Ressourcen

Holen Sie sich die kostenlose ToolSense Vorlage für Gerätemanagement.

  • Behalten Sie besseren Überblick über Ihr Equipment
  • Dokumentieren Sie Nutzung mit einem klaren Log
  • Sparen Sie Zeit beim Erstellen einer eigenen Vorlage

Optimieren Sie Ihr Gerätemanagement mit dieser Vorlage

Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Ihr Equipment zu behalten? Ist es aufwendig, Inventar zu verwalten und sicherzustellen, dass alles am richtigen Ort ist? Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, aber noch zögern, auf eine digitale Lösung wie ToolSense Asset Management umzusteigen, hilft Ihnen diese kostenlose Vorlage beim Einstieg.

Warum unsere Gerätemanagement-Vorlage nutzen?

  • Umfassender Überblick: Erfassen Sie Ihr Equipment klar und übersichtlich. Die Vorlage hilft, Bestände zu verwalten und Verluste oder falsche Zuordnungen zu vermeiden.
  • Einfache Nutzungsdokumentation: Das Nutzungsprotokoll zeigt, wie oft Equipment verwendet wurde, wer es genutzt hat und wofür.
  • Schnelleres Reporting: Die enthaltene Struktur erleichtert Auswertungen und unterstützt datenbasierte Entscheidungen zu Wartung und Ersatz.

Zentrale Funktionen der Vorlage

Equipment-Inventar
  • Vollständige Liste aller Geräte führen
  • Standort und Status jedes Gegenstands verfolgen
  • Bestände überwachen, um Engpässe zu vermeiden
Nutzungsprotokoll
  • Nutzungsdaten und Uhrzeiten erfassen
  • Verantwortliche Mitarbeitende dokumentieren
  • Hinweise zu Problemen oder notwendiger Wartung notieren
Vorlage für Ausgabe und Rückgabe
  • Ausgabe und Rückgabe von Equipment vereinfachen
  • Verantwortlichkeit durch Unterschriften festhalten
  • Bewegungen zwischen Abteilungen oder Standorten nachvollziehen

Michael Ostendorf

Senior Vice President of Service Delivery ABM Industries

Die Kombination motorisierter und nicht motorisierter Geräte in einem Dashboard ist für ABM entscheidend. Wir haben derzeit 5.000 bis 6.000 nicht motorisierte Geräte im Feld. Alles in einem System zusammenzuführen, ist ein großer Vorteil.

Vorteile der Vorlage

  • Zeit sparen: Keine Vorlage von Grund auf neu erstellen. Laden Sie die Vorlage herunter und starten Sie direkt.
  • Effizienz erhöhen: Mit allen Informationen an einem Ort verwalten Sie Equipment strukturierter und reduzieren Ausfallzeiten.
  • Verantwortlichkeit verbessern: Die Ausgabe- und Rückgabeliste macht sichtbar, wer welches Equipment nutzt.

Erste Schritte

  1. Vorlage herunterladen: Nutzen Sie den Download, um die kostenlose Vorlage zu erhalten.
  2. Anpassen: Passen Sie die Felder an Ihre Organisation und Prozesse an.
  3. Tracking starten: Erfassen Sie Equipment-Daten und dokumentieren Sie die Nutzung.
Kostenlose Excel-Vorlage für Inventarmanagement herunterladen.

Weitere Funktionen

  • Anpassbare Felder: Ergänzen Sie Felder wie Abteilung, Projekt oder Wartungsplan.
  • Excel-Nutzung: Bearbeiten und analysieren Sie die Daten direkt in Excel.
  • Druckbare Vorlage: Nutzen Sie die Vorlage auch offline für einfache Dokumentation.
Vorlage jetzt kostenlos herunterladen.

David Hiersche

Director Operations Performance ISS Austria

Wir wollten eine Lösung, die nicht nur teure Assets, sondern auch günstige Geräte erfasst. Allein in Österreich betreibt ISS mehr als 6.500 Reinigungsmaschinen, ohne Staubsauger und andere Geräte mitzuzählen. Mit ToolSense bringen wir sie auf einer Plattform zusammen, nutzen Daten aus IoT-Hardware und verbessern Wartungs- und Inspektionsprozesse.