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Was ist ToolSense?

Das Internet of Things, kurz IoT, verändert die Arbeitswelt. Automatisierte Prozesse, vernetzte Geräte und wachsende Datenströme können Arbeitsumgebungen effizienter, flexibler und produktiver machen. Viele asset-intensive Branchen wie Bergbau, Landwirtschaft, Logistik, Produktion oder Bau arbeiten jedoch weiterhin mit Papier, Excel und isolierten Abläufen. Wichtige Termine, Maschinen und Details können dadurch leicht aus dem Blick geraten. Genau hier setzt ToolSense an.

ToolSense ist ein österreichisches IoT-Unternehmen und bietet eine einfach nutzbare

Asset Operations Platform für unterschiedliche Branchen. Besonders Facility-Service-Unternehmen und Bauunternehmen mit vielen Maschinen, Geräten und Fahrzeugen profitieren von einer Lösung, die Assets, Fahrzeuge, Prozesse und IoT-Daten in einer Plattform zusammenführt.

ToolSense Cloud

Das Wichtigste in Kürze

  • ToolSense ist eine unabhängige IoT- und Asset-Operations-Lösung für Unternehmen mit vielen Maschinen, Geräten oder Fahrzeugen.
  • Unternehmen können Equipment verfolgen, Nutzung auswerten und Wartungsprozesse digitalisieren.
  • IoT-Hardware, QR-Codes und Software helfen, Zeit, Kosten und Ausfallrisiken zu reduzieren.

Warum ToolSense nutzen? Fünf Vorteile

  1. Echtzeit-Überblick: ToolSense zeigt Assets, Standorte, Laufzeiten und kritische Termine zentral an. Bei Fehl- oder Unterauslastung lassen sich Equipment-Kosten oft deutlich reduzieren.
  2. Zeit sparen: Statt Zahlen in mehreren Excel-Listen zu pflegen, werden wichtige Maschinen- und Nutzungsdaten an einem Ort gesammelt.
  3. Prozesse beschleunigen: Per QR-Code können Mitarbeitende Schäden oder Bedarf direkt am Asset melden.
  4. Workflows automatisieren: Geräte- und Fahrzeugprüfungen können automatisch geplant werden, damit Equipment einsatzbereit bleibt.
  5. Unabhängig bleiben: ToolSense funktioniert herstellerübergreifend und kann Geräte, Maschinen und Fahrzeuge vieler Marken integrieren.
ToolSense Problemmeldung per QR-Code

Wer profitiert von ToolSense?

Maschinenbediener scannt einen QR-Code

Maschinenbediener

Wenn ein Gerät, eine Maschine oder ein Fahrzeug ausfällt, mussten Mitarbeitende früher oft mehrere Ebenen informieren. Mit ToolSense reicht ein QR-Code-Scan am Asset. Probleme, Verbrauchsmaterialien oder Reparaturbedarf werden als Ticket erfasst und können vom zuständigen Team bearbeitet werden.

Objektleiter, Bauleiter und Maschinenverantwortliche

Verantwortliche erhalten eine einfache Oberfläche für Tickets, Aufgaben, Laufzeiten und Prüfungen. Sie können Wartungen planen, Maschinenzustände prüfen und, sofern berechtigt, neue Maschinen, Transporte oder Entsorgungen anstoßen.

ToolSense Oberfläche für Objektleiter und Maschinenmanager

Einkauf und Management

Neue Geräte können in ToolSense angelegt und mit Wartungs- oder Prüfterminen verbunden werden. Das Management erhält Nutzungsdaten, um zu prüfen, ob ein Asset ausgelastet ist, ob kleinere oder größere Maschinen nötig sind und wie sich Reparatur oder Ersatz wirtschaftlich auswirken.

Praxisbeispiele: Zeit und Geld sparen

  1. Ein Kunde hatte für ein großes Reinigungsprojekt eine Aufsitz-Scheuersaugmaschine für 15.000 Euro angeschafft. Nach Projektverlust blieb die Maschine versehentlich beim Kundenstandort. Da sie in ToolSense mit QR-Code erfasst war, wurde der Standort erkannt und die Maschine zurückgeholt.
  2. Ein weiterer Kunde mietete vier handgeführte Scheuersaugmaschinen. Nach Installation von ToolSense IoT-Modulen zeigte sich, dass die Maschinen nur 10 bis 30 Minuten pro Tag liefen. Zwei Maschinen wurden abbestellt, wodurch monatlich 400 Euro gespart wurden.
  3. In einem anderen Fall wurden regelmäßig Maschinen “für alle Fälle” angemietet, obwohl sie kaum genutzt wurden. Nutzungsdaten machten die Unterauslastung sichtbar und halfen, unnötige Mietkosten zu stoppen.

Warum ToolSense anders ist

Viele Lösungen konzentrieren sich entweder auf Hardware, GPS-Tracking oder reine Software. ToolSense kombiniert IoT-Hardware und Software in einer ganzheitlichen Plattform. Außerdem ist die Lösung herstellerunabhängig. Unternehmen müssen nicht auf Geräte einer bestimmten Marke beschränkt bleiben, sondern können Maschinen und Fahrzeuge unterschiedlicher Hersteller verbinden.

Fazit

ToolSense ist eine unabhängige IoT- und Asset-Operations-Lösung für Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren wollen. Asset-intensive Betriebe können damit operative Lücken schließen, Daten besser nutzen und effizienter arbeiten. Wichtige Informationen, Termine und Kennzahlen liegen an einem Ort und sind für alle beteiligten Abteilungen zugänglich.

„Wir wollten eine Lösung, die nicht nur teure Assets, sondern auch günstige Geräte erfasst. Allein in Österreich betreibt ISS über 6.500 Reinigungsmaschinen, ohne Staubsauger und andere Geräte mitzuzählen. Mit ToolSense bringen wir sie auf einer Plattform zusammen, nutzen Daten aus IoT-Hardware und verbessern Wartungs- und

Inspektionsprozesse.“