Logiciel de gestion de flotte pour véhicules de service et équipements
Logiciel de gestion de flotte pour toute votre flotte opérationnelle - outils et roues dans la même application, y compris un carnet de bord numérique (Fahrtenbuch) de qualité administration fiscale.
Trajets
Encore un outil. Encore un tableur. Et un Fahrtenbuch qui ne survivra pas à un contrôle.
Les entreprises FM et de services gèrent leur flotte dans encore un autre outil : télématique séparée, livres de bord papier, fiches d'inspection manuelles. Les données de coûts vivent dans les cartes carburant, les portails de leasing et les tableurs - jamais connectées au reste des opérations.
- Système de télématique séparé, déconnecté du reste des opérations
- Livres de bord papier et fiches d'inspection manuelles
- Cartes carburant, portails de leasing et tableurs qui ne communiquent jamais entre eux
- Les administrations fiscales DACH exigent toujours un Fahrtenbuch qui tient face à un contrôle
Une plateforme pour les outils et les roues.
CarHub étend la plateforme ToolSense à vos véhicules. Même modèle d'actif, mêmes workflows, mêmes tableaux de bord - couvrant désormais le suivi, l'affectation des conducteurs, les inspections, le coût total de possession et un livre de bord numérique conforme aux administrations fiscales pour la région DACH.
Conçu pour exploiter une flotte de service
De la paperasse d'immatriculation au TCO par véhicule, au même endroit.
Registre des véhicules
Suivez assurances, immatriculations et contrôles techniques - avec alertes avant échéance.
Affectation des conducteurs et livre de bord
Affectez les véhicules aux conducteurs, avec un livre de bord numérique qui capture chaque trajet automatiquement.
Checklists d'inspection
Inspections avant départ, après retour et périodiques sur mobile - avec preuve photo et piste d'audit.
Suivi des coûts par véhicule
Carburant, maintenance, assurance et leasing agrégés par véhicule, par conducteur et par centre de coût.
Connectivité IoT
Position GPS, kilométrage et données d'usage capturés directement depuis le véhicule - sans saisie manuelle.
Intégré à la maintenance
Un fourgon de service n'est qu'un actif comme un autre. Ordres de travail, plans de maintenance préventive et pièces détachées - le même workflow que pour vos équipements.
Un Fahrtenbuch qui survit à un contrôle du Finanzamt.
CarHub produit un livre de bord numérique pleinement conforme - finanzamttaugliches elektronisches Fahrtenbuch - pour l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse. Remplace les livres papier et les feuilles Excel qui ne tiennent pas face à un contrôle.
Enregistrement automatique des trajets via IoT
Chaque trajet capturé automatiquement via IoT - départ, arrivée, itinéraire et kilométrage. Pas de saisie manuelle.
Pro ou privé - en un appui
Les conducteurs classifient les trajets en professionnel ou privé en un seul appui. Exigé par le Finanzamt, indolore pour le conducteur.
Enregistrements inviolables
Piste d'audit cryptographique répondant aux exigences du Finanzamt allemand, du Finanzamt autrichien et des autorités fiscales suisses.
Rapports exportables
Rapports prêts à l'export pour déclarations fiscales, remboursements employeur et calculs d'avantage en nature (geldwerter Vorteil).
Reporting par conducteur, véhicule et centre de coût
Analyse par conducteur, par véhicule ou par centre de coût - pour la paie, le contrôle de gestion et l'expert-comptable.
Un fourgon de service n'est qu'un actif comme un autre.
La plupart des outils de flotte sont sur leur propre île. ToolSense exploite vos véhicules dans la même plateforme opérationnelle qui pilote vos équipements, robots, audits et tâches - pour que coût, conformité et utilisation soient visibles au même endroit.
Pilotez outils et roues depuis une seule plateforme.
Découvrez CarHub - et le Fahrtenbuch DACH - lors d'une démo personnalisée de 30 minutes.
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FAQ - Logiciel de gestion de flotte
Un logiciel de gestion de flotte suit vos véhicules - emplacement, utilisation, coûts, maintenance et conducteurs - au même endroit. ToolSense (CarHub) gère voitures, fourgons et véhicules de service aux côtés de vos équipements, pour que outils et roues vivent dans la même application.
Oui. CarHub inclut un carnet de bord numérique (Fahrtenbuch) de qualité administration fiscale, qui enregistre automatiquement les trajets et respecte les exigences de documentation requises en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
Oui. Le Fahrtenbuch est conçu selon les exigences des administrations fiscales DACH, séparant trajets professionnels et privés avec la piste d'audit dont les équipes financières ont besoin pour leurs déclarations fiscales.
Oui. CarHub fait partie de la plateforme ToolSense : toute votre flotte opérationnelle - véhicules, outils, machines et actifs - est visible dans une seule application au lieu de systèmes séparés.
Oui. Les véhicules connectés remontent automatiquement leur emplacement et leurs trajets : vous bénéficiez d'un suivi GPS en direct, de l'historique des itinéraires et d'un kilométrage exact, sans carnet de bord manuel.
Oui. Les données de véhicules, de coûts et de maintenance se synchronisent avec votre ERP, votre comptabilité et l'ensemble de la plateforme ToolSense via API et intégrations prêtes à l'emploi.