Gestion de flotte
Une société de facility management de 3 000 employés a récemment changé son système de gestion de flotte de Webfleet à ToolSense. Elle économise maintenant plus de 30 000 euros par an en coûts de logiciels.
Cette étude de cas montre :
- Ce que Webfleet proposait
- Ce que ToolSense propose aujourd'hui
- Une comparaison des coûts des deux systèmes et une analyse du retour sur investissement à 4 ans
- Comment le changement de système a été rendu possible par un « Rachat de contrat ToolSense » sans aucun coût supplémentaire
Ce que Webfleet proposait
Webfleet était utilisé pour suivre la localisation des véhicules, leurs trajets ainsi que la documentation de leur historique de voyages.
L'entreprise n'utilisait pas le livre de bord électronique pour le reporting fiscal.
Ce que ToolSense propose aujourd'hui
Les mêmes cas d'usage sont couverts dans ToolSense : un aperçu des trajets d'un véhicule, l'historique des itinéraires, la documentation des trajets et l'identification du conducteur avec une carte RFID.
Optimisez la gestion de votre flotte avec ToolSense : profitez d'un suivi transparent des trajets, d'une maintenance proactive et d'économies, le tout soutenu par une expérience éprouvée. Passez d'un système à l'autre sans effort et tirez parti de la puissance des données pour prendre des décisions plus avisées.
Comparaison des coûts des deux systèmes et analyse du retour sur investissement à 4 ans
Avec une flotte de 149 véhicules tous équipés du système Webfleet, voici la comparaison des coûts globaux.
Une comparaison sur 4 ans montre que l'entreprise économise en moyenne plus de 30 000 euros par an en passant chez ToolSense. Si l'on ne tient pas compte de l'achat du matériel et que l'on se limite aux frais d'abonnement au matériel télématique, l'entreprise économise toujours plus de 20 000 euros par an grâce à ToolSense.
Il est important de souligner ici que, comme nous l'avons mentionné, ToolSense couvre toutes les fonctions de gestion de flotte et qu'il n'est donc pas nécessaire de faire des compromis.
Comment le changement de système a été rendu possible par un « Rachat de contrat ToolSense » sans aucun coût supplémentaire
Cependant, l'un des obstacles au changement de système était l'engagement contractuel avec Webfleet. Certaines des 149 unités télématiques avaient une durée contractuelle de 12 à 24 mois.
L'entreprise disposait donc des deux options suivantes pour passer de Webfleet à ToolSense :
Option 1 – Attendre l'expiration des contrats Webfleet
- Avantage : pas de coûts supplémentaires
- Inconvénient : processus long, laborieux, deux systèmes en parallèle, les économies ne se font que petit à petit
Option 2 – Changer immédiatement et continuer à payer les contrats Webfleet en cours
- Avantage : processus rapide, un seul système
- Inconvénient : coûts supplémentaires élevés en raison des contrats en cours avec Webfleet
Ces deux options sont peu intéressantes. C'est pourquoi ToolSense a créé l'option « Rachat de contrat ».
Pour ce faire, l'entreprise a communiqué à ToolSense la liste des unités télématiques Webfleet, avec le coût mensuel et la date de renouvellement de chaque unité.
ToolSense a ensuite calculé les coûts Webfleet fixés contractuellement que la société devait de toute façon encore payer à Webfleet. En l'occurrence, il s'agissait de 14 650,13 euros.
ToolSense a alors accordé à l'entreprise une réduction spéciale unique de 14 650,13 euros dans le cadre d'une campagne d'échange de 149 modules télématiques automobiles.
L'entreprise a ainsi pu résilier immédiatement tous les contrats Webfleet et passer au système ToolSense.
Cette opération s'est déroulée sans coûts supplémentaires dus aux contrats Webfleet. Le seul effort a consisté à :
- résilier les contrats Webfleet le plus tôt possible
- débrancher le module télématique Webfleet dans 149 voitures et brancher le module télématique ToolSense
Cette approche présentait les avantages suivants pour l'entreprise :
- Pas de coûts supplémentaires dus aux contrats Webfleet en cours
- Utilisation immédiate d'un seul système (ToolSense)
- Rentabilité dès le premier jour avec des économies de plus de 20 000 euros par an
Le seul inconvénient pour ToolSense dans ce cas était la réduction supplémentaire accordée. Toutefois, il s'agit pour nous d'un investissement justifié dans le cadre d'un partenariat à long terme.
Discutez avec l'un des membres de notre équipe de la façon dont ToolSense peut améliorer vos processus et vous rendre plus efficace tout en restant la solution la plus rentable.
