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Was ist ToolSense?

Das Internet of Things, kurz IoT, verändert die Arbeitswelt. Automatisierte Prozesse, vernetzte Geräte und immer größere Datenmengen machen den Arbeitsalltag effizienter, flexibler und produktiver. In vielen asset-intensiven Branchen sieht die Realität allerdings anders aus: Im Bergbau, in der Landwirtschaft, in Logistik, Produktion oder am Bau laufen viele Abläufe noch über Papier, Excel und voneinander getrennte Systeme. Da geraten Termine, Maschinen und Details schnell aus dem Blick. Genau hier kommt ToolSense ins Spiel.

ToolSense ist ein österreichisches IoT-Unternehmen und bietet eine einfach nutzbare Asset Operations Platform für unterschiedliche Branchen. Vor allem Facility-Service-Unternehmen und Bauunternehmen mit vielen Maschinen, Geräten und Fahrzeugen profitieren von einer Lösung, die Assets, Fahrzeuge, Prozesse und IoT-Daten an einem Ort zusammenführt.

ToolSense Cloud

Das Wichtigste in Kürze

  • ToolSense ist eine unabhängige IoT- und Asset-Operations-Lösung für Unternehmen mit vielen Maschinen, Geräten oder Fahrzeugen.
  • Unternehmen können Equipment verfolgen, Nutzung auswerten und Wartungsprozesse digitalisieren.
  • IoT-Hardware, QR-Codes und Software helfen, Zeit, Kosten und Ausfallrisiken zu reduzieren.

Warum ToolSense nutzen? Fünf Vorteile

  1. Echtzeit-Überblick: ToolSense zeigt Assets, Standorte, Laufzeiten und kritische Termine zentral an. Wo Equipment falsch oder zu selten ausgelastet ist, lassen sich die Kosten oft spürbar senken.
  2. Zeit sparen: Statt Zahlen über mehrere Excel-Listen hinweg zu pflegen, liegen wichtige Maschinen- und Nutzungsdaten an einem Ort.
  3. Prozesse beschleunigen: Per QR-Code melden Mitarbeitende Schäden oder Bedarf direkt am Asset.
  4. Workflows automatisieren: Geräte- und Fahrzeugprüfungen lassen sich automatisch planen, damit das Equipment einsatzbereit bleibt.
  5. Unabhängig bleiben: ToolSense arbeitet herstellerübergreifend und integriert Geräte, Maschinen und Fahrzeuge vieler Marken.
ToolSense Problemmeldung per QR-Code

Wer profitiert von ToolSense?

Maschinenbediener scannt einen QR-Code

Maschinenbediener

Fällt ein Gerät, eine Maschine oder ein Fahrzeug aus, mussten Mitarbeitende früher oft mehrere Ebenen informieren. Mit ToolSense genügt ein QR-Code-Scan am Asset. Probleme, Verbrauchsmaterialien oder Reparaturbedarf landen als Ticket beim zuständigen Team.

Objektleiter, Bauleiter und Maschinenverantwortliche

Verantwortliche bekommen eine übersichtliche Oberfläche für Tickets, Aufgaben, Laufzeiten und Prüfungen. Sie planen Wartungen, kontrollieren Maschinenzustände und stoßen, sofern berechtigt, neue Maschinen, Transporte oder Entsorgungen an.

ToolSense Oberfläche für Objektleiter und Maschinenmanager

Einkauf und Management

Neue Geräte werden in ToolSense angelegt und mit Wartungs- oder Prüfterminen verknüpft. Das Management sieht anhand der Nutzungsdaten, ob ein Asset ausgelastet ist, ob kleinere oder größere Maschinen sinnvoller wären und wie sich Reparatur oder Ersatz wirtschaftlich rechnen.

Praxisbeispiele: Zeit und Geld sparen

  1. Ein Kunde hatte für ein großes Reinigungsprojekt eine Aufsitz-Scheuersaugmaschine für 15.000 Euro angeschafft. Nach Projektverlust blieb die Maschine versehentlich beim Kundenstandort. Da sie in ToolSense mit QR-Code erfasst war, wurde der Standort erkannt und die Maschine zurückgeholt.
  2. Ein weiterer Kunde mietete vier handgeführte Scheuersaugmaschinen. Nach Installation von ToolSense IoT-Modulen zeigte sich, dass die Maschinen nur 10 bis 30 Minuten pro Tag liefen. Zwei Maschinen wurden abbestellt, wodurch monatlich 400 Euro gespart wurden.
  3. In einem anderen Fall wurden regelmäßig Maschinen “für alle Fälle” angemietet, obwohl sie kaum genutzt wurden. Nutzungsdaten machten die Unterauslastung sichtbar und halfen, unnötige Mietkosten zu stoppen.

Warum ToolSense anders ist

Viele Lösungen drehen sich entweder um Hardware, GPS-Tracking oder reine Software. ToolSense bringt IoT-Hardware und Software in einer ganzheitlichen Plattform zusammen, und das herstellerunabhängig. Unternehmen sind nicht auf eine bestimmte Marke festgelegt, sondern verbinden Maschinen und Fahrzeuge unterschiedlicher Hersteller.

Fazit

ToolSense ist eine unabhängige IoT- und Asset-Operations-Lösung für Unternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren wollen. Asset-intensive Betriebe schließen damit operative Lücken, nutzen ihre Daten besser und arbeiten effizienter. Wichtige Informationen, Termine und Kennzahlen liegen an einem Ort und sind für alle beteiligten Abteilungen zugänglich.

„Wir wollten eine Lösung, die nicht nur teure Assets, sondern auch günstige Geräte erfasst. Allein in Österreich betreibt ISS über 6.500 Reinigungsmaschinen, ohne Staubsauger und andere Geräte mitzuzählen. Mit ToolSense bringen wir sie auf einer Plattform zusammen, nutzen Daten aus IoT-Hardware und verbessern Wartungs- und Inspektionsprozesse.“