ
Cairo, 4th Ind. Zone
14/12/24 · 04:24
Dienstlich
Cairo, Nasr City
14/12/24 · 03:55
Dienstlich
Cairo, Maadi
13/12/24 · 18:12
Privat
Giza, Pyramids St.
13/12/24 · 14:08
Dienstlich
6th of October City
13/12/24 · 09:30
Dienstlich
Cairo, Heliopolis
12/12/24 · 17:42
Privat
Alexandria, Smouha
12/12/24 · 07:15
Dienstlich
Volkswagen Bora
Fahrzeug · 1024XX
Dienstlich
Start
Cairo, 4th Ind. Zone
14/12/24 · 04:24
Ende
Sharjah, Industrial Area
14/12/24 · 11:08
124
km
6h 44m
Dauer
1
Ereignis
Live-Daten
Das Problem

Noch ein Tool. Noch eine Excel-Tabelle. Und ein Fahrtenbuch, dem niemand vertraut.

FM- und Service-Unternehmen verwalten ihren Fuhrpark in noch einem weiteren Tool: separate Telematik, Papier-Fahrtenbücher, manuelle Prüfprotokolle. Kostendaten liegen in Tankkarten, Leasing-Portalen und Tabellen - nie mit dem Rest des Betriebs verbunden.

  • Separates Telematik-System, getrennt vom restlichen Betrieb
  • Papier-Fahrtenbücher und manuelle Prüfprotokolle
  • Tankkarten, Leasing-Portale und Tabellen, die nicht miteinander reden
Die Lösung

Eine Plattform für Werkzeuge und Räder.

CarHub erweitert die ToolSense-Plattform um Ihre Fahrzeuge. Gleiches Asset-Modell, gleiche Workflows, gleiche Dashboards - jetzt mit Tracking, Fahrerzuweisung, Prüfungen, Total Cost of Ownership und einem automatischen digitalen Fahrtenbuch.

Gleiches Asset-Modell
Gleiche Workflows
Total Cost of Ownership
Digitales Fahrtenbuch

Gebaut für eine Servicefahrzeug-Flotte

Von der Zulassungsverwaltung bis zu den TCO pro Fahrzeug - alles an einem Ort.

Fahrzeugverzeichnis

Versicherungen, Zulassungen und Prüftermine tracken - mit Erinnerungen vor Ablauf.

Fahrerzuweisung & Fahrtenbuch

Fahrzeuge Fahrern zuweisen - mit einem digitalen Fahrtenbuch, das jede Fahrt automatisch erfasst.

Prüf-Checklisten

Abfahrtkontrollen, Rückkehrkontrollen und periodische Prüfungen mobil - mit Foto-Nachweis und Audit-Trail.

Kosten pro Fahrzeug

Kraftstoff, Wartung, Versicherung und Leasing aggregiert pro Fahrzeug, Fahrer und Kostenstelle.

IoT-Anbindung

GPS-Position, Kilometerstand und Nutzungsdaten direkt vom Fahrzeug - keine manuelle Erfassung.

Integriert mit der Wartung

Ein Servicetransporter ist auch nur ein Asset. Arbeitsaufträge, Wartungspläne und Ersatzteile - derselbe Workflow wie für Ihre Geräte.

Digitales Fahrtenbuch

Ein automatisches digitales Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug.

CarHub erfasst jede Fahrt Ihrer Flotte automatisch – Start, Ende, Route, Kilometer und Fahrer. Ersetzt Papier-Fahrtenbücher und Excel-Listen, die nie auf dem aktuellen Stand sind.

  • Automatische IoT-Fahrtenerfassung

    Jede Fahrt automatisch per IoT erfasst - Start, Ende, Route und Kilometer. Keine manuelle Eingabe.

  • Dienstlich oder privat - ein Tipp

    Fahrer klassifizieren Fahrten als dienstlich oder privat mit einem Tipp. Eine saubere Erfassung, ohne den Fahrer aufzuhalten.

  • Manipulationssichere Aufzeichnungen

    Jede Fahrt wird zeitgestempelt und kryptografisch signiert, damit das Fahrtenbuch nachträglich nicht unbemerkt geändert werden kann.

  • Exportierbare Berichte

    Export von Fahrtdaten als CSV oder PDF – für Lohnbuchhaltung, Arbeitgeber-Erstattungen, Spesenabrechnung oder den Steuerberater.

  • Reporting nach Fahrer, Fahrzeug & Kostenstelle

    Auswertung nach Fahrer, Fahrzeug oder Kostenstelle - für Lohnbuchhaltung, Controlling und Finanzen.

Fahrteneintrag · 13.05.2026
Bestätigt
Fahrer
M. Schmidt
Fahrzeug
VW Crafter - W-12345A
Start
08:14 - Vienna 1010
Ende
09:42 - Vienna 1230
Strecke
24.7 km
Zweck
Dienstlich · Kundenbesuch
Kostenstelle
CC-4421 / Site A12
Kraftstoffkosten
€4.12
Manipulationssicherer HashSHA-256 a8f3...

Ein Servicetransporter ist auch nur ein Asset.

Die meisten Fuhrpark-Tools stehen auf ihrer eigenen Insel. ToolSense betreibt Ihre Fahrzeuge innerhalb derselben Betriebsplattform, die auch Ihre Geräte, Roboter, Audits und Aufgaben steuert - so sind Kosten, Compliance und Auslastung an einem Ort sichtbar.

Werkzeuge und Räder aus einer Plattform betreiben.

Erleben Sie CarHub - inklusive des automatischen digitalen Fahrtenbuchs - in einer 30-minütigen, personalisierten Demo.

CarHub arbeitet nahtlos mit anderen ToolSense-Modulen zusammen

AssetHub

Geräte mit denselben Workflows wie Ihre Fahrzeuge verwalten

RoboHub

Reinigungsroboter auf derselben Betriebsplattform ergänzen

QualityHub

Demnächst verfügbar

Fahrerprüfungen, Fahrzeugzustand und SLA-Konformität auditieren

Häufige Fragen zur Flottenmanagement-Software

Flottenmanagement-Software (auch Fuhrparkmanagement-Software genannt) verfolgt Ihre Fahrzeuge – Standort, Nutzung, Kosten, Wartung und Fahrer – an einem Ort. ToolSense (CarHub) verwaltet Pkw, Transporter und Servicefahrzeuge gemeinsam mit Ihren Geräten, sodass Werkzeuge und Fahrzeuge in derselben App liegen.

Ja. CarHub ist Teil der ToolSense Plattform, sodass Ihre gesamte Einsatzflotte – Fahrzeuge plus Werkzeuge, Maschinen und Assets – in einer App sichtbar ist statt in getrennten Systemen.

Ja. Vernetzte Fahrzeuge melden Standort und Fahrten automatisch, sodass Sie Live-GPS-Tracking, Routenverlauf und präzise Kilometerstände ohne manuelle Fahrtenbücher erhalten.

Ja. Fahrzeug-, Kosten- und Wartungsdaten synchronisieren sich über API und vorgefertigte Integrationen mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung und der gesamten ToolSense Plattform.