Quel type de traceur d’équipement utiliser ?

Gestion des équipements

Dès qu’une entreprise accumule des actifs physiques, ses machines, ses outils et ses véhicules deviennent vite difficiles à localiser. Et ne pas savoir où se trouve un équipement finit par peser sur les workflows, les délais et le chiffre d’affaires. Bien suivi, le parc tourne mieux et coûte moins cher sur la durée. Reste à choisir le bon traceur, et là, tout dépend du contexte.

Faits clés

• Un traceur d’équipement permet de suivre la localisation des actifs.
• Les systèmes de tracking aident à retrouver les équipements perdus ou volés.
• Le suivi des véhicules aide à gérer voitures de société, flottes et usage par les employés.
• GPS, Bluetooth, RFID et codes QR sont les technologies les plus courantes.
• Chaque méthode a des avantages et limites. Le bon choix dépend de l’actif.
• ToolSense prend en charge différents types de tracking dans une plateforme d’asset management.

Les différents types de traceurs

Avant de trancher, mieux vaut connaître les technologies disponibles et ce à quoi chacune sert. On en distingue quatre grandes familles : GPS, Bluetooth, RFID et codes QR. Toutes savent suivre un équipement, mais elles ne remontent pas toutes des données en temps réel.

L’usage entre aussi en ligne de compte. Le GPS d’un téléphone, un traceur pour animal ou un tag porte-clés relèvent de l’usage personnel. Les traceurs professionnels, eux, comme les dispositifs ELD ou les boîtiers OBD GPS, sont en général reliés à un logiciel que partagent plusieurs employés.

Traceurs GPS

GPS, c’est l’acronyme de Global Positioning System : un réseau de satellites en orbite autour de la Terre qui émettent des signaux captés par les appareils GPS. La position est ensuite reportée sur une carte numérique.

Son atout, c’est la couverture mondiale : un actif se suit partout, quel que soit le pays ou la région. Les murs, les structures massives et quelques interférences peuvent en revanche gêner la réception, et la précision oscille en général entre 5 et 10 mètres. Le GPS offre un suivi en temps réel, mais certains appareils paient cela par une autonomie plus limitée.

Les traceurs GPS conviennent à :

• Machines lourdes et moyennes
• Véhicules routiers
• Petits équipements motorisés
• Équipements non motorisés

Traceurs Bluetooth

Le Bluetooth s’appuie sur 79 fréquences radio de courte portée. Deux appareils compatibles se reconnaissent automatiquement dès qu’ils sont à portée, soit entre 10 et 100 mètres environ.

Le principal atout des traceurs Bluetooth, c’est leur autonomie : ils tiennent longtemps. Petits et robustes, ils conviennent bien aux actifs qui n’ont pas d’alimentation propre. Leur limite, c’est la distance : impossible de suivre un équipement parti loin.

Ils conviennent surtout à :

• Équipements moyens ou lourds à courte distance
• Équipements légers
• Petits actifs comme le matériel IT

Codes QR et tags RFID

Un code QR est un petit code en deux dimensions, cousin du code-barres, qui se lit avec un scanner ou un smartphone. Chaque code est unique et s’attribue à un actif précis.

RFID, pour radio frequency identification, repose sur des ondes radio et suppose deux éléments : un tag RFID et un lecteur. Elle opère à courte distance, sans contact direct.

Codes QR et tags RFID sont petits, ne demandent aucune batterie et se posent sur à peu près n’importe quel actif, du plus modeste au plus précieux, motorisé ou non. Leur contrepartie : il faut les scanner. Et quand il y a beaucoup d’actifs à passer en revue, la RFID se révèle souvent plus commode.

Codes QR et RFID conviennent à :

• Actifs stationnaires
• Actifs mobiles moyens
• Petits actifs IT
• Inventaire et accessoires

Points à considérer avant de choisir

Avant de vous décider, posez-vous deux questions : quels types d’actifs faut-il équiper, et quelles informations voulez-vous remonter, à quelle fréquence ?

Les petits actifs, comme l’inventaire ou le matériel IT, se contentent souvent d’un scan de temps en temps. Les codes QR et la RFID font alors très bien l’affaire, sans encombrer.

Pour les équipements de taille moyenne qui circulent dans un périmètre restreint, le Bluetooth tient la route : longue autonomie, et un fonctionnement sans accroc sur un chantier comme à l’intérieur d’un bâtiment.

Pour les actifs de grande valeur ou très mobiles, en revanche, le GPS reste généralement le meilleur choix : pensez aux camions de livraison ou aux engins de construction. Couplé à un outil de fleet management, il prend encore plus de valeur.

Rien ne vous oblige à vous limiter à une seule technologie. Des actifs différents appellent souvent des solutions différentes, et c’est en les combinant qu’on obtient généralement le meilleur rapport coût-efficacité.

Conclusion : combiner les traceurs avec ToolSense

Quel que soit le traceur retenu, il faut derrière un logiciel fiable pour lire les données et en faire quelque chose. ToolSense réunit asset management, geofencing, ordres de travail et gestion d’inventaire dans un même système cloud.

ToolSense fournit aussi le matériel qui va avec, traceurs GPS et beacons Bluetooth en tête, et permet de générer des codes QR en quelques clics. Rien ne vous empêche donc de mettre du GPS sur vos actifs de valeur et des codes QR sur l’inventaire, puis de tout piloter depuis un seul tableau de bord. Pour comparer des plateformes complètes, consultez notre sélection du

meilleur logiciel de gestion d’équipements

ou, si vous gérez des outils de chantier, notre guide du suivi des outils de chantier.

FAQ

Qu’est-ce qu’un traceur d’équipement ?

C’est un petit appareil, ou un tag, que l’on fixe sur un véhicule, une machine ou un équipement pour en suivre la position ou l’utilisation.

Quels types de tracking existent ?

On en compte plusieurs : GPS, Bluetooth, NFC, code QR et RFID.

Quels sont les trois types les plus courants ?

Bluetooth, GPS et RFID.

Qu’est-ce qu’un beacon Bluetooth ?

Un petit émetteur sur batterie qui diffuse un signal en continu via Bluetooth Low Energy.

Qu’est-ce que le suivi GPS ?

Le GPS s’appuie sur des satellites dont les signaux, captés par un appareil GPS, permettent d’en déduire la position.

Que signifie GPS plus cellular ?

Le GPS établit la position par satellite ; la connexion cellulaire se charge ensuite d’acheminer ces données jusqu’au logiciel.