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ToolSense
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Die FM Asset Operations Plattform

Transparenz und Kontrolle über Ihre Geräte. Maximale Produktivität und Effizienz. Jede Maschine, jeder Roboter und jedes Fahrzeug in einer Übersicht, mit Live-IoT-Daten von jeder Marke.

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Eine stumme Produkttour durch ToolSense. Eine Stadtkarte füllt sich mit Standorten und Maschinen – 400 Standorte, 1.000 Maschinen, und niemand weiß genau, wo sie stehen. Eine gemischte Flotte verbindet sich mit der Cloud und wird zu einem Anlagenverzeichnis, dann zu einem Auslastungs-Dashboard: wissen, was man besitzt. Vor Ort öffnet ein QR-Code an der Maschine eine Störungsmeldung mit Foto und eine Leiterprüfung, ganz ohne App. Der KI Support Manager führt eine Servicekraft durch die Behebung; ein Ticket erreicht einen Techniker und kommt als unterschriebener Bericht zurück. Der KI Flotten-Assistent erkennt drei ungenutzte Scheuersaugmaschinen und verlagert sie ins Wiener Krankenhaus. Eine Asset-Basis bedient Finanzen, Einkauf, Betrieb, Service, QHSE und Management. Zum Schluss stehen die Kundenzahlen und -logos und die Einladung, eine Demo zu buchen.

Im Einsatz bei FM-Unternehmen in über 30 Ländern

Kunden
250+
Länder
30+
verwaltete Assets
1.5M+
Aufträge pro Monat
100K+

Erfolgsgeschichten lesen

Dussmann
ISS
Atalian
Coor
JLL
Liwo
Bidvest
Stölting
ABM
Vebego

Vier Fragen entscheiden, wie effizient Ihre Flotte läuft

Die meisten FM-Unternehmen können diese Fragestellungen nicht ohne lange Suche im Objekt und Telefonate beantworten.

Die Folge:

des Anlagenverzeichnisses sind physisch nicht vorhanden
3–8%
der Flotte erwirtschaften nichts
10–25%
Geräteausfall statt 48 Stunden
2 Wochen
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Ein Markenfilm ohne Ton. ToolSense unterstützt Techniker, Flottenverantwortliche und alle Mitarbeitenden im Facility Management. Eine Karte füllt sich über Österreich, Deutschland und die Schweiz und dann weltweit: Wir helfen FM-Unternehmen in über 30 Ländern, ihre Assets zu überblicken. Eine einzige Sicht auf Ihre gesamte Flotte — Scheuersaugmaschinen, Roboter, Geräte und Fahrzeuge auf einem Bildschirm — mit Live-IoT-Daten von jeder Marke, darunter Numatic, Pudu, Lionsbot, Nexaro, Kärcher, i-team, Gausium, Kemaro, Nilfisk und TASKI. Wissen, was Sie besitzen. Wissen, wie es läuft. Mit ToolSense den wahren Wert Ihrer Flotte erschließen.

Eine zentrale Plattform für all Ihre Maschinen, Geräte und Betriebsmittel = Mehrwert für jeden im Unternehmen.

Sie müssen Ihren Bestand nur einmal digitalisieren. Dann kann jeder Mitarbeiter im Unternehmen auf die gleiche Datenbasis zugreifen und genau den Aspekt nützen, den er benötigt.

Finanzen

Was genutzt wird
Das Anlagenverzeichnis
Was sich ändert
Buchhaltung, die zur Realität passt, und eine Inventur, die kein Ratespiel ist

Einkauf

Was genutzt wird
Nutzungs- und Kostendaten
Was sich ändert
Beschaffung nach echter Auslastung statt nach Annahme

Betrieb

Was genutzt wird
QR- und Mobile-Check-in
Was sich ändert
Papierlose Meldungen und jede Woche weniger Stunden in der Verwaltung

Service

Was genutzt wird
Wartungspläne und SLA
Was sich ändert
Stillstände, die zwei Wochen gedauert haben, dauern jetzt 48 Stunden

QHSE

Was genutzt wird
Compliance-Nachweis
Was sich ändert
Jede gesetzliche Prüfung je Asset dokumentiert, mit Foto und Zeitstempel

Management

Was genutzt wird
Ein Dashboard
Was sich ändert
Jedes Asset, jeder Standort und jede Kostenstelle in einer Ansicht

Jede Marke auf einer Plattform. Neutral und unabhängig.

ToolSense verbindet die Clouds eines jeden Herstellers, für den Sie sich entscheiden – Cloud zu Cloud über mehr als 30 Herstellersysteme. Oder mit unserer eigenen IoT-Hardware, für Retrofitting oder wenn ein Hersteller kein System bereitstellt.

Ersetzt Excel- und Eigenbaulisten, CMMS, CAFM, Robotik-Dashboards, Flotten-Tracker, Papier-Checklisten und ein Portal je Maschinenmarke.

KI, die Ihre Marge verbessert

Jede Antwort stammt aus denselben Live-Daten, mit denen Ihr Team ohnehin arbeitet: Laufzeit, Störungen, Standort, Servicehistorie und die Dokumente der Maschine selbst.

Heute live
  • KI-gestützte Analysen, die Laufzeit-, Kosten- und Störungsdaten in Auslastungs- und Lebenszyklus-Erkenntnisse übersetzen.

  • Fehlercodes jeder Robotermarke in verständliche Sprache übersetzt und automatisch als Ticket weitergeleitet.

  • Live-Daten von über 100.000 vernetzten Geräten für Dashboards, Regeln und Reporting.

In Kürze

Einfacher Rollout, live in Wochen

  1. Assets verbinden.

    IoT oder OEM-Cloud, wo die Daten vorhanden sind, ein QR-Code auf allem anderen. Wie Ihre Geräte heute aufgestellt sind, spielt keine Rolle – wir holen sie dort ab.

  2. Workflows ausführen.

    Wartung, Inspektionen, Audits, Roboterflotten und Fahrzeuge in einem System statt in acht.

  3. Den Betrieb live sehen.

    Von der Technikerin vor Ort bis zum COO im Vorstand arbeiten alle mit demselben Bild.

Warum ToolSense

Jede Marke in einer Übersicht

Scheuersaugmaschinen, Sauger, Roboter und KFZ jeder Marke erfassen, mit Live-Daten aus mehr als 30 OEM-Systemen. Eine Übersicht ersetzt das CMMS, die Excel-Listen, die Papier-Checklisten und ein eigenes Portal je Marke.

Einfache Handhabung. QR-Code scannen & fertig.

Servicekräfte scannen den QR-Code mit dem Telefon, das ohnehin in der Tasche steckt – ohne App und ohne Login. Störungen und Sicherheitsprüfungen werden direkt an der Maschine mit Foto und Zeitstempel dokumentiert, bereit für jedes Kundenaudit.

Ihre Flotte ist schon drin

Unsere FM-Maschinendatenbank enthält Stammdaten für jede große Gerätemarke, sodass Ihre Assets am ersten Tag sichtbar sind. Starten Sie mit einem Pilotstandort und rollen Sie in Wochen im ganzen Unternehmen aus.

Rechnet sich von selbst

Ungenutzte Maschinen verlagern, bevor neue gekauft werden, und Störungen abfangen, bevor daraus Ausfallzeit wird.

Was sich für FM-Unternehmen durch ToolSense ändert

WISAG

“Der Status quo war wirklich viel Excel, viele Offline-Listen, viele PDF-Dateien, die herumgereicht wurden. Ein zentrales Verwaltungsprogramm gab es nicht.”

Steven Mollenhauer

Projektleiter Digitalisierung · Deutschland

Steven Mollenhauer, Projektleiter Digitalisierung bei WISAG

BLITZBLANK

10–15%

geringere Maschinenkosten angestrebt

Thomas Dannhof

Business Development

Story lesen

ISS Österreich

6,500+

Reinigungsmaschinen auf einer Plattform

Bernd Steinreiber

Global Head of Cleaning, ISS

Story lesen

Stölting Service Group

40+

Gesellschaften in einer zentralen Ansicht

Alexander Grashoff

Leiter Einkauf

Story lesen

FM-Verantwortliche in über 30 Ländern vertrauen uns

550k
API-Anfragen/Tag
250k
IoT-Nachrichten/Tag
100k+
vernetzte Geräte
99,96 %
Verfügbarkeit
99,5 %
SLA

Bereit, Ihre FM-Operationen zu digitalisieren?