Gestion des équipements
Les équipements, machines et outils sont indispensables à de nombreuses entreprises. Ils facilitent le travail, exécutent des tâches lourdes et contribuent directement au chiffre d’affaires. Pour les gérer efficacement, les entreprises modernes utilisent un logiciel de gestion des équipements qui digitalise et automatise l’administration des machines.
Une gestion simple des équipements
La gestion digitale est facile à introduire, simplifie le quotidien et aide les entreprises à gagner du temps et améliorer la productivité. Elle prolonge aussi la durée de vie des actifs et améliore leur utilisation.
Augmenter la productivité
- Gérer tous les actifs sur une plateforme
- Obtenir une meilleure visibilité sur l’utilisation réelle
- Réduire les tâches manuelles et répétitives
Réduire les arrêts
- Signaler les problèmes avec des codes QR
- Utiliser des workflows de maintenance puissants
- Intégrer fournisseurs et partenaires
Économiser temps et coûts
- Réduire l’administration liée aux actifs
- Augmenter l’utilisation des ressources existantes
- Limiter les actifs inutiles et l’effort manuel
Simplifier les processus
Avec beaucoup de machines, Excel devient vite difficile à maintenir. Un logiciel comme ToolSense permet de simplifier ou automatiser de nombreux processus. Une liste d’équipements peut être importée via Excel, et chaque actif reçoit un dossier de cycle de vie. Les informations importantes, rappels de maintenance et checklists personnalisées sont accessibles en quelques clics.
Gérer l’inventaire depuis n’importe où
ToolSense est une solution cloud adaptée aux modèles de travail flexibles. Les employés accèdent aux informations depuis ordinateur, smartphone ou tablette. Les conducteurs et équipes de chantier peuvent consulter les données sans poste fixe, ce qui crée un workflow plus fluide et améliore la satisfaction client.
Calculer avec une liste d’équipements à jour
Les listes Excel créent souvent des versions multiples et des conflits. Avec une plateforme cloud, plusieurs employés peuvent accéder et modifier les données simultanément. Les listes restent actuelles, ce qui facilite le calcul des équipements disponibles et la planification.
Vue complète et historique des équipements
La gestion digitale offre une vue complète des équipements. Chaque machine possède un dossier avec temps de fonctionnement, arrêts, ordres de travail, historique de maintenance, photos, vidéos, factures et documents de garantie.
Tracking par codes QR et autres technologies
ToolSense permet de suivre machines, outils et véhicules. Les actifs motorisés ou non peuvent recevoir un code-barres ou QR code. Les employés scannent le code pour enregistrer utilisation ou maintenance. Pour les véhicules et machines mobiles, trackers et GPS transmettent la localisation dans la plateforme.
Rappels automatiques de maintenance
Une maintenance correcte maintient sécurité et fonctionnalité. Plus les actifs sont nombreux, plus les échéances deviennent complexes. ToolSense enregistre les intervalles de chaque machine et envoie des rappels aux responsables.
Visite privée avec Alexander Manafi
Alexander Manafi, CEO de ToolSense, présente brièvement la plateforme et montre comment ToolSense améliore les Asset Operations.
Résultats prouvés
Jusqu’à 875 % de ROI avec ToolSense
90 %
Réduction du temps opérationnel consacré à gérer les actifs, réaliser les inspections et trouver les informations.
20 %
Réduction des coûts annuels liés aux actifs, incluant achat, réparation et pièces détachées.
70 %
Réduction des arrêts non planifiés.
Fonctions clés
Garder les données sous contrôle
Les données d’équipement renseignent sur rentabilité et efficacité. ToolSense affiche temps de fonctionnement, arrêts, localisation et historique de réparation et permet de configurer des tableaux de bord.
Rappels automatiques
Les dates de maintenance et d’inspection sont planifiées dans le logiciel. Les intervalles peuvent être définis par équipement, et les rapports sont stockés dans le dossier de cycle de vie.
Technologies IoT
ToolSense se connecte à des capteurs Bluetooth et traceurs GPS. Pour les équipements qui ne nécessitent pas de tracker, la plateforme prend aussi en charge NFC, codes-barres et QR codes.
Gestion mobile
ToolSense fonctionne sur ordinateur, smartphone et tablette. Les employés peuvent saisir des temps d’utilisation, stocker des protocoles de remise, demander des pièces ou planifier une maintenance.
Ticketing intelligent
Lorsqu’une machine présente un défaut, les employés scannent son QR code et créent une demande de maintenance, réparation ou pièce détachée. Les échanges sont plus rapides et mieux documentés.
Rapports et contrôle des coûts
ToolSense propose des outils d’analyse pour coûts, temps de fonctionnement, arrêts, réparations et maintenance. Les données IoT et saisies manuelles deviennent des rapports faciles à lire.
Pour qui ?
La gestion des équipements concerne construction, logistique, fabricants, distributeurs, nettoyage, facility management, hôtellerie, écoles, agriculture, énergie et immobilier. Toute entreprise avec machines, outils et inventaire bénéficie d’une plateforme centrale.
Découvrir la plateforme
Alexander Manafi présente la ToolSense Asset Operations Platform et ses avantages pour les opérations.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des équipements ?
Il digitalise et automatise l’administration des équipements, les workflows de maintenance, les inspections, checklists, rappels, historiques et ordres de travail.
Pourquoi est-il important ?
Les entreprises avec beaucoup de machines ont besoin d’une vue claire des actifs, de leur localisation, de leurs temps d’utilisation et de leurs échéances.
Quels avantages offre-t-il ?
Il simplifie les processus, soutient la digitalisation, améliore la planification, sécurise les dates de maintenance et permet la gestion IoT.
Quelles tâches couvre la gestion des équipements ?
Elle couvre administration, suivi, maintenance, localisation, coûts, inventaire et ordres de travail liés aux machines et outils.
