Identificar activos y equipos críticos y no críticos

Gestión de equipos

¿Cómo asegurar que el corazón de la empresa, es decir, los equipos críticos, siga funcionando? No basta con saber qué es importante. También hay que cuidarlo. Una sola pieza fallida puede detener toda la operación.

Con ToolSense, cada componente crítico puede monitorizarse, mantenerse y gestionarse con precisión. Más de 700 empresas utilizan este enfoque para entender mejor sus activos esenciales y mantener operaciones estables.

Datos clave

• Los activos críticos son esenciales para la operación. Si fallan, afectan ingresos, productividad u objetivos.
• Un equipo crítico también puede crear riesgos de seguridad o ambientales si falla.
• Los activos no críticos tienen poco o ningún impacto en la productividad general si fallan.
• Para determinar la criticidad, puedes calcular el impacto de una avería o hacer un análisis de cuellos de botella.
• Los equipos críticos deben mantenerse con prioridad para evitar fallos.
• Un software de asset management como ToolSense ayuda a monitorizarlos y mantenerlos.

Determinar la criticidad de un activo

¿Qué son los activos críticos?

Los activos o equipos críticos son bienes importantes que la organización necesita para mantener operaciones y alcanzar objetivos. Si se degradan, rompen o no están disponibles, la fiabilidad del proceso se ve muy afectada. Qué activo es crítico depende de la actividad y los procesos.

¿Qué es un análisis de criticidad?

Cada empresa lo aplica de forma diferente, pero existen dos enfoques principales.

Uno consiste en calcular el efecto que tendría el fallo de un activo en la operación. Así se identifican las averías con mayores consecuencias y el nivel de interrupción todavía tolerable. Si una avería afecta satisfacción del cliente, fidelidad o productividad, el activo suele ser crítico.

El análisis de cuellos de botella identifica de qué activos depende el workflow diario. Si un activo debe estar plenamente operativo para que el proceso funcione, puede considerarse crítico.

También hay que incluir equipos cuya avería tendría consecuencias graves para seguridad, salud o medio ambiente. Extintores y botiquines son buenos ejemplos. Puedes revisar conceptos relacionados en el glosario.

Un análisis de modos y efectos de fallo ayuda a descubrir qué activos pueden fallar, qué causaría el fallo y qué riesgo implica. Después se calcula un número de prioridad de riesgo valorando gravedad, probabilidad y detectabilidad.

Clasificación por criticidad

Criticidad A

Estos activos son prioridad máxima. Su fallo detiene toda la operación o varias líneas. También puede implicar riesgos de seguridad o ambientales, equipos muy rentables o costes de reparación altos.

Criticidad B

Si un equipo puede evitarse durante poco tiempo o funcionar a capacidad reducida, suele clasificarse como criticidad B.

Criticidad C

La criticidad C incluye equipos de confort o apoyo, como calefacción o aire acondicionado.

Criticidad D

La criticidad D corresponde a activos no directamente involucrados en la operación o sin impacto gracias a redundancia.

Cómo tratar activos críticos

Planificación de mantenimiento

El mantenimiento, especialmente el mantenimiento preventivo, forma parte de toda estrategia de asset management. Todos los activos deben mantenerse, pero los críticos deben priorizarse para evitar fallos.

Sustitución de activos

Al desarrollar el programa y presupuesto, prioriza los activos críticos. Invierte más en mantenimiento y sustitución de equipos vitales para la operación. Los activos y repuestos críticos deberían reemplazarse antes de fallar cuando el riesgo lo justifique.

Coste de ciclo de vida

Seguir el ciclo de vida de un activo ofrece una visión del coste total de propiedad. Ayuda a presupuestar y decidir si reparar o sustituir.

Análisis de fallos

Con análisis de fallos y matriz de riesgo puedes entender cómo han fallado los activos y cómo podrían fallar. Como puede requerir tiempo y recursos, conviene aplicarlo en los activos más críticos.

Beneficios del análisis de criticidad

• Identificación de riesgos y consecuencias de fallo
• Visión de activos críticos
• Reducción de paradas de máquinas
• Mejor planificación de mantenimiento
• Optimización de repuestos
• Workflows y recursos más eficientes
• Mayor vida útil de activos
• Más seguridad laboral

Recomendaciones para activos de alto riesgo

Termografía

Muestra distribuciones de calor y detecta sobrecalentamientos, habituales antes de fallos mecánicos o eléctricos.

Análisis de vibraciones

Equipos rotativos como motores, ventiladores o reductores pueden desequilibrarse o desalinearse. El análisis detecta esos defectos antes de la parada.

Corrientes de Foucault

Método de ensayo no destructivo para identificar materiales o medir espesores de materiales y recubrimientos.

Inspección por ultrasonidos

Sirve para inspeccionar densidad, flujo o espesor.

Mantenimiento basado en contador

Las tareas se realizan después de ciertas horas de funcionamiento o kilómetros.

Tribología

Estudia fricción, lubricación y desgaste de superficies en movimiento. Ayuda a evaluar el estado de un activo.

Cómo ayuda ToolSense

ToolSense ofrece una solución de asset management y mantenimiento para monitorizar y optimizar equipos críticos. Con importación Excel, los activos críticos y no críticos se reúnen en una sola plataforma. Cada activo tiene una carpeta de ciclo de vida con tiempos de funcionamiento, paradas, historial, órdenes de trabajo, facturas, instrucciones, imágenes y vídeos.

ToolSense permite monitorización de activos críticos y seguimiento de equipos con sensores, GPS o códigos QR. Si un equipo no es apto para rastreadores grandes, los empleados escanean el QR para registrar uso o mantenimiento. Recordatorios, órdenes de trabajo y repuestos se gestionan en el software.

Conclusión

Los activos críticos son vitales. Su fallo puede afectar ingresos, productividad, seguridad o medio ambiente. Por eso es importante determinar qué activos son críticos para mantenerlos correctamente. Un análisis claro mejora la planificación, reduce paradas, alarga la vida de las máquinas y aumenta la seguridad.

FAQ

¿Cuándo es crítico un activo?

Cuando su fallo afecta de forma importante a la operación, ingresos, seguridad o medio ambiente. Un análisis de cuellos de botella también puede identificarlo.

¿Qué son activos no críticos?

Activos cuyo fallo tiene poco o ningún efecto en productividad y capacidad de generar ingresos.

¿Cómo se define la criticidad?

Los activos pueden clasificarse de criticidad A a D según su importancia para la operación.

¿Qué es una lista de equipos críticos?

Es una lista de los activos esenciales para el funcionamiento. Ayuda a priorizar mantenimiento y recursos.