Ressources

Obtenez gratuitement la fiche ToolSense de gestion des équipements.

  • Gardez une meilleure vue d’ensemble de vos équipements
  • Suivez l’utilisation avec un registre clair
  • Gagnez du temps au lieu de créer une fiche de zéro

Optimisez votre gestion d’équipement avec ce modèle gratuit

Vous avez du mal à suivre vos équipements ? L’inventaire et la disponibilité deviennent difficiles à gérer ? Si vous répondez oui mais hésitez encore à passer à une solution digitale comme ToolSense Asset Management, ce modèle gratuit vous aide à démarrer.

Pourquoi utiliser notre fiche de gestion d’équipement ?

  • Vue complète : obtenez un aperçu clair de tous vos équipements. La fiche aide à gérer l’inventaire et à éviter les pertes ou mauvaises affectations.
  • Suivi simple de l’utilisation : le registre indique à quelle fréquence un équipement est utilisé, par qui et pour quel usage.
  • Reporting plus facile : la structure incluse permet de produire rapidement des rapports utiles pour les décisions de maintenance et remplacement.

Fonctions clés du modèle

Suivi d’inventaire des équipements
  • Tenir une liste exacte de tous les équipements
  • Suivre l’emplacement et le statut de chaque élément
  • Surveiller les niveaux d’inventaire pour éviter les manques
Modèle de registre d’équipement
  • Enregistrer dates et heures d’utilisation
  • Suivre quel employé a utilisé l’équipement
  • Ajouter des notes sur les problèmes ou maintenances nécessaires
Fiche d’entrée et sortie d’équipement
  • Simplifier l’emprunt et le retour des équipements
  • Assurer la responsabilité avec des signatures
  • Suivre les mouvements entre services ou sites

Michael Ostendorf

Senior Vice President of Service Delivery ABM Industries

Pouvoir combiner les équipements dans un seul dashboard, motorisés et non motorisés, est essentiel pour ABM. Nous avons actuellement 5 000 à 6 000 équipements non motorisés sur le terrain. Les réunir dans un même système est un grand avantage.

Avantages de la fiche

  • Gain de temps : plus besoin de créer un modèle de zéro. Téléchargez la fiche et commencez immédiatement.
  • Efficacité accrue : avec toutes les informations au même endroit, vous gérez les équipements plus efficacement et réduisez les arrêts.
  • Responsabilité renforcée : la fiche d’entrée et sortie montre qui utilise quel équipement.

Comment démarrer

  1. Téléchargez la fiche : utilisez le bouton de téléchargement pour obtenir le modèle gratuit.
  2. Personnalisez-la : adaptez les champs à vos besoins et à votre organisation.
  3. Commencez le suivi : saisissez vos équipements et documentez l’utilisation.
Téléchargez gratuitement notre fiche Excel d’inventaire.

Fonctions supplémentaires

  • Champs personnalisables : ajoutez des champs comme service, projet ou planning de maintenance.
  • Utilisation dans Excel : manipulez et analysez facilement les données.
  • Modèle imprimable : utilisez la fiche hors ligne pour une documentation simple.
Télécharger la fiche gratuitement.

David Hiersche

Director Operations Performance ISS Austria

Nous voulions une solution qui suive non seulement les actifs coûteux, mais aussi les équipements moins chers. En Autriche, ISS exploite plus de 6 500 machines de nettoyage, sans compter les aspirateurs et autres équipements. Avec ToolSense, nous les réunissons sur une seule plateforme, exploitons les données du matériel IoT et améliorons les processus de maintenance et d’inspection.