Gestión de equipos
¿Cómo se mantiene en marcha el corazón de una empresa, esos equipos críticos sin los que nada funciona? Saber cuáles son importantes es solo la mitad del trabajo; la otra mitad es cuidarlos. Basta una pieza averiada para frenar toda la operación.
Con ToolSense puedes monitorizar, mantener y gestionar cada componente crítico con precisión. Más de 200 empresas se apoyan en este enfoque para conocer mejor sus activos esenciales y mantener estable el día a día.
Datos clave
- Los activos críticos son esenciales para la operación. Si fallan, afectan ingresos, productividad u objetivos.
- Un equipo crítico también puede crear riesgos de seguridad o ambientales si falla.
- Los activos no críticos tienen poco o ningún impacto en la productividad general si fallan.
- Para determinar la criticidad, puedes calcular el impacto de una avería o hacer un análisis de cuellos de botella.
- Los equipos críticos deben mantenerse con prioridad para evitar fallos.
- Un software de asset management como ToolSense ayuda a monitorizarlos y mantenerlos.
Determinar la criticidad de un activo
¿Qué son los activos críticos?
Son los bienes que la organización necesita para mantener sus operaciones y alcanzar sus objetivos. Cuando se degradan, se rompen o dejan de estar disponibles, la fiabilidad del proceso cae de golpe. Cuál activo es crítico, eso sí, depende por completo de la actividad y de los procesos de cada empresa.
¿Qué es un análisis de criticidad?
Cada empresa lo aplica a su manera, pero suele reducirse a dos enfoques principales.
El primero consiste en calcular el efecto que tendría sobre la operación el fallo de un activo. De ahí salen las averías de mayores consecuencias y el grado de interrupción que la empresa todavía puede tolerar. Si una avería golpea la satisfacción del cliente, la fidelidad o la productividad, el activo casi siempre es crítico.
El segundo, el análisis de cuellos de botella, mira de qué activos depende el workflow diario. Cuando uno tiene que estar plenamente operativo para que el proceso siga su curso, puede considerarse crítico.
A esa lista conviene añadir los equipos cuya avería tendría consecuencias graves para la seguridad, la salud o el medio ambiente. Extintores y botiquines son buenos ejemplos. Puedes revisar conceptos relacionados en el glosario.
Un análisis de modos y efectos de fallo ayuda a descubrir qué activos pueden fallar, qué causaría ese fallo y qué riesgo implica. A partir de ahí se calcula un número de prioridad de riesgo valorando gravedad, probabilidad y detectabilidad.
Clasificación por criticidad
Criticidad A
Aquí van los activos de prioridad máxima. Si fallan, se detiene toda la operación o varias líneas a la vez. También entran los que conllevan riesgos de seguridad o ambientales, los equipos muy rentables y aquellos cuya reparación resulta especialmente cara.
Criticidad B
Cuando un equipo puede prescindirse durante un periodo corto o seguir trabajando a capacidad reducida, suele caer en la criticidad B.
Criticidad C
La criticidad C incluye equipos de confort o apoyo, como calefacción o aire acondicionado.
Criticidad D
La criticidad D corresponde a activos no directamente involucrados en la operación o sin impacto gracias a redundancia.
Cómo tratar activos críticos
Planificación de mantenimientoEl mantenimiento, y en especial el mantenimiento preventivo, es parte de cualquier estrategia de asset management. Todos los activos necesitan mantenimiento, pero los críticos van primero para no llegar nunca al fallo.
Sustitución de activosA la hora de armar el programa y el presupuesto, da prioridad a los activos críticos. Invierte más en mantener y reemplazar los equipos que sostienen la operación. Cuando el riesgo lo justifique, esos activos y sus repuestos deberían cambiarse antes de que fallen.
Seguir el ciclo de vida de un activo da una imagen clara del coste total de propiedad. Con ese dato resulta más fácil presupuestar y decidir entre reparar o sustituir.
Análisis de fallosUn análisis de fallos junto a una matriz de riesgo permite entender cómo han fallado los activos en el pasado y cómo podrían hacerlo. Dado que consume tiempo y recursos, lo razonable es reservarlo para los activos más críticos.
Beneficios del análisis de criticidad
- Identificación de riesgos y consecuencias de fallo
- Visión de activos críticos
- Reducción de paradas de máquinas
- Mejor planificación de mantenimiento
- Optimización de repuestos
- Workflows y recursos más eficientes
- Mayor vida útil de activos
- Más seguridad laboral
Recomendaciones para activos de alto riesgo
TermografíaMuestra distribuciones de calor y detecta sobrecalentamientos, habituales antes de fallos mecánicos o eléctricos.
Análisis de vibracionesEquipos rotativos como motores, ventiladores o reductores pueden desequilibrarse o desalinearse. El análisis detecta esos defectos antes de la parada.
Corrientes de FoucaultMétodo de ensayo no destructivo para identificar materiales o medir espesores de materiales y recubrimientos.
Inspección por ultrasonidosSirve para inspeccionar densidad, flujo o espesor.
Mantenimiento basado en contadorLas tareas se realizan después de ciertas horas de funcionamiento o kilómetros.
TribologíaEstudia fricción, lubricación y desgaste de superficies en movimiento. Ayuda a evaluar el estado de un activo.
Cómo ayuda ToolSense
ToolSense ofrece una solución de asset management y mantenimiento pensada para monitorizar y optimizar los equipos críticos. Gracias a la importación desde Excel, los activos críticos y los que no lo son acaban reunidos en una sola plataforma. Cada uno cuenta con una carpeta de ciclo de vida donde quedan registrados tiempos de funcionamiento, paradas, historial, órdenes de trabajo, facturas, instrucciones, imágenes y vídeos.
La monitorización de activos críticos y el seguimiento de equipos se hacen con sensores, GPS o códigos QR. Cuando un equipo no admite rastreadores grandes, basta con que el empleado escanee el QR para anotar el uso o el mantenimiento. Recordatorios, órdenes de trabajo y repuestos se gestionan desde el mismo software.
Conclusión
Los activos críticos son vitales, y cuando fallan pueden golpear los ingresos, la productividad, la seguridad o el medio ambiente. De ahí la importancia de identificar cuáles lo son para mantenerlos como es debido. Un análisis claro mejora la planificación, reduce las paradas, alarga la vida de las máquinas y refuerza la seguridad.
FAQ
¿Cuándo es crítico un activo?
Cuando su fallo afecta de forma importante a la operación, ingresos, seguridad o medio ambiente. Un análisis de cuellos de botella también puede identificarlo.
¿Qué son activos no críticos?
Activos cuyo fallo tiene poco o ningún efecto en productividad y capacidad de generar ingresos.
¿Cómo se define la criticidad?
Los activos pueden clasificarse de criticidad A a D según su importancia para la operación.
¿Qué es una lista de equipos críticos?
Es una lista de los activos esenciales para el funcionamiento. Ayuda a priorizar mantenimiento y recursos.
