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¿Qué es ToolSense?
El Internet de las cosas, o IoT, está cambiando la forma de trabajar. Procesos automatizados, dispositivos conectados y redes de datos hacen que las operaciones sean más eficientes, flexibles y productivas. Y sin embargo, sectores enteros que dependen de sus activos —minería, agricultura, logística, fabricación, construcción— siguen funcionando con papel, hojas de Excel y procesos aislados unos de otros. En ese contexto es muy fácil que se escape una fecha, se pierda el rastro de una máquina o se pase por alto un detalle que luego cuesta caro. Aquí es donde entra ToolSense.
ToolSense es una empresa austriaca de IoT que ha creado una Asset Operations Platform fácil de usar para distintos sectores. Las empresas de facility services y las compañías de construcción que manejan grandes cantidades de activos, máquinas y vehículos son las que más notan la diferencia: una sola solución que reúne activos, vehículos, procesos y datos IoT.
Ideas clave
- ToolSense es una solución de IoT y Asset Operations independiente del fabricante, pensada para empresas con muchos equipos, máquinas o vehículos.
- Permite seguir los equipos, analizar su uso y digitalizar el mantenimiento.
- La combinación de hardware IoT, códigos QR y software reduce tiempo, costes y riesgos de parada.
¿Por qué usar ToolSense?
- Vista en tiempo real: activos, ubicaciones, tiempos de uso y fechas críticas se ven de un vistazo en una única plataforma.
- Ahorro de tiempo: los datos relevantes de cada máquina viven en un solo sitio, en lugar de repartidos por varias hojas de Excel.
- Procesos más rápidos: con un código QR , el personal de campo reporta una avería o una necesidad directamente desde el propio activo.
- Automatización: las revisiones de equipos y vehículos se programan solas.
- Independencia: ToolSense funciona con máquinas de cualquier marca o fabricante.
¿Quién se beneficia?
Operadores de máquina
Antes, cuando un dispositivo, una máquina o un vehículo dejaba de funcionar, el operador tenía que ir de un responsable a otro. Con ToolSense solo hace falta escanear el QR del activo: la avería, la solicitud de consumibles o la reparación quedan registradas como ticket y el equipo responsable se encarga del resto.
Supervisores y responsables de sitio
Para ellos hay una interfaz clara desde la que gestionar tickets, tareas, tiempos de uso e inspecciones. Desde ahí planifican el mantenimiento, consultan el estado de las máquinas y, cuando tienen permiso, piden equipos nuevos, organizan transportes o dan de baja los activos dañados.
Compras y dirección
Cada equipo nuevo se da de alta en ToolSense y se vincula a sus fechas de mantenimiento o inspección. A partir de los datos de uso, la dirección sabe si un activo se ajusta realmente a la necesidad, si convendría una máquina más pequeña o más grande, y si en cada caso sale a cuenta reparar o reemplazar.
Ejemplos reales de ahorro
- Un cliente compró una fregadora de conductor sentado por 15.000 euros para un proyecto grande. Al perder el contrato, la máquina se quedó por descuido en las instalaciones del cliente final. Como estaba registrada en ToolSense, fue posible localizarla y recuperarla.
- Otro cliente tenía cuatro fregadoras en alquiler. Los módulos IoT de ToolSense revelaron que solo trabajaban entre 10 y 30 minutos al día, así que devolvió dos y se ahorró 400 euros al mes.
- En un tercer caso se alquilaban máquinas “por si acaso” que pasaban la mayor parte del tiempo paradas. Ver los datos de uso dejó la infrautilización a la vista y permitió recortar miles de euros de gasto mensual.
Qué diferencia a ToolSense
La mayoría de soluciones se quedan en una sola cosa: el hardware, el GPS tracking o el software. ToolSense junta hardware IoT y software en una misma plataforma. Y al ser independiente del fabricante, conecta máquinas, dispositivos y vehículos de marcas distintas sin problema.
Conclusión
ToolSense es una solución de IoT y Asset Operations, independiente del fabricante, para empresas que quieren digitalizar sus operaciones. Las organizaciones que dependen de sus activos cierran así sus brechas operativas, exprimen mejor sus datos y trabajan de forma más eficiente. Toda la información, las fechas y los indicadores que importan quedan en un mismo sitio, al alcance de los equipos que los necesitan.
« Buscábamos una solución que rastreara no solo los activos caros, sino también los equipos económicos. Solo en Austria, ISS opera más de 6.500 máquinas de limpieza, sin contar aspiradoras y otros equipos. Con ToolSense las reunimos en una sola plataforma, usamos datos de hardware IoT y mejoramos procesos de mantenimiento e inspección. »
