Recursos
Obtenga gratis la hoja de gestión de equipos de ToolSense.
- Tenga una mejor visión de sus equipos
- Registre el uso con un log claro
- Ahorre tiempo creando una plantilla desde cero
Optimice la gestión de equipos con esta plantilla gratuita
¿Le cuesta seguir sus equipos? ¿Es difícil gestionar el inventario y asegurar que todo esté donde debe estar? Si responde que sí pero aún duda en cambiar a una solución digital como ToolSense Asset Management, nuestra plantilla gratuita le ayuda a empezar.
Por qué usar nuestra plantilla
- Visión completa: obtenga una vista clara de todos sus equipos. La plantilla ayuda a gestionar el inventario y evitar pérdidas o ubicaciones incorrectas.
- Seguimiento sencillo del uso: el registro muestra con qué frecuencia se usa cada equipo, quién lo usó y con qué propósito.
- Informes más ágiles: la estructura incluida permite crear informes útiles para decisiones de mantenimiento y reemplazo.
Funciones clave de la plantilla
Seguimiento de inventario de equipos- Mantener una lista precisa de todos los equipos
- Seguir ubicación y estado de cada elemento
- Controlar niveles de inventario para evitar faltantes
- Registrar fechas y horas de uso
- Saber qué empleado utilizó el equipo
- Añadir notas sobre problemas o mantenimiento necesario
- Simplificar el proceso de entrega y devolución
- Asegurar responsabilidad con firmas
- Seguir movimientos entre departamentos o ubicaciones
Michael Ostendorf
Senior Vice President of Service Delivery ABM Industries
Poder combinar equipos en un solo dashboard, tanto motorizados como no motorizados, es clave para ABM. Actualmente tenemos entre 5.000 y 6.000 equipos no motorizados en campo. Unir todo eso en un sistema es una gran ventaja.
Ventajas de usar la plantilla
- Ahorro de tiempo: no hace falta crear plantillas desde cero. Descargue la hoja y empiece a registrar de inmediato.
- Mayor eficiencia: con toda la información en un lugar, puede gestionar equipos con más eficiencia y reducir paradas.
- Más responsabilidad: la hoja de entrada y salida deja claro quién usa cada equipo.
Cómo empezar
- Descargue la plantilla: use el botón de descarga para obtener la hoja gratuita.
- Personalícela: adapte los campos a sus necesidades y requisitos internos.
- Empiece a registrar: introduzca los datos de equipos y documente el uso.
Funciones adicionales
- Campos personalizables: añada campos como departamento, proyecto o calendario de mantenimiento.
- Uso en Excel: manipule y analice los datos fácilmente.
- Plantilla imprimible: use la plantilla offline para documentación sencilla.
David Hiersche
Director Operations Performance ISS Austria
Queríamos una solución que no solo siguiera activos caros, sino también equipos baratos. En Austria, ISS opera más de 6.500 máquinas de limpieza sin contar aspiradoras y otros equipos. Con ToolSense las reunimos en una sola plataforma, aprovechamos datos de hardware IoT y mejoramos procesos de mantenimiento e inspección.
