Забезпечте ефективну роботу вашого коледжу чи школи
Приділяйте більше часу навчанню вашого учня – і менше часу технічному обслуговуванню та безпеці.
Кредитна картка не потрібна
Чудові відгуки про
Почніть цифрову трансформацію зараз
Приєднуйтесь до сотень капіталомістких компаній, що працюють на ToolSense
Довіряють 700+ компаній по всьому світу
Співпраця в межах кампусу
Вчителі, асистенти, двірники, прибиральники та інші працівники працюють у школах та кампусах, і для того, щоб бути ефективними, вони повинні працювати разом. Це означає, що потрібен простий комунікаційний інструмент, за допомогою якого працівники можуть безперешкодно співпрацювати та спілкуватися. ToolSense пропонує освітні програмні рішення, які легко використовувати як на настільних, так і на мобільних пристроях, і які дозволяють без зайвих зусиль спілкуватися в кампусі.
Профілактичне обслуговування
Профілактичне обслуговування може принести користь багатьом типам активів та обладнання в кампусі. Регулярні перевірки значно спрощують виявлення та усунення дрібних дефектів до того, як вони стануть серйозними проблемами, а отже, заощаджують багато часу та грошей. За допомогою програмного забезпечення для управління активами, такого як ToolSense, ви можете залишатися організованими і керувати профілактичним обслуговуванням належним чином.
Негайне вирішення проблем
Школи та університети покладаються на багато видів обладнання для навчання студентів. Це означає, що несправне обладнання або проблеми з безпекою повинні вирішуватися негайно, щоб заняття можна було відновити. Якщо в школах використовується належне програмне забезпечення, про проблеми можна негайно повідомити вахтера або відповідального співробітника і швидко вирішити їх, перш ніж постраждають учні.
Керування замовленнями на виконання робіт
Як і в будь-якому бізнесі чи організації, школам необхідно мати належну систему управління замовленнями на виконання робіт. ToolSense, програмне забезпечення для технічного обслуговування та управління, зосереджується на замовленнях на виконання робіт та запитах на виконання робіт. Програмне забезпечення можна використовувати для того, щоб усі працівники мали чіткі лінії зв’язку та обов’язки. Таким чином, замовлення та запити вирішуються швидко та ефективно, а прогрес документується в програмному забезпеченні.
Звітність та аналітика
Знання того, де знаходяться ваші активи, коли вони використовуються, які робочі замовлення були видані і які проблеми виникли, є життєво важливим, коли мова йде про правильне управління активами. Ось чому ToolSense зберігає всю важливу інформацію про ваше обладнання в папці життєвого циклу asset і пропонує потужні інструменти звітності та аналізу з точки зору місцезнаходження, простоїв, часу роботи, замовлень на виконання робіт і запитів на ремонт.
Переваги використання ToolSense для університетів та шкіл
Зосередженість та узгодженість на робочих замовленнях
У той час як багато шкільних програмних рішень зосереджені лише на управлінні активами, ToolSense пропонує високоефективне освітнє програмне забезпечення, яке поєднує в собі управління активами та управління робочими замовленнями. Робочі замовлення, видані через платформу, виконуються негайно і завжди потрапляють до відповідального працівника. Вони отримують сповіщення електронною поштою і можуть фіксувати свій прогрес, доки замовлення не буде виконано.
Унікальна інтеграція постачальників
Школа не може функціонувати без витратних матеріалів і хороших відносин з усіма ключовими постачальниками. Ось чому ToolSense неймовірно спрощує інтеграцію постачальників в освітню програмну платформу, щоб комунікація відбувалася без зайвих зусиль через той самий канал, який використовується для замовлень на виконання робіт, управління активами та запасами.
Просте впровадження QR-коду
Більшість програм для управління активами працюють у поєднанні з трекерами або GPS-датчиками, але ToolSense пропонує зручну альтернативу, яка економить простір і є легкодоступною. Шкільне програмне забезпечення надає унікальний QR-код для будь-якого активу, який можна відсканувати за допомогою смартфона або планшета під час використання або при виникненні проблеми. Це означає, що кожен вчитель, прибиральник і співробітник може використовувати ToolSense без потреби в дорогому обладнанні.
Управління активами ще ніколи не було таким простим
Незважаючи на те, що ToolSense зосереджується на замовленнях на виконання робіт, це чудове програмне забезпечення для шкіл, яке підходить для їхніх активів. Це означає, що ви відстежуєте час роботи, місцезнаходження, час простою, поломки, запити на ремонт і замовлення запчастин. Вона також забезпечує безперешкодне розповсюдження та дозволяє призначати права користування вчителям і персоналу.
Робочі наряди, квитанції та контрольні списки
На кампусі виникає багато завдань – від ремонту зламаного обладнання до усунення небезпечних проблем з безпекою студентів та викладачів. Щоб забезпечити швидке і ретельне вирішення цих проблем, ToolSense пропонує чудове поєднання зручних контрольних списків і надійного рішення для робочих замовлень і системи квитків, яка негайно сповіщає відповідального працівника. Завдання можуть бути відмічені, робочі замовлення виконані, а квитки закриті, в той час як система фіксує прогрес у виконанні.
IoT-рішення для наступного рівня
Ряд об’єднаних в мережу активів і машин, які спілкуються і обмінюються даними за допомогою датчиків – ось ідея, що лежить в основі Інтернету речей (IoT). Те, що може здатися науковою фантастикою, цілком можливо з правильним програмним забезпеченням для освіти, таким як ToolSense. Це розумне програмне рішення для управління активами зберігає все на одній платформі, легко доступній з настільного або мобільного пристрою і незалежно від виробника.