Managementul și întreținerea facilităților fără toată birocrația
Software-ul de întreținere a instalațiilor ToolSense, ușor de utilizat, face ca programarea comenzilor de lucru să fie facilă pentru oricine – și reduce la minimum timpii morți.
Nu este nevoie de card de credit
Marile recenzii pe
Începeți acum transformarea digitală
Alăturați-vă sutelor de companii care operează cu ToolSense
De încredere pentru peste 700 de companii din întreaga lume
Executați cu ușurință operațiunile facilității
ToolSense este mai mult decât un software de gestionare a clădirilor și combină gestionarea asset, gestionarea întreținerii, gestionarea comenzilor de lucru și gestionarea inventarului într-un singur sistem ușor de utilizat. Fie că urmăriți timpii de funcționare, emiteți comenzi de lucru sau vă supravegheați inventarul, sistemul de întreținere a echipamentelor din instalație vă va acoperi.
Reactive Work Orders
Un software versatil, precum ToolSense, nu numai că vă ține evidența activelor, ci și a comenzilor de lucru. Un lucrător poate emite o comandă de lucru prin intermediul sistemului, care va fi direcționată imediat către angajatul responsabil. Aceștia pot apoi să urmărească progresul și să înregistreze rezultatele în software-ul de gestionare a instalațiilor asistate de calculator și să închidă ordinul de lucru odată ce acesta este finalizat.
Istoricul comenzilor de lucru
Dacă o comandă de lucru este emisă verbal sau prin e-mail, aceasta poate fi uitată cu ușurință sau poate ajunge în coșul de gunoi al cutiei poștale. Dacă doriți să adunați date despre modul în care sunt finalizate comenzile de lucru, cât timp este necesar și câte comenzi de lucru emit angajații dvs. într-un anumit interval de timp, este important să aveți acces la statistici și la întregul istoric al comenzilor de lucru. Acesta este motivul pentru care ordinele de lucru închise nu sunt șterse, ci arhivate în sistem pentru a fi revizuite ulterior în timpul procesului de luare a deciziilor.
La revedere, hârtie și pix
Trecerea la o formă modernă de gestionare a instalațiilor poate economisi mult timp și bani pentru compania dumneavoastră și poate face întregul proces mai eficient. Software-ul ToolSense de gestionare a activelor și instalațiilor combină tot ceea ce aveți nevoie într-o singură platformă ușor de accesat, optimizată pentru utilizarea pe desktop și mobil. Angajații dvs. nu vor mai fi nevoiți să scotocească niciodată prin dosare greoaie, deoarece informațiile de care au nevoie sunt stocate în mod ordonat în baza de date ToolSense.
Colaborați în cadrul organizației dvs.
Pentru a lucra în mod eficient și productiv, fiecare angajat trebuie să fie pe aceeași lungime de undă și să fie la curent cu toate sarcinile și ordinele de lucru. Mai ales dacă o companie are un număr mare de angajați, listele Excel, e-mailurile și discuțiile de grup pe WhatsApp nu sunt suficiente pentru a-i ține pe toți organizați. Un software pentru întreținere și operațiuni care combină gestionarea activelor și gestionarea comenzilor de lucru într-o singură platformă poate ajuta la menținerea tuturor în buclă, la facilitarea comunicării și la asigurarea faptului că comenzile de lucru ajung la angajatul responsabil.
Avantajele utilizării ToolSense pentru Facility Management
Concentrare și aliniere asupra comenzilor de lucru
Software-ul ToolSense de gestionare a instalațiilor combină tot ce aveți nevoie într-un singur sistem și se concentrează în mare măsură pe organizarea și optimizarea comenzilor de lucru. Fiecare angajat poate emite o comandă de lucru, precum o cerere de reparație, prin intermediul sistemului, care este apoi transmisă lucrătorului respectiv.
Soluție IoT pentru următorul nivel
Ideea din spatele IoT (internetul lucrurilor) este o serie de mașini și senzori interconectați care colectează și fac schimb de date. ToolSense vă permite să modernizați fluxul de lucru al companiei dvs. prin oferirea unui software ușor de utilizat, împreună cu hardware-ul respectiv, care poate fi atașat și utilizat cu orice activ la care vă puteți gândi, indiferent de producătorul acestuia.
Easy QR Code Implementation
Majoritatea sistemelor necesită dispozitive de urmărire de mari dimensiuni sau senzori GPS pentru a furniza cu succes date. Deși ToolSense oferă o varietate de hardware, puteți folosi în schimb soluția unică de coduri QR a software-ului. Software-ul de gestionare a activelor atribuie un cod QR unic pentru fiecare activ sau utilaj pentru a urmări locațiile, timpii de funcționare și emite ordine de lucru. Angajații trebuie doar să scaneze codul cu ajutorul unui smartphone sau al unei tablete pentru a solicita utilizarea sau a raporta o defecțiune.
Managementul activelor nu a fost niciodată atât de simplu
Timpul de utilizare, defecțiunile, locația, comenzile de lucru și multe altele pot fi urmărite cu ajutorul software-ului ToolSense de gestionare a activelor instalațiilor. În acest fel, sunteți mereu la curent când vine vorba de activele dvs. și le puteți utiliza mai eficient. Aceste statistici pot fi, de asemenea, folosite ca bază pentru a lua cele mai economice decizii pentru compania dvs. în viitor, descoperind unde apar costurile neașteptate.
Comenzi de lucru, ticketing și liste de verificare
Gestionarea comenzilor de lucru trebuie să fie eficientă, transparentă și inteligibilă, motiv pentru care software-ul ToolSense de gestionare a comenzilor de lucru și de întreținere oferă un sistem de ticketing ușor de utilizat pentru comenzile de lucru, precum și posibilitatea de a crea liste de verificare. Odată ce o comandă de lucru este emisă, angajatul responsabil va primi un tichet, poate înregistra progresul în cadrul software-ului, poate bifa sarcinile și poate închide tichetul odată ce lucrarea este finalizată.
Integrarea unică a furnizorilor
Este foarte probabil ca unitatea dumneavoastră să lucreze cu unul sau mai mulți furnizori a căror colaborare necesită o comunicare perfectă și fără efort. Cu ToolSense, puteți integra cu ușurință toți furnizorii dvs. în aceeași platformă care este utilizată pentru alte tipuri de gestionare a instalațiilor, cum ar fi gestionarea activelor și gestionarea comenzilor de lucru. Asta înseamnă că aveți toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur software. Acest lucru îmbunătățește considerabil fluxul de lucru zilnic al angajaților dvs.